Hello,大家好,今天跟大家分享一個冷門,但是卻十分好用的Excel功能——組合工作表,這個功能可以批量的操作Excel表格,讓我們的工作效率提高十倍不止。廢話不多說,下面我就來了解下這個功能的使用方法
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一、認識組合工作表1.組合工作表是什麼
組合工作表,簡單來講就是選中多個sheet,将其作為一個操作組,當我們在一個sheet中進行操作,組中的其他sheet也會執行相同的操作。
如下圖所示,我們将1月、2月跟3月組合在一起,當在1月中設置顔色的使用,2月與3月對應的位置也會被設置顔色
2.如何看出組合工作表是否成功
當我們組合工作表後,操作與普通表格沒有任何區别,那麼我如何看出是否組合成功呢?這是其實很簡單,如果組合成功,會在Excel文件名稱的後面顯示一個【組】字,組合不成功的話,則不會顯示這個【組】字,如下圖所示
組合工作表的方式,其實就是選擇sheet的方式,在這裡Excel提供了3種組合工作表的方式,操作都非常簡單,下面就來了解下
1.單選模式
這個我們需要配合Ctrl鍵來選擇,按住Ctrl鍵,随後點擊需要組合的工作表即可,如下圖所示,我們依次點擊1月3月和6月的sheet名稱,這樣的話它們三個就會被組合在一起
2.連續模式
連續模式适合用于組合連續的表格,這個我們需要配合shift鍵來選擇。比如在這裡我們想要将1月到5月的數據組合在一起。
這個時候隻需按下shift鍵,先點擊1月的然後再點擊5月的,這樣的話就會把1月到5月的組合在一起
3.全選模式
全選模式會選中Excel文件中的所有sheet,我們隻需要随便點擊一個工作表名稱,然後點擊鼠标右鍵,選擇選定全部工作表即可
取消組合工作表的方式有2種,大家可以選擇适合的方式來使用
1.組合工作表之後,隻需随便點擊另一個sheet名稱,就能自動取消工作表組合
2.将鼠标放在組合工作表的sheet名稱上面,随後點擊鼠标右鍵找到【取消組合工作表】即可
以上就是組合工作表的所有内容,下面我們就來看下它都能實現哪些操作
1.批量添加表頭
在這裡我們為所有的sheet都設置一下表頭,首先點擊一個sheet名稱,然後點擊鼠标右鍵選擇【選定全部工作表】
随後在表格的最上方插入一個空白行,合并居中後輸入表頭,這樣的話所有的sheet都會被新增表頭
2.快速彙總數據
快速彙總數據,這個僅僅适用于所有的表格格式都是一緻的情況,操作非常的簡單,我僅僅隻需使用sum函數就能彙總所有的數據
首先新建一個sheet,将6月份的數據複制過來,删除無用區域,随後在B3數據中選輸入一個SUM函數,先點擊1月的sheet名稱,然後按住hift鍵再點擊6月的sheet名稱,最後點擊1月中的B3單元格至此公式設置完畢,我們隻需要向左拖動,向下填充即可
3.快速統計數據
使用這個技巧,我也可以批量統計數據,比如在這裡我們想要求一下每個每個人的銷售總額
首先也是點擊工作表名稱,點擊鼠标右鍵,選擇【選定全部工作表】,随後我們隻需要在表格的後面利用sum函數來求和即可,設置完畢後取消組合,會發現所有的月份都會被統計
需要注意的是所有的函數都是可以使用的,不僅僅局限于sum函數。
4.批量統一縮放表格大小
組合工作表之後,隻需要點擊【視圖】找到,随後點擊【縮放】,随後設置一個縮放大小即可,也可以在最右側直接設置縮放大小,這樣可以快速統一縮放大小,切換表格的時候看起來不突兀。
5.還能實現哪些操作
它能實現的操作實在是太多了,比如設置顔色,修改字體,批量插入或者删除行,都是可以的,當我們将工作表組合之後,隻要最上方的工具欄沒有顯示灰色,大家都可以動手試一下效果,如果顯示灰色就表示無法使用。
以上就是今天分享的全部内容,大家趕快動手試試吧
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