前提：主題把握要到位

搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作彙報一般帶有很強的目的性，對彙報内容、範圍、時間、形式等都會有明确要求，這就需要我們必須準确掌握上級最重視什麼、最想聽哪方面的内容，做到有的放矢。

把握好領導特點。不同的上級領導，由于職能分工、工作經曆、思維方式、語言風格等有所不同，對工作彙報的要求也會有所不同。

基礎：情況掌握要到位

吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是彙報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。

摸清下情。彙報材料需要大量實實在在的内容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然于胸。

把準“内情”。從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準确找出存在的問題和不足，明确未來的工作思路和發展方向。

關鍵：謀篇布局要到位

結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯缜密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等内容進行合理編排，使彙報材料錯落有緻、張弛有度。

詳略要得當。彙報材料的寫作要正确處理好點與面、一般與特殊的關系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。

語言要精練。彙報材料在語言表達上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意赅。

核心：内容安排要到位

重點要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的内容上。

觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使彙報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。

要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優、人優我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經驗寫到位。

材料要真實。彙報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所彙報的有關情況和涉及的數據内容，進行反複核實、科學論證，确保準确無誤。

保證：推敲修改要到位

進一步審視内容。主要看思想是否有問題、觀點是否正确、内容是否突出、材料是否真實，要反複查看是否還有需要調整或變通的地方。

進一步揣摩結構。主要對彙報材料的邏輯是否嚴密、前後是否呼應、是否有機統一等方面進行再揣摩、再思考。

進一步斟酌詞句。對彙報材料進行逐字逐句推敲，看是否還存在标點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發現錯誤、修改完善。

（據“中國組織人事報”微信公衆号）

總監制/徐遙 責編/劉文韬 編輯/王玥芳 制作/馬俊

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