1、時間規劃要做好做策劃方案的第一件事通常來說都是定時間，做慈善晚會策劃方案也是一樣。隻有确定了舉辦時間，我們才能開展接下來的一系列工作。這裡定的時間，并不一定要确定到某個具體的時間點，而是确定好活動大概的舉辦時間段，從而幫助接下來的工作開展。同時，時間規劃還要關注的一個點就是晚會時長。比如我們大概這個晚會幾點開始，幾點結束，有多少個節目，每個節目多長時間，正常活動舉辦下來需要多久，這些也是需要在做時間規劃時予以考慮的部分。
2、人員安排要用心這裡說的人員安排主要包含三個部分：工作人員、演出人員、晚會嘉賓。對于工作人員來說，我們需要在前期做好細緻的分工，讓每個參與晚會現場以及前期籌備的工作人員都能清楚的知道自己的需要負責的具體内容，并安排好相應的小組負責人保持跟進，确保活動籌備和實施沒有任何環節上的疏漏。對于演出人員來說，就需要我們提前做好節目類型和節目時長的規劃，提供安排好排練的時間，确保晚會現場各個節目之間的銜接不會出現差錯。對于嘉賓而言，慈善晚會的嘉賓名單越早确定越好。盡可能地邀約到更多有地位的嘉賓，對于本次慈善晚會的傳播和宣傳更有利，能夠吸引到更多民衆和媒體的關注，從而讓募捐到的善款更多。 做到以上的2點後，再确定好具體的活動場地，結合一些有趣的創意想法，就能夠呈現出一場不錯的慈善晚會。
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