論文、标書等很長很長的文檔裡，可能會有一大堆圖片、表格、圖表等不同的對象。

想要檢查一遍所有表格，或者想要看一下所有圖表，怎麼才能按照對象類型快速定位呢？

簡單！

你隻需要打開導航窗格，點擊搜索框旁邊的小三角，就能快速按照類型進行篩選啦！

對了，快速打開導航窗格的快捷鍵是：Ctrl F。

有的時候上傳一些照片，對圖片大小是有要求的~

很多人的第一反應是找神器或PS

其實Word就可以搞定這個事情！

操作很簡單：

1. 把圖片放到Word

2. 選中圖片，鼠标右鍵點擊【另存為圖片】

3. 搞定惹！讓我們來看看壓縮後的效果！

什麼原理呢？

在Word頁面左上角，選擇【文件】—【選項】—【高級】—【圖片大小和質量】

Tips：這一點也提醒我們，如果之後想從Word中提取圖片，要想圖片不壓縮，記得勾選【不壓縮文件中的圖像】~

有時候，我們從網上下載一些文檔，比如Word和PPT，在打開時會跳出這樣的界面。

解決方法有兩個：

▌方法一

• 在文件圖标上點擊右鍵，選擇 - 【屬性】- 勾選【解除鎖定】，搞定！

▌方法二

• 依次點擊【文件】-【選項】-【信任中心】-【信任中心設置】-【受保護的視圖】，取消勾選【為來自Internet的文件啟用受保護的視圖】

同理，如果之後打開PPT出現類似界面，也可以這麼解決哦~

啟動Word時，出現的界面是這樣的，無法直接進入「空白文檔」，可以怎麼取消開始屏幕呢？

操作方法：

❶ 單擊Word文檔左上角的【文件】

❷ 依次單擊【選項】→ 【常規】，在啟動選項找到【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】，取消勾選即可！

來回切換窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決的辦法。

（視圖-全部重排-并排查看-視情況重設窗口位置）

看着同步滾動的文檔，可能就是辦公室裡為數不多的小确幸吧:)

學好 Word 排版，最應該掌握核心技能——樣式。

如果隻推薦一個普通人最應該掌握的Word技能，非它莫屬。

這是一個被 80% 職場小白忽視的文檔排版大殺器！（樣式就是下面這個東西，你認識不？）

樣式排版三大好處

好處一：一鍵套用格式

用好它，很挫的文檔也能瞬間美顔。

且看如何一鍵套用樣式，修改全部标題格式：

好處二：一鍵更新格式

更重要的是，所有樣式可以統一修改。再也不怕反複折騰。

比如，老闆就喜歡标題用大紅色，隻要你一次改過來，用右鍵就可以一鍵更新全部标題顔色。

好處三：一鍵生成目錄

隻要套用過内置标題樣式，就能自動生成目錄。

文檔排版，最重要的精神就是：内容和格式分離。而樣式恰恰幫助我們在 Word 中實現這一點。

看起來很厲害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回車換頁」、「手動寫目錄頁碼」，一旦改點内容，馬上就破相了！所以正确使用樣式排版，修改起來一勞永逸。

我們用Word做方案，可能經常會碰到這種情況，把文檔發給老大或者其他同事審閱，結果一通修改，直接把最終的文檔丢回來……

還沒有任何标注的痕迹，怎麼知道改了哪裡呢？

萬字長文，如果真的要将兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。

Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。

在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前後的文檔，點擊确定，就能讓修改痕迹無所遁形。

你也許知道，可以打印指定頁面。

可是，如果隻打印第二段文字呢？

很簡單隻要選中需要打印的内容，在打印時選擇【打印所選内容】就可以啦~

進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。

如果你第二頁隻有一點内容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下将它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字号和間距會變小。

當然，如果内容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

如果你無法找到【打印預覽模式】，可以通過以下方式添加

漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認識，合在一起就沒多少人認識了...

如果你的輸入法詞庫不是特别完備，你即使知道讀音，也找不着這個字，因為字詞庫裡就沒有收錄這個字。

這裡教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。

（打出半邊偏旁漢字，選中它，點擊插入-符号，自動出現這個偏旁下的生僻字）

頁眉的橫線是很多人心裡的一個疙瘩，無論你怎麼删，它還是在那裡。

我們可以通過ctrl shift N（清除所有格式）去除它，但它本質上到底是什麼？

它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）

（選中整段文字，段落邊框-選擇無邊框）

不知道各位有沒有經常去打印文件，我家裡就有一台家用打印機，當我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。

真是不當家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香槟還要貴。

打印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。

任何經營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但打印的時候，我們可以選擇不印刷。

（文件-選項-顯示-打印選項，取消勾選打印在Word中創建的圖形）

寫論文的時候，我們往往需要插入大量圖片。這些圖片往往要求居中顯示，你是不是邊插邊居中對齊呢？

其實用Word的「替換」功能就能快速搞定啦~

操作步驟：

❶ 按Ctrl H快捷鍵，調出替換頁面

查找内容：【特殊格式】-【圖形】

❷ 替換為：【格式】-【段落】-【對齊方式 - 居中】

如果你在Word中做了這樣一個表格：

如果複制粘貼到Excel，立馬出現下面情況：

What？！整個表格都毀容了，Boss 肯定炒鱿魚。。。

有木有方法很好搞定？

1. 按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網頁文件】，确定
2. 打開 Excel，點擊【文件 / 打開 / 這台電腦】，選擇網頁文件，确定
3. 搞定，保證 Word 表格完好複制到 Excel

好啦，本期的word技巧就更新到這裡啦

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