使用公務卡情況說明?為進一步深化财政國庫集中支付制度改革，減少現金結算，提高公務支出透明度，根據武威市監察局、武威市财政局、人民銀行武威中心支行《關于加快推進市級預算單位公務卡結算制度改革的通知》文件精神，特制定甘肅省武威腫瘤醫院公務卡使用管理辦法（暫行），下面我們就來聊聊關于使用公務卡情況說明?接下來我們就一起去了解一下吧!

使用公務卡情況說明

為進一步深化财政國庫集中支付制度改革，減少現金結算，提高公務支出透明度，根據武威市監察局、武威市财政局、人民銀行武威中心支行《關于加快推進市級預算單位公務卡結算制度改革的通知》文件精神，特制定甘肅省武威腫瘤醫院公務卡使用管理辦法（暫行）。

公務卡使用遵循的基本制度及規定

公務卡為銀行信用卡，持卡人要嚴格遵守國家關于銀行卡使用管理的有關規定，規範合理使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所産生的一切後果，由持卡人完全負責，醫院不承擔由此引發的任何責任。

公務卡的性質和辦理範圍

1、本辦法所稱公務卡，是指醫院職工持有的中國銀行信用卡（貸記卡—即先消費後還款）。公務卡由醫院職工個人持有、保管和使用，主要用于日常公務支出和财務報銷業務，也可用于個人消費。職工個人為持卡人并承擔相應法律責任。公務卡免費開卡、免收年費、免擔保、免開存款賬戶、到期免費換卡，具有一定的透支額度和25-56天的透支免息期。

2、公務卡辦理的範圍為醫院在編在崗的正式職工。

3、醫院在編在崗的正式職工因工作需要辦理公務卡，個人提出申請，科室主任簽字确認，由财務科統一到中行辦理，并造冊備案登記。

公務卡的使用和管理

1、公務卡及密碼由個人保管，限本人使用。一般可申請1萬至5萬元（人民币）的信用額度。

2、公務卡用于單位公務支出的結算，持卡人在未辦理報銷手續之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導緻的經濟、法律等全部責任。

3、公務卡實行“一人一卡”實名管理。對新增工作人員，應及時辦理公務卡的申領手續；對調離本單位的人員，人事科及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續，還清卡内債務。

4、公務卡隻限本人使用，醫院公務消費具備刷卡條件的，必須用公務卡刷卡支付；工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務卡刷卡結算；出差乘坐飛機、火車等交通工具的工作人員，購機票、車票必須使用公務卡刷卡或轉賬支付。

公務卡結算的範圍

以現金方式支付的日常公用支出和經醫院授權批準的1萬元（人民币）以下的零星購買支出。包括：辦公用品購置費、書報雜志訂閱費、印刷費、差旅費、培訓費、會務費、招待費、郵電費、交通費、勞務費、租賃費、手續費、小型維修費及其他零星商品和服務購買等公務性支出。

公務卡結算的報銷原則

1、使用公務卡結算，不改變單位現行财務管理制度和報銷審批程序。

2、持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票）和相應的原始發票作為報銷依據。

3、因向供應商退貨等原因導緻已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時将相應報銷款項退回财務處，由财務處負責辦理資金退回手續。

4、有下列情形之一的，所産生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：

（1）使用公務卡用于個人消費的部分；

（2）報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條（pos機小票）不符的；

（3）持卡人透支提取現金所産生的手續費、利息等；

（4）因持卡人個人原因，未能在公務卡免息期内申請報銷，所造成的罰息和滞納金等；

（5）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導緻公務卡被盜刷所形成的支出和損失；

（6）其他不符合财務管理規定和要求或超出标準的消費。

公務卡結算的報銷程序

1、對于差旅費、會務費、招待費、購買物品等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度内，先通過公務卡結算，并取得發票等财務報銷憑證和公務卡消費交易憑條（pos機小票）。 2、持卡人在公務消費後應盡快辦理财務報銷手續，最遲應于免息還款日前7天整理所有公務消費合規的原始發票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票），按财務報銷審批程序進行報銷。必要時，報銷人還需提供購物明細或消費清單。

3、持卡人因出差在外或其它特殊原因，确實無法在規定的免息還款期内辦理财務報銷手續的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡号、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經财務人員審核後先辦理借款手續，于免息還款期前先将資金轉入公務卡，日後按正常報銷手續沖賬報銷。

4、會計人員對持卡人簽字确認的公務卡消費交易憑條（pos機小票）及報銷憑證等進行審核後，根據持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息，查詢核對公務消費的真實性，審核确認後予以報銷。

本辦法（暫行）由财務科負責解釋。

本辦法（暫行）自2015年1月1日起執行。

甘肅省武威腫瘤醫院

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