嗨，各位朋友們。

自從今年7月份決定開始做這個系列的東西之後，每天除了上班就是在構思課程了。今早上有朋友私信給我說我已經3W粉絲了，我嘞個心情喲，激動啊！

因為我壓根就沒看過自己多少粉絲，感謝大家這一個月以來的支持和厚愛！

還有一個事情在課前說明一下，有朋友私信問我做這個能賺多少錢？說實話，真不為了賺錢，我要是為了賺錢我就不做這個了。你說我搞了一個多月了，頭條後台都還不到70塊錢的收入，我要是為了賺錢我早就不更了。我隻是想把這些東西分享出來，你們有收獲，我就挺滿足了。我不是無私奉獻，我隻為分享的東西得到肯定的一丢丢快樂和自豪！

今天我們講工作表的頁面基本設置

第34課

你們家的打印紙是什麼規格的？

我相信大多都是A4紙吧？這個【A4】就是紙張的規格了，表示這些紙經過切割而形成的不同尺寸，通常都是以【開】為單位的，我們辦公常用的規格有【A4】、【A3】、【B5】等，在Excel中，設置紙張大小是指根據實際打印紙張的大小來設置文檔頁面，以便打印出來的表格能适應紙張的大小，更美觀地展現。

打印紙張除了分大小還要分方向，Excel中打印方向有【橫向】和【縱向】兩種，默認的打印方向是【縱向】。

下面我們要為一張表格設置打印紙張大小為【A4】、紙張打印方向為【縱向】:

單擊【視圖】選項卡【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕：

頁面布局按鈕

這時候就進入了頁面布局視圖，在這個模式下能分頁顯示各個頁面的内容，這時候再單擊【頁面布局】組中的【紙張大小】按鈕：

紙張大小按鈕

在彈出的下拉菜單中選擇【A4】：

選擇A4大小

這時候紙張大小就被設置為【A4】了，這時候再單擊【頁面設置】組中的【紙張方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【縱向】：

設置紙張縱向

這時候我們就能在分頁視圖的預覽下看到，頁面被設置成【A4】縱向的效果了：

A4縱向打印預覽

從上面那張圖裡我們可以看到，工作表中的最後一列被分配到了下一頁，沒有被完整地分配到一頁，出現這樣的現象，原因就是頁面布局的空間不夠用了。

在打印的時候，打印頁面都有着距離紙張上、下、左、右邊界距離設定，如果打印預設空間不滿足我們的打印需求，可以通過設置頁邊距來實現空間擴大。

如這張我們剛剛設置過紙張和方向的表：

A4縱向打印預覽

要把最後一列移動到打印頁第一頁完整打印，隻要單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【窄】：

頁邊距【窄】

這時候，工作表就可以把最後一列包含進第一頁了：

完整打印

這個隻适用于小範圍的溢出邊界，大範圍的溢出邊界還需要其他的設置和操作；

有時候，打印出的表格需要裝訂，這時候常常會将裝訂線所在邊的距離設置地比其他邊距要大。下面我們就講講怎樣設置讓文件或表格更加統一和美觀：

單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【頁邊距】按鈕，選擇【自定義邊距】：

自定義頁邊距

在打開的【頁面設置】對話框中，分别在【左】、【右】文本框中設置邊距，選中【居中方式】欄中的【水平】和【垂直】複選框，單擊【确定】：

頁邊距設置

這時候在【文件】菜單的【打印】命令中可以預覽設置的打印效果，單擊預覽效果右下角的【顯示邊距】就可以在預覽界面的紙張邊距位置顯示出兩條縱虛線和四條橫虛線：

預覽效果

好了，今天的課就到這裡，不知道大家有沒有學到東西呢？我們下節課講【頁眉和頁腳】，回見！

我們藥廠最近來了一位新的質量總監，要求廠裡所有人都必須學習并考試藥品質量管理條例。

考試的時候，我旁邊的食堂大媽說，“小夥子，讓我抄抄。”

我為難的說，“阿姨，被經理看見了要罰款的。”

食堂大媽：“讓我抄，以後你打飯我手不抖。”

我：“阿姨，我寫完了咱倆把卷子換一下，我在答一遍，您寫字多累啊。”

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