在檔案管理工作表中，我們經常聽到“分類标引”這樣的表述。那麼，什麼是檔案的分類标引？如何做好檔案的分類标引？這兩個問題，你了解嗎？
從狹義上來看，分類标引是指對主題分析的結果賦予信息資源相應的類号，和相關的輔助号碼而形成分類檢索标識的過程，也就是将主題概念轉化為分類檢索語言的過程，不包括對主題的分析。
而廣義上的分類标引，則包含了對主題進行分析，并将分析結果轉化為分類檢索語言的過程。
概括地說，分類标引工作是對信息資源進行分類組織的基礎，對于檔案的開發利用具有重要意義。
檔案分類标引的程序一般分為以下幾個階段：
(1）分析标題
文件的标題是作者對文件中心内容的概括，一般都能夠正确地反映文件的内容和性質。仔細、認真地研究标題對于分類标引有很大的作用。
但也有一些标題不能正确表達文件的中心内容，所以，标題不能作為分類标引的唯一根據。
(2）浏覽正文
就是将正文粗略地浏覽一遍，目的在于了解撰寫目的、中心内容，确定文件論述和研究的主題，判斷應歸入什麼類目，提供哪些檢索途徑。
(3）查閱文件版頭和附加标記
黨政機關的正式文件都有固定的版頭，标明作者、收文機關、文件字号、時間、密級等，有助于明确文件的具體内容、使用範圍及參考價值。
（4）歸類
根據文件分析确定的主題，查閱分類表，找到與其确切相符的類目，标引分類号。
(5)審校
複核文件分類标引是否正确。它是保證标引質量的措施，一般不許采用抽樣的方法。
标引人員所掌握的知識是有限的，不可能掌握各個職能部門的所有工作情況，因此，在檔案分類時，往往會遇到有些不懂或一個人無法解決的情況，這就要通過查找工具書，集體讨論或請教專家的辦法來解決。
總之，标引人員要善于學習，在分類工作中要不斷總結經驗，探索科學方法，逐步地熟悉标引規則。
會博通檔案管理軟件，為大家提供了靈活可調整的檔案框架，可以更好、更快地進行檔案分類。同時，會博通也在系統中内置了高速的檔案搜索引擎。
搜索引擎匹配科學、規範的檔案分類标引，使得檔案的編研等利用更高效也更便捷。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!
zpostcode 
Recruit 
weather 
mreligion 
Yellowpages 
sport 
constellation 
shopping 
name 
game 
directory 
literature 
Word 
tour 
furnish 
Lottery 
tftnews 
lyrics 
News 
digital 
car 
dir 
Edu 
Finance 
