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如何快速做ppt總結

職場更新时间:2024-09-27 12:43:16

做PPT最難的不是内容，是美化！如果你想快速有效地做一個PPT，那一定要遵循這三個原則！（文末）

1、邏輯為先，内容為輔

2、簡潔為主，少點元素

3、畫龍點睛，顔色輔助

先說第一點【邏輯為先，内容為輔】

我們做PPT之前一定要知道我們要寫什麼？分幾個欄目？想要寫多少内容？隻有知道自己該寫些什麼，才不至于讓自己卡在半途。我們可以先搭框架，詳細的内容可以再後續補充

第二點【簡潔為主，少點元素】

既然是用最少的時間做最有效的事，那也就意味着我們沒時間去優化它。我們要做的就是盡可能地少用元素，讓整個PPT頁面看起來整潔、幹淨、簡約，這樣在排班上也不會浪費時間。

如何快速做ppt總結（如何高效地制作PPT）1

如何快速做ppt總結（如何高效地制作PPT）2

看上圖，是不是第一個比第二個更好看，更吸引人。但事實上，想要做出一份那樣好看的PPT，那絕不是短時間能幹的，況且，還需要高質量的審美能力。所以我們會做出取舍。

用最簡單的，如橫排1234這樣的目錄（從左到右），或是豎排一二三四這樣的目錄（從上到下）

元素上，多用、善用點、線、色塊，少用那些獨特的圖形

視覺上要中正、平衡。居中

如何快速做ppt總結（如何高效地制作PPT）3

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第三是【畫龍點睛，顔色輔助】

如果你按照第二步的做了，那麼結果就是你的PPT夠整潔了，但是也缺少PPT最重要的核心，就是展示，說白話就是不夠吸引人。

素，食之無味可能就是這種感覺。

那怎麼辦呢？

那我們可以挑選一些顔色來豐富我們的PPT，但是需要注意的是，顔色種類以2-3種為宜，搭配最好選擇那些常見的色系，不要自己胡亂搭配。

比如白底黑黃；白底藍淺藍；黑色底白色金色

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不過說實話，能在短時間做出一個彙報的PPT，這本身就很考驗能力，能力不夠最終得出的結果也隻能是及格，會做的人别看簡單，但也能得滿分。

今天我就和大家分享一些我常用的PPT模闆，都是我有空的時候整理的，萬一用到了就不用再去挑了，還能省事一些。

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而且在職場中，很多事時候我們是沒有那麼多的時間去磨煉自己做一個完美的PPT的。可能領導昨天給你的任務，今天就要問你要結果，你怎麼辦？

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