在上海,有一條神奇的熱線電話,它不為大多數上海市民所熟悉,卻是在滬“老外”們喜愛并且信賴的“萬事幫”——962288上海對外信息服務熱線。
在上海的疫情防治期間,這條對外熱線在為“老外”答疑解惑、解決難題方面發揮了巨大的作用。
今天,就讓我們近距離來看看962288熱線是如何工作的。
走近962288的接線坐席,緊張忙碌感撲面而來。
年輕的“妹子”們都戴着口罩,一邊通話,一邊不停地在電腦上輸入、查詢着什麼。各國語言回蕩在這個空間裡。
留日回來的完顔紹铧在2011年加入962288熱線,九年來,她從普通坐席晉升為值班長,再到營運總監,個人的成長與這條熱線緊緊聯系在了一起。
在這條熱線上工作,每次接通電話,首先迎來的就是各種外語的咨詢和求助,因此語言是第一道門檻。
完顔紹铧介紹,這裡的服務代表們一半以上都有外國留學經驗,其餘也是國内外語專業研究生畢業。這個群體掌握着英語、韓語、日語、俄語、西班牙語、意大利語等十多個語種,和老外流暢對話是這個崗位的頭一道門檻。
要幫老外們完美解決這些問題,962288的服務代表們不是“海歸”就是國内外語專業的碩士畢業,此外還要求強于理解與表達,以及具有迅速搜索解決問題的能力。
而光會外語交流還不夠,因為這條熱線是為了幫人解決問題的,很多“老外”來電時情緒會比較激動,因此強大的理解、表達和共情能力必不可少,要能在最快的時間裡抓住問題的關鍵核心,利用知識儲備或快速搜索能力得到答案,然後讓求助者理解問題解決的方法。
1月下旬臨時遭遇疫情,對外服務熱線臨時決定,從1月28日起部分在滬員工取消休假,增加服務。2月5日再次決定在滬員工全部複工,并緊急召回外地休假員工。2月10日全員複工,有條件的員工都上班了。除了中國員工外,一位英國員工、一位西班牙員工也始終堅守崗位。
家在張家港的員工甘露接到單位複工的通知後,不斷試圖前往上海,但交通停頓了,她讓家人開車送她到上海,出了張家港被勸回,又因為戶籍是安徽的,張家港也不讓進,在高速公路上打圈圈,經家人多方努力才返回張家港。但她不氣餒,嘗試讓單位開出證明,一路協調,終于在2月中旬返回了上海,經自我隔離後重返工作崗位。
西班牙籍員工劉佩佩本來已經離職,當她看到疫情報道後,主動打電話聯系,要求重返工作崗位,參加服務。
無論國籍還是家在哪裡,962288的員工在疫情面前都表現出了高尚的情操,想的都是奔赴一線。
新冠肺炎疫情期間,962288熱線集中接到了大量“老外”們的求助。由于外國人的語言差異、觀念差異、對當地情況的不熟悉,處理他們的問題難度比較大,這是962288開通14年來所未見。
對外熱線的疫情服務2月15日是個分水嶺,外籍人士的需求在此前後略有不同。
1月28日至2月15日期間60%的來電在“找口罩”,接下來依次是“航班取消”“如何解決簽證問題”和“購物需求。”
上海通過居委會登記發放口罩,但是“老外”并不熟悉居委會是什麼機構。當時上海有個很大的外國人網上社群介紹打962288可以查詢到居委會地址,查詢電話不斷湧來。
完顔紹铧說,遇到這種求助他們首先會詢問老外的所在地址,然後趕緊上網查詢該地址所屬居委會,如果找對了,那麼就替老外詢問外國人預約口罩需要帶好哪些材料;如果找錯了,那就向鄰近居委會打聽老外住址所屬的居委會電話,輾轉再去詢問。然後,再給老外回電或發中英雙語短信,告知其居委會地址和所需攜帶的材料。
這樣的電話來來回回,對外服務處于全線緊繃狀态。
搞定居委會後,“老外”找藥店又遇到麻煩了。于是再幫忙查藥店,在老外和藥店工作人員充當橋梁。
比如,想為9歲女兒買口罩的英國人歐文,先找居委再找藥店,962288的服務代表為了讓歐文買到5隻口罩,前後與他通話近10次。
第二階段是2月15日至29日,這一時期,“自我隔離”相關問題最多,占到40%,其次是“疫情期間各種老外無法理解的規定”及“簽證政策不明”或“其他個人困難”。
統計數據顯示,自1月28日-2月29月,對外熱線共受理外國人疫情服務請求1765人次,其中延伸服務聯絡電話4012話次,涉及美國、英國、法國、日本、俄羅斯、加拿大、澳大利亞、西班牙、巴基斯坦、突尼斯等27個國家。
最近疫情期間,“你好,我想預約口罩,請問我這兒的居委會怎麼走”“我昨天途徑日本到中國,我現在需不需要隔離”這類問題集中出現,而在過去的多年裡,“哪裡配鑰匙”“哪種醬油是淡口味的”“家政阿姨用不來我買的洗衣機”“撞車了該怎麼處置”等等五花八門的問題都曾找上門。
周到君在此收集了一些“老外”求助咨詢的部分典型案例。
1、疫情期間出入境受阻,但簽證快到期了……
疫情期間,很多“老外”簽證即将過期,本想春節後辦,但推遲上班後出入境服務一時受阻,外國人比較緊張,續不了簽證就是非法滞留。
巴基斯坦政府要求在中國的本國人不要回國,留學生漢姆門一家四口都在上海,但簽證2月份到期,續不上急得團團轉。他打電話給對外熱線,要求解決。面對這樣的幫助請求,962288讓漢姆門留了電話,一有消息就回告。
2、疫情期間買不到床墊,手把手教老外“網購”
特殊時期很多商店不營業了,或者外國人熟悉的店家關門了,生活必需品告急。962288引導外國人網上購物,沒有淘寶、京東App的。耐心教他們裝,一步一步講解怎麼用。
西班牙人班德西要買個床墊,接線員先引導他去超市,未買到;再引導他到京東上買,并推薦了網頁,臨下單,還教他怎麼支付,搞了三個多小時他成功了,還順帶買了其他很多東西。
3、有人來電表達負面情緒,促成心理醫生電視輔導談
這類電話雖然不多,但情況都有些嚴重。有些外國人大吼大叫,說:“最近我走不了,心情太差了,又四處碰壁。”這就需要我們耐心問他,究竟遇到了什麼事,不要急,我們能幫你。”
還有些外國人,覺得自己快被傳染了,絕望了,說着說着就哭了。這時962288就告訴他,上海很安全,各種措施很及時很有序,你要相信上海,隻要在家呆着,聽聽音樂看看電視,就不會有事。
據介紹,962288在發現了這些外國人的負面情緒後,與上海電視國際頻道(ICS)讨論了一下,ICS正好也在關注這個問題,于是對外熱線推薦了一個在上海的美國心理醫生戴維,很快ICS請他在電視上用英語作了一次輔導談,播出後反映很好。
4、“中村先生”每周都要來電幾次,已成了大家的“老朋友”
據介紹,古北地區住了一位來自日本的中村先生,他每次生活中遇到了什麼困擾,比如銀行轉賬遇到麻煩、去居酒屋吃飯時不想要蔥等等,都會第一時間撥打962288,時間久了,成了大家的“老朋友”。
有一次,中村先生去超市買醬油,面對“生抽”“老抽”犯了難。于是他來電詢問:“我想要口味淡一點,顔色能紅一點的是哪一種?”
服務代表對此也不太了解,趕緊上網查,解決了中村先生的困擾。
5、明明出了交通事故,但是交警居然讓當場走?
有一次,一位“老外”朋友遇上了交通事故,他本想着接下來要麻煩了,可誰知交警看過現場讓他可以走了。這下“老外”朋友就沒了方向,明明出了事故,怎麼讓我走,之後要怎麼辦呢?
962288接到他的求助後,與交警大隊取得聯系,得知交警部門會随後給這位“老外”去電通知後續解決流程。由于“老外”怕交警部門打過去的電話他聽不懂,962288從中協調,發現交警部門已錄入的電話号碼無法更改,最後的解決辦法是:當老外接到這通電話後請周圍的中國人幫忙接聽一下。
6、我入住的酒店配有電腦,但沒有我要的輸入法?
一位日本朋友入駐了一家房間裡配有電腦的酒店,當他想使用時,卻發現沒有日語輸入法。
962288得知後,電話遠程指導下下載輸入法,但此時酒店電腦下載東西需要有管理員權限。于是962288再和酒店取得聯系,最後由酒店工作人員去到這位老外的房間,輸入了權限密碼,最後成功下載安裝了日語輸入法。
7、我買的洗衣機是外文的,家政阿姨用不來怎麼辦?
這天,962288接到一名老外的求助電話,說她買的一個外文洗衣機,家政阿姨用不來,很着急。
這時,962288的服務代表就請她把電話給阿姨,在得知了阿姨的困惑後,在兩者之間當成了遠程“翻譯”,逐個解釋了洗衣機上标識的外文功能,完美解決了問題。
8、我換了新護照,但暫住證上還是老号碼要緊嗎?
一次,一位很嚴謹的“老外”在換了新護照後,疑惑起了自己暫住證上的信息更新問題。護照号是新的,暫住證上卻是老的護照号,沖突嗎?
他給962288打來了電話,于是服務代表幫他詢問了相關部門,請他盡快去屬地派出所解決這一問題。
9、我鑰匙掉了/我鑰匙忘在家裡了現在需要開鎖……
“老外”中這樣的“糊塗蛋”不少,許多人來電求助都是這樣的問題,想找配鑰匙,或者幫忙24小時開鎖的地方。
于是962288聯系居委或當地社區部門,詢問提供此類服務的地址,再回複給“老外”。
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