通配符是一種神奇的存在,在Excel中主要有【*】星号和【?】問号 兩個通配符,可以用來代替一個或多個真正的字符。當不知道真正的字符或者懶得輸入完整的字符時,就可以用通配符來代替。熟練掌握會大大提高工作效率!
【*】(星号)可以代替任意數目的字符,可以使單個字符、多個字符或者沒有字符。
【?】(問号)可以任意代替單個字符。
【~】,解除字符的通配符。假如數學公式中,A*B,那你要查詢A*B這個公式,裡面有一個通配符“*”,這裡就需要“~”來解除字符的通配性了。
另外如果所查找的文件中存在【*】和【?】,但不是作為通配符,這時查找信息就需要和【~】(波浪号)結合使用。
今天小編就給大家介紹一下通配符的使用技巧!
在Excel處理數據過程中,通常會遇到數據的不精确,是模糊的。
比如,你想查找某個人的信息時,隻記得這個人的兩個字符,而忘記了另外幾個字符。
再比如,你輸入的信息部分是簡稱,部分是全稱。
這樣數據就會不對稱,這個時候Excel中的兩個萬能符号?和*就起到了很大的作用。
例如:查找所有姓陳的員工,快捷鍵ctrl F,輸入“陳*”,即可找到所有姓陳的人員。
查找所有姓“劉”且字數為2個字的員工。
快捷鍵“Ctrl F”打開“查找和替換”對話框 ,在“查找内容”輸入框中入“劉?”, 即可自動定位到字數為2個字并且姓“劉”的員工所在的單元格。
查找出姓名“劉*"的名字并為其填充底紋顔色
Ctrl F打開查找替換對話框,在“查找内容”文本框中輸入“劉*”,并勾選“單元格匹配”,在”替換為“中設置填充顔色。
查找出姓名以劉字開頭所有人,并填充了底紋顔色
在函數中能使用的通配符的有很多,常見的有SUM,SUMIF,COUNTIF、VLOOKUP等等。
例如:統計姓名為3個字的人數
在J3單元格輸入公式:=COUNTIF(B2:B9,"???")
例如:統計名字包含“輝”字的人數
在F2單元格輸入公式:=COUNTIF(B2:B27,"*輝*")
例如:查找某一地區的津貼
=VLOOKUP("*"&C9&"*",$C$2:$D$6,2,0)
溫馨小提示:”~“通配符的使用,當你想要查找帶”*”字符的姓名時,在查找裡面隻輸入”*“,得到的結果是所有的數據,這個時候你需要在查找裡面輸入”~*“,這些就能找到帶”*“字符的所有姓名了,即”李*天“。
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