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第一次進外企要求

圖文 更新时间:2025-05-07 23:03:34

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)1

A3是啥?

A3是一張A3大小的紙張(長420 寬297),也可以是一款很好的項目工具。它不需要特别的項目管理軟件,隻需要安裝Office中的word和Execl就能輕松實現工作/項目管理的标準化。

從“A3”的名稱我們就可以猜到A3報告就是一張A3紙大小的報告。通過一張A3報告,就能清晰了解到整個項目的背景,項目的進度,項目的指标以及項目的成員。

下面我們就一起來看看這款A3報告是如何管理的吧!

首先我們先來看看它最常用部分——行動計劃表

行動計劃表是對整個項目進度的展示,是A3報表中最為重要,也是最常用的部分。 在日常工作中,我們經常可以直接使用行動計劃表。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)2

左上角介紹項目的名稱、區域以及可見的結果(即目标)。

可見的結果非常重要,在日常項目管控當中可以不斷跟這個結果進行對比,看看是否有偏離。

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第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)4

左側要填寫項目的具體行動和責任人,完成時間等。

這裡需要注意:

  1. 行動需要具體,能拆分成細項的要進行拆分。如果列一個很大很長的行動,則難以評價是否及時。
  2. 責任人要盡量設置唯一人員。這樣才能避免責任不清。即使有的行動有多人參與,但一定要明确誰對最終結果負責。
  3. 完成時間必須明确。即使有的時候在項目之初難以确認,但也應預設目标時間。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)5

中間部分則是項目進度表。

橫向箭頭表示開始時間和結束時間。 以下第三行為例,則項目從5月份開始到12月份結束。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)6

豎向的箭頭則是表示項目的進度是否及時。

以上面第四行,則表示原定8月份的行動在7月份就完成了。

而最後一行,表示原定8月份的行動在9月份才完成。

如果箭頭豎直向上,則表示計劃按時。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)7

表格最右側則是對每項行動的評價。評價的内容如下表所示

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)8

接下來就是整個A3計劃的部分,具體介紹如下圖所示。 我們上面所說的行動計劃就是在右上角部分。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)9

下圖就是蟻在雲端給某一客車企業做的精益改善項目A3報告。

第一次進外企要求(不要以為隻是A3紙)10

除了A3報告外,我們也經常說“A3會議”,則是指基于A3報告的項目彙報會議。A3報告簡單靈活,很容易适用于各種項目管理。廣泛應用與各大企業中。

如果您需要下載A3項目報告模闆,歡迎登錄蟻在雲端工程師社區網站下載。

作者:螞蟻先生

原創:蟻在雲端

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