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現在的工資條是怎樣的

職場 更新时间:2024-08-01 07:06:31

摘要:随着數字化人力資源趨勢的發展,許多組織在積極探索值得信任的平台和HRSaaS系統,并成功實現既保障了薪資安全,又提升了算薪效率的目标。

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福建某傳媒單位的薪酬系統使用情況

該單位經批準建立,是該市唯一的電視傳播主流強勢媒體。30多年來,該單位不斷深化新聞改革,健全激勵機制,改革媒體經營,社會效益和經濟效益逐年提高。

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釘故事:擁抱薪酬數字化的一次特别嘗試

福建是數字中國建設的實踐起點。該單位在采購數字化系統提升效率并取得一定成效這塊,具有一定的特殊性,也走在了嘗試擁抱薪酬數字化的前沿。

——除了功能滿足之外,單位采購薪酬系統還會有哪些考慮?

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——是怎樣去平衡預算和功能的呢?

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——為什麼會選擇智能薪酬?

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——在使用智能薪酬時遇到的印象最深的挑戰是什麼?

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“再也不會煩惱有很多人過來找我對工資了”

該單位遵循着一套完整且龐大的薪資體系标準,除基礎工資部分外,不同于一般單位還有績效工資,而算薪工作的難點主要集中在計算不同部門的績效上。

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——該單位算薪有什麼特點和痛點?

特點一是由于人員進出比較嚴格,人員變動非常小。特點二是績效變化大,不同的部門的績效算法具有差異性。因此每月人工計算績效薪資時,準确性和效率都面臨極大的挑戰。

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——“智能薪酬讓我的準确率得到一個很好的保障”

使用智能薪酬系統,隻需要前期設置好人事薪酬信息,根據部門配置好計算規則,導入浮動績效後自動計算薪資。對比之前準确率大幅提升,再也不會遇到“每次算完工資,很多人找過來”的煩惱。

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"考勤相比以前好很多,直接同步算薪,工作量大大減少了"

以前該單位采取的是紙質核銷考勤異常的方式,現在完全使用釘釘考勤後事情變得簡單起來了:系統每天都會有數據記錄,每個月都有統計,月初算薪人員隻需通知大家再仔細核對一下算薪期間的考勤記錄即可。員工也覺得這種模式比較方便且“自己能看到自己的數據”。

——以前算薪期間整理考勤數據有什麼痛點?

如果有假勤、特殊情況員工需要找領導簽字,簽完字後給到辦公室人員負責核銷。這樣的紙質流程往往要耗費很長的時間,且具有一定的滞後性:核銷不是每天即時完成的,有的人會拖到後期再核銷;等到員工核銷完成再通知算薪人員進行核對時,工資都快算完了!而且堆積起來的數據“一下子壓過來”,對算薪人員也是很大的挑戰。

——釘釘考勤和智能薪酬聯動提供了哪些幫助?

在算薪時,辦公室人員基本不再需要去額外管理考勤,提前設置好的考勤規則會自動根據上下班時間扣發,并通過智能薪酬的同步考勤數據功能自動計算工資。這樣的流程相比以前有了很大的優化,工作量也大大減少,辦公室人員有更多的時間和精力投入到其他更有價值的業務中去。

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“工資條比以前的方式更安全,而且查詢方便”

該單位之前與其他公司合作以短信形式發送工資條給員工。由于需要将Excel工資表格提供對方,且信息又比較全面,在安全上總有顧慮。而且,員工查詢自己的薪資也不方便。現在用智能薪酬的電子工資條功能,員工體驗得到了很大提升:算薪結果自動生成工資條,每個月自己發了多少錢,為什麼會是這個數目員工自己就很清楚。

線上化管理,提升工作效率

每到年底,該單位都需要按要求向上級提報一些彙總數據。自從有了系統,再也無需從成堆的表格中翻找每月的明細。隻需按照自定義的條件(字段)進行搜索、彙總、導出,操作更加簡單便捷。

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