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數據透視表怎麼放出單位

職場 更新时间:2024-11-15 07:31:13

大家好,今天我們繼續來聊聊數據透視表。

領導交給我們一些數據,熟悉數據透視表的我們,拖拖拽拽就能得出結果,然後直接交給領導。

然而,過段時間,領導生氣地過來痛斥我們一頓,因為數據透視表的計算結果出錯了。

透視表結果出錯,究竟是什麼緣故呢?

數據透視表怎麼放出單位(熟悉數據透視表的我)1

數據透視表數據,計算結果不正确:

常見的原因有三種,數值是文本型數值,數據源區域不完整,或者計算字段出錯。

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01 存在文本型數值

文本型數字

解決方法:

下面介紹四種處理文本型數值的方法:

❶ 分列。

選中數值列,在【數據】選項卡下,單擊【分列】-【完成】。

數據透視表怎麼放出單位(熟悉數據透視表的我)3

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❷ 選擇性粘貼。

① 選中任意空白單元格,輸入 1,進行複制,按住快捷鍵【Ctrl Alt V】,在選中的區域裡選擇性粘貼。

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② 單擊 【乘】,單擊【确定】。

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❸ 轉換為數值。

選中數值區域,單擊【感歎号】,單擊【轉換為數字】。

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❹ 利用方方格子-數值-文本型數值轉換。

在【方方格子】選項卡下,單擊【數值】-【文本型數字轉換】。

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02 存在不可見字符

對于存在不可見字符的文本的數值,也會影響數據最後的運算結果:

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❶ 利用方方格子删除不可見的字符。

選中數據區域,在【方方格子】選項卡下,單擊【删除空格】,可以依次選擇删除空格以及不可見字符。

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動圖如下所示:

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03 數據源區域添加數據後未重新選新的數據源區域

那我們如何檢查,數據是否存在文本型數值呢?

除了根據 「文本一般左對齊,左上方有綠帽子,數值一般右對齊」進行判斷外,我們還可以通過定位來判斷。

選中數據列,【Ctrl G】,定位條件-選擇常量,去掉勾選。

動圖如下:

數據透視表怎麼放出單位(熟悉數據透視表的我)12

04 總結

本文介紹了:

數據透視表計算為什麼會出錯:

存在文本型數字

文本型數值轉換為數值。

❶ 分列;❷ 選擇性粘貼;

❸ 轉換為數值;

❹ 方方格子-數值。

存在不可見字符

利用方方格子删除空格。

數據源更改,沒有更新,造成數據計算錯誤

動态數據源。

利用定位常量,檢查是否存在文本型數字

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對于文中數據透視表的常見問題,大家是否遇到過呢?

除了文章中數據透視表的問題,大家在實際工作中,還遇到哪些棘手的,摸不到頭腦的數據透視表問題?

歡迎在留言區與我進行讨論哦~

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