這節課我們先認識一下PPT的基本界面，了解一下PPT的基本操作。PPT的默認界面分為三個，中間的最大區域就是我們的操作區域（圖1）

圖1

所有的信息都是放在這個區域中的工作區域，是可以根據需要來放大和縮小的，拖動右下角的滑塊可以改變大小（圖2）。

圖2

還有一種更加簡便的辦法就是按住ctrl，然後滾動鼠标的滾輪可以放大縮小。

那有時候自己調節大小後怎麼看都不舒服。那有沒有一種剛剛好合适屏幕的大小呢？答案當然是有的，我們點擊右側這個圖标（圖3），它就會自動匹配大小，

圖3

上面的是菜單欄，下面的是對應的功能命令。那這裡我就不展開講了，因為展開講的話你可能會覺得很複雜。其實呢，這個是非常簡單的，觀看名字就能理解了（圖4）。在後面的課程中我們講其他的操作的時候，你就會明白

圖4

左側的幻燈片窗格是用來浏覽或預覽信息的（圖5）

圖5

大家可以看到，現在整個頁面都是空白的，如果我們需要插入内容，就需要用到以後我們使用頻率最高的插入菜單（圖6）

圖6

圖片、圖形，包括音頻、視頻都在這裡插入

這裡我們可以先練習一下，插入一段文字，可能很多朋友都會直接在頁面默認的兩個文本框中直接加入文字（圖7）

圖7

這裡需要注意一下，你要想做好PPT，那麼新建頁面後的第一件事，就是把這兩個默認的文本框删掉。如果你習慣了直接在這裡輸入文字，以後你就會習慣性的根本不會去考慮文本分段，把大段大段的文本往裡面塞，就會顯得非常的擁擠。删掉這兩個影響你未來的文本框後，我們點擊前面介紹的插入按鈕，插入一個文本框，然後随便輸入一點内容（圖8）

圖8

如果我們需要更換字體，那就選中插入的文本框，點擊這個小三角，彈出了很多的字體可以選擇（圖9）

圖9

同時在文字工具欄中，也可以設置字體的大小、顔色等等屬性

在鼠标選中文字的時候，右側會出現一個快捷框，那這裡跟上面的功能是相同的，可以改大小，改顔色（圖10）。

圖10

當我們選中文字的時候，注意一下菜單欄會多出一個選項卡，這個選項卡就是針對這個元素的，是它的詳細的設置選項（圖11）

圖11

當我們插入的圖片看到了嗎？這裡的格式上面寫的是圖片工具，這裡面的功能全是對應圖片的（圖12），當你選中不同元素的時候，這裡就會彈出對應的選項卡，當我們不選中它的時候，這個功能是沒有的

圖12

所以一定要記住，要選中元素才會有的這個功能，也可以在元素中點擊鼠标右鍵設置形狀格式來設置（圖13）

圖13

在這個選項卡是可以通過鼠标拖放的，你可以根據目前的操作位置，把這個菜單放到任何地方，将鼠标移動到這個選項卡的頂部，當鼠标變成了十字架形狀後，單擊鼠标左鍵就可以随意改變它的位置（圖14）

圖14

讓它恢複默認的話，隻需要在鼠标指針變成十字架的地方雙擊，選項卡就會自動回到默認位置

大家可以看到，現在幻燈片隻有一頁（圖15），那要增加新的一頁，該怎麼添加呢？

圖15

前面也說到了，這裡就需要用到插入菜單。點開插入，最左側有個新建幻燈片（圖16），直接點擊它就新建了一頁

圖16

但我們一般不這麼操作，我們可以直接點擊這個區域，然後點擊鼠标右鍵，就可以在彈出菜單中新建幻燈片（圖17）

圖17

還有一種超級快捷的辦法就是選擇其中一個頁面後，直接按鍵盤的回車鍵（圖18），都是可以新建頁面的

圖18

當我們需要調整順序的時候，直接鼠标左鍵選中想要調整的頁面，然後向上或者向下拖動就可以調整它們之間的順序了。

好了，這節課就講到這裡，講的都是基礎，為我們後面的精彩課程打好基礎，下節課，我們繼續給大家講解怎麼設置PowerPoint中常用功能快捷鍵，讓你效率提高10倍

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