今天去福田口岸辦事，路過太平金融大廈。停車随手給老趙打了個電話，他公司搬到這裡一年多了，我也沒有拜訪過。想趁今天正巧路過拜訪一下，還好，他正好在公司，一定要說上去坐坐，喝喝茶，吹吹牛逼。

老趙從他辦公桌底下翻出據他說珍藏已久的好茶，然後燒水，沏茶，喝茶，一邊天南地北地聊，一邊細數各自創業過程中的種種感觸。

沒一會兒，秘書敲門進來，說之前約好的客戶已經到公司了。從老趙面部細微的表情變化可以判斷，這個客戶對他來說确實很重要，我示意他别理會我，我又不是外人，他忙他的，後面老趙對秘書叮囑了幾句就出去了，而他秘書的回應卻讓我感到有如天籁之聲“好的，我記住了趙總，保證一定能做好，您放心！”

從這女孩回答的内容和語氣來看，我一下子突然覺得，這女孩一定不簡單。

我自個一邊喝了幾杯茶，一邊看看他們公司的内刊。過了半小時左右，我見她進來整理老趙桌上的文件，趁機問她：你怎麼稱呼？你來這公司多久了？

她說：周總您好！我叫趙悅，公司搬來這裡不久後才加入團隊的，算起來正好一年零兩個月了。

我說：我看你說話、做事都不像是一個新手，你以前也做過文秘工作麼？

趙悅說：謝謝周總您擡愛，我是去年才大學畢業的，這是我的第一份工作。

我表示很吃驚，說：不會吧？從你的談吐内容和舉止來看，跟絕大多數的秘書不一樣，你之前有受到專門培訓麼？

趙悅：沒有的，不過我以前學的是文秘專業，也算是本職工作吧。

我說：你跟老趙是親戚麼？

趙悅：不是的。趙總是湖南的，我是重慶的，我們是同姓而已。

我說：你是重慶的？難怪我一見到你就覺得你氣質不一般，有股川妹子的美和韻味。對了，你是哪個學校畢業的呢？

趙悅：我是西政畢業的。西南政法大學。

我一驚：西政？名牌大學啊。相當牛的一所大學。

趙悅：呵呵，周總也知道西政？

我說：我何嘗知道？我初戀就是西政的。哈哈~~

後面又問她：老趙讓你安排組織一個會議，你是怎麼準備的呢？

趙悅：按流程執行。

我問：按流程？什麼流程？

趙悅：是的。我都是按流程去做的。

我問：能詳細跟我分享分享麼？

趙悅：周總您見笑了。說得不好的地方，請你一定要擔待。我是這樣子做的：

第一步，我會提前1~2天發通知或公告，用電子郵件和在黑闆上發會議通知，然後準備相關會議用品；

第二步，接下來就是在發出通知後，再親自打一遍電話給參與會議的人員進行确認，确保每個人被及時通知到。

第三步，重檢查發出的通知或公告，落實到人後，第2天在會前30分鐘，提醒參加會議者參會，确定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即彙報給趙總，保證總經理在會前知悉缺席情況，也給趙總确定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

第四步，在發通知或公告、并且落實實到人和會前通知後，去測試可能用到的物品（比如投影儀、電腦等工具）是否工作正常，并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。

第五步，在落實實到人、會前通知、也測試了設備後，還先了解這個會議的性質是什麼?趙總的議題是什麼?需要讨論的問題大概有哪些？然後給與會者發過去與這個議題相關的資料，供他們參考，提高會議效率。

第六步，在會議過程中，在得到公司允許或指示的情況下，還在會議過程中詳細做好會議記錄，做個錄音備份，同時還做好會議紀要；

第七步，會後把整理好的會議記錄(包括錄音和會議紀要本)上呈給趙總。然後請示趙總是否發給參加會議的人員，或者其他人員；

第八步，在趙總同意發給與會人員後，将會議上确定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然後經當事人确認後，形成書面備忘錄。交給趙總與當事人一人一份，并定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時彙報趙總；

第九步，最後，我會把上述過程做我們公司标準的“會議“流程，讓任何一個秘書都可以根據這個流程來展開，把會議服務的結果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務體系!

我聽得目瞪口呆，沒想到一個才畢業一年多的小姑娘的執行力這麼牛逼。難怪老趙這一年多來，感覺也不見得他有多忙，特别是對于像他這種剛剛起來的創業型公司，我當時都納悶了，隻見他天天刷朋友圈，天天寫公衆号，原來是有得力幹将相助啊。

我心裡很是嫉妒，如果自己也有這麼一位能力出衆的秘書，那絕對是如虎添翼啊。最後我問趙悅一個很尖銳的問題，我說：趙悅，現在老趙給你一個月多少錢？

趙悅笑而不語。

我有些急，說：你就放開來說，我也不是外人。

趙悅小心翼翼地說：每個月20000萬，還有年度的1%的股權分紅。

我心裡暗暗罵老趙的狠招，也真是下了血本了。我壯了壯膽，說：趙悅，我給你30000塊一個月，外加2%的年底分紅，你過來跟我幹！怎麼樣？

趙悅微微一笑，說：感謝周總的好意！趙總和公司對我不錯，以後您有什麼用得着趙悅的地方，我會盡我所能的。

我心裡有些失落。

我在想，人和人的差别就是這樣子了。同樣的秘書工作，有的人月薪2K~3K，有的人卻月入過萬而且還有年底分紅，這樣的差别可不是一點兩點的問題了。

憑什麼人家就能月入過萬還有年底分紅呢？憑什麼你也是做同樣的工作，一個月隻領導夠生活開支的2K、3K呢？我想，趙悅的回答已經說明了一切。

我默默把最後一口茶喝完，然後默默開車回公司，把秘書叫到跟前，對她說：我給你介紹一個人，她能讓你走上月入過萬的路，你願意嗎？

小姑娘很驚詫地看着我，說，周總，我覺得你給我一個月5千已經很多了。

我瞬間不想說話，然後轉身默默走開……

我喜歡銷售和策劃，做過快消和房地産，目前在深圳創業，喜歡交流心得和經驗，喜歡與各路高手交朋友，如果你有什麼想法和思路，可以找我交流，歡迎大家關注我微信公衆号-亮劍破局，大家一起交流。

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