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金山文檔快查功能

圖文更新时间:2024-07-03 15:19:11

金山文檔快查功能?大家好，我是文檔君随着疫情逐漸得到有效控制，企業也開始陸續複工，為了方便日常考勤和健康打卡，金山文檔特地上線了「一鍵打卡」功能，助力複工企業和學校遠程教學的日常統計工作，接下來我們就來聊聊關于金山文檔快查功能?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

金山文檔快查功能

大家好，我是文檔君。

随着疫情逐漸得到有效控制，企業也開始陸續複工，為了方便日常考勤和健康打卡，金山文檔特地上線了「一鍵打卡」功能，助力複工企業和學校遠程教學的日常統計工作。

金山文檔打卡功能有哪些優點？

1準确定位，真正“打卡”

在使用金山文檔打卡功能時，可設置校驗身份，上傳地理位置，是否允許每日多次打卡等選項。

考勤時隻要hr/行政直接把打卡需求發到群裡，就可以坐等考勤信息彙總，不管是遠程辦公還是已經複工的企業都可以方便的進行考勤統計，因為有身份驗證和準确定位，還可以防代打（代簽）。

2替代打卡機防接觸，保證安全

雖然疫情已經到尾聲，但是健康衛生問題依舊不可小視。傳統打卡方式一般為打卡機，簽字簽到等方式，對于複工的企業來說還是有一定的傳播風險。

用金山文檔打卡功能，在自己手機就可以随時完成簽到，整個過程無接觸打卡，大大降低病毒傳播風險。

3打卡記錄自動彙總成表格方便統計

打卡後的統計情況會在金山文檔裡自動彙總成在線表格，姓名，打卡地點，打卡時間一應俱全，無論後續做數據篩選還是有二次編輯的需求都十分方便。

如何使用一鍵打卡？

1在金山文檔小程序應用裡打開表單或直接使用WPS表單小程序，選擇，新建打卡（也可直接使用已經做好的2個打卡模闆）

2填寫打卡的标題和描述說明，并勾選需要的選項（是否可每日多次打卡，上傳位置），完成創建。

3将打卡鍊接分享到相應的微信或者QQ群，支持二維碼分享。

4收集結果在表單頁可見，并且可選擇去表格查看。

打卡功能小技巧

1手機金山文檔小程序或者app裡的文件，可同樣在電腦金山文檔裡同步查看并且進行深度編輯。

2如果需要把文件下載到本地，可在電腦上右擊文件下載。

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