如何管理一個部門,主要有以下幾個:
1、首先要做好自我管理,管理好自己的心态、情緒、精力分配等,這是管理部門的前提
2、樹立威信收服人心,有威信下屬才能自我約束不搞事情,收服人心下屬才能主動積極
3、建立部門制度定好規則,用制度和規則管理部門,讓部門工作行事有章可循有法可依
4、打造慣例逐步形成文化,用文化做管理最輕松也最高效,打造部門的各種慣例是途徑
5、合理計劃嚴格執行做出結果,讓部門的工作落到實處、落到結果上,給大家帶來利益
下面我們深入分享:
01 首先要做好自我管理,管理好自己的心态、情緒、精力分配等,這是管理部門的前提
管理一個部門的前提,管理者首先要做好自我管理,這是管理者最容易忽視的。
管理者在管理上最隐蔽的錯誤是調整不好自己的心态、控制不了自己的情緒,把自己權限範圍内的人和事,當做自己情緒的發洩渠道。
現實中管理者在别處受了氣,拿自己的下屬出氣,讓下屬養成看領導臉色行事的習慣,這種情況在絕大多數管理者身上都存在,隻是輕重程度各有不同。
如果部門較大涉及工作和事務較多,管理者不能照顧到方方面面,這就需要管理者能夠做好自己精力分配和管理。
管理者是人不是機器,在管理上會有自己的風格和偏重,也會在管理上有強項和弱項甚至漏洞。
智慧的管理者會重視自我管理,并在管理過程中建立自我監督、反省、調整的習慣,從而讓自己能在管理上保持優化、進步,能夠更快的透見事物本質,更牢的抓住管理關鍵,讓弱項不弱和讓漏洞變小甚至沒有。
02 樹立威信收服人心,有威信下屬才能自我約束不搞事情,收服人心下屬才能主動積極
管理一個部門,無論部門大小管理者都必須樹立自己的威信。
管理者樹立威信的作用是讓下屬能夠自我約束,不故意給管理者添亂,能夠按照既定的制度、規則進行工作。
管理者還需要收服下屬的人心,其作用在于讓下屬認為跟着這樣的領導有希望、自己願意竭盡全力工作成就部門、也成就自己。
樹立威信收服人心的難度和部門的大小并無直接的關系,有的小部門可能很難,有的大部門可能反而容易,這需要管理者根據實際情況和經驗去具體實施。
03 建立部門制度定好規則,用制度和規則管理部門,讓部門工作行事有章可循有法可依
管理一個部門需要建立部門的制度和定好部門的内部規則,這是管理者管理部門的重要途徑。
通過制度來管理可以讓部門工作逐漸規範化、系統化、标準化;通過規則來管理,可以讓部門的人員逐步收攏人心、協作配合、形成合力和凝聚力。
重要的是有制度有規則之後一旦工作出現問題,作為管理者在實施管理手段時,才能有章可循、有法可依。
否則從部門下屬員工的角度會認為,沒有被公司和部門規定的制度和規則的事,都是可以做的,即便出了問題管理者也不能管,更無法處罰。
04 打造慣例逐步形成文化,用文化做管理最輕松也最高效,打造部門的各種慣例是途徑
管理一個部門,如果管理者生硬嚴格的按照規章制度、規則來進行,很容易把部門管得死氣沉沉,每個人都嚴格照章辦事,對任何事不做靈活處理,也不主動發揮自己的能力和特長。
所以管理者還需要為部門打造一定的慣例,逐步形成部門的文化,用文化來管理部門最輕松也最高效。
所謂慣例,比如日常的早會、總結會、複盤會、慶功會等。
從另一個角度,部門内部管理還需要有生活化的慣例,比如新成員的歡迎儀式、離職退休員工的歡送儀式,私下的聚會、大餐、KTV等。
對于管理者最為重要的,是和重要下屬保持定期私下交心的溝通習慣。
05 合理計劃嚴格執行做出結果,讓部門的工作落到實處、落到結果上,給大家帶來利益
管理一個部門對管理者的能力要求更多、也很高,那麼什麼才是管理者具備的能力盡頭呢?
管理者具備能力的盡頭是結果力,是通過合理計劃、嚴格執行、到做出結果的閉環能力。
讓部門的工作落到實處、落到結果上,才能給部門給大家帶來利益,也唯有如此才能讓管理者對部門所有部門的管理成立。
如果一個部門的管理者長期遲遲不能帶領部門作出結果,那麼再好的管理能力、再好的管理制度、規則、慣例都将形同虛設,管理者也必将威信掃地、人心盡失!
所以管理一個部門最重要的是帶領部門作出結果,這最重要沒有之一!
頭條号作者:策劃人子禾定位和價值:幫你找到内心的熱愛和快樂,讓你工作開竅,業務開竅,商業頭腦開竅!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!