在辦公時同事之間需要協作，避免不了文檔的來回發送，那麼該如何保證文檔的安全呢？

WPS 雲辦公為保障文檔安全，提供了賬号加密和密碼加密兩種文檔加密保護方式，為您的文檔保駕護航，遠離洩露風險。

一

賬号加密

1.安全團隊

對于賬号加密，可以登陸金山文檔網頁端，使用安全團隊功能，直接批量生成安全加密文檔。

點擊【團隊設置】圖标，團隊的擁有者或者是管理員，可以打開文檔加密保護開關。開啟後，該團隊将會成為安全團隊。

安全團隊内，百兆以下的Office文檔将會基于員工身份ID，也就是登錄的WPS賬号進行文檔的内部原生加密，自動轉為WPS安全文檔格式。

2.安全文檔

安全文檔将隻有本團隊的成員才能夠訪問。如果關閉安全文檔加密保護開關，安全團隊将會轉換為普通團隊，團隊内的安全文檔也會自動脫密為普通文檔。安全團隊以及團隊内的安全文檔都會顯示安全加密标志。

安全文檔也支持多人在線協同編輯，或者可以調用本地的WPSOfficePC客戶端進行打開。本地打開的安全文檔，在文檔标簽上會有安全加密标志。

3.文檔權限設置

在安全選項卡下點擊【文檔權限】按鈕，還可以進一步指定授權的範圍和操作權限。

點擊右下角的【授權】圖标，點擊【添加删除授權】，可以針對個人、組織架構中的部門或者企業團隊中的用戶組進行批量授權。

指定授權的賬号範圍後，還可以精細的指定操作權限。

除了閱讀、編輯、複制、打印權限以外，這裡的授權權限表示被授權的用戶是否可以對新用戶進行二次授權。另存權限表示被授權的用戶是否可以将當前安全文檔另存為普通文檔進行脫密處理。針對于其中一個用戶組，請保留閱讀權限，點擊【應用】即可完成授權。

4.微信掃碼授權

在WPSOffice客戶端中，還可以使用微信掃碼進行授權。

微信掃碼後将會打開授權窗口，設置文檔的操作權限以及分享方式後，點擊【分享】即可發送給微信好友或者微信群組，快速分享文檔權限。

WPS安全文檔隻有使用支持安全文檔格式的WPSOffice客戶端才能夠打開，并且需要登錄WPS賬号進行在線授權，未被授權的人即使拿到了這份文檔也是打不開的。

登錄被授權的WPS賬号，打開安全文檔後，也将隻能進行被授權的操作。

例如當前登錄的賬号僅被授予了閱讀權限，那麼打開後将會顯示為隻讀，将無法複制、打印、另存，更無法關閉或者更改文檔的加密狀态。

二

密碼加密

除了WPS賬号加密方式以外，還可以在WPSOffice客戶端中進行密碼加密。

點擊【文件菜單】，在文檔加密中選擇密碼加密。密碼加密分為兩種密碼，打開文件密碼和編輯文件密碼，設置好密碼後點擊【應用】即可。

密碼加密後，隻有正确輸入密碼的用戶才能夠打開或者是編輯文檔。

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