A3是啥?
A3是一張A3大小的紙張(長420 寬297),也可以是一款很好的項目工具。它不需要特别的項目管理軟件,隻需要安裝Office中的word和Execl就能輕松實現工作/項目管理的标準化。
從“A3”的名稱我們就可以猜到A3報告就是一張A3紙大小的報告。通過一張A3報告,就能清晰了解到整個項目的背景,項目的進度,項目的指标以及項目的成員。
下面我們就一起來看看這款A3報告是如何管理的吧!
首先我們先來看看它最常用部分——行動計劃表
行動計劃表是對整個項目進度的展示,是A3報表中最為重要,也是最常用的部分。 在日常工作中,我們經常可以直接使用行動計劃表。
左上角介紹項目的名稱、區域以及可見的結果(即目标)。
可見的結果非常重要,在日常項目管控當中可以不斷跟這個結果進行對比,看看是否有偏離。
左側要填寫項目的具體行動和責任人,完成時間等。
這裡需要注意:
中間部分則是項目進度表。
橫向箭頭表示開始時間和結束時間。 以下第三行為例,則項目從5月份開始到12月份結束。
豎向的箭頭則是表示項目的進度是否及時。
以上面第四行,則表示原定8月份的行動在7月份就完成了。
而最後一行,表示原定8月份的行動在9月份才完成。
如果箭頭豎直向上,則表示計劃按時。
表格最右側則是對每項行動的評價。評價的内容如下表所示
接下來就是整個A3計劃的部分,具體介紹如下圖所示。 我們上面所說的行動計劃就是在右上角部分。
下圖就是蟻在雲端給某一客車企業做的精益改善項目A3報告。
除了A3報告外,我們也經常說“A3會議”,則是指基于A3報告的項目彙報會議。A3報告簡單靈活,很容易适用于各種項目管理。廣泛應用與各大企業中。
如果您需要下載A3項目報告模闆,歡迎登錄蟻在雲端工程師社區網站下載。
作者:螞蟻先生
原創:蟻在雲端
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