說到照相機，想必大家都不陌生，手機裡的拍照功能，你一定用過吧？

這年頭誰還沒有自拍過呢……

其實 Excel 裡也有一台「照相機」，知道的人卻寥寥無幾。

來測試一下：

你能準确地猜出 Excel 裡的「照相機」是用來做什麼的嗎？

• 調用電腦攝像頭，為正在使用電腦的人拍照
• 調用截圖程序，給當前活動窗口截圖
• 将單元格區域拍照，并讓照片與原區域保持鍊接和更新

接着往下看，馬上就會揭曉答案。

有的同學可能心裡就犯嘀咕啦：我的 Excel 怎麼就沒有看到過「照相機」呢？

這是因為「照相機」這款工具，藏的比較深，沒有在默認的功能區中顯示。

我們要想使用它，得先把它從「倉庫」（不在功能區中的命令）中搬出來。

❶ 點擊【快速訪問工具欄】的下拉箭頭，選擇【其他命令】：

❷ 然後選擇【不在功能區中的命令】，找到照相機并添加：

這樣在「快速訪問工具欄」上，就可以看到照相機啦：

有了「照相機」之後，它該怎麼用呢？

先框選單元格區域，然後點擊「照相機」；

接着在空白處單擊，就可以生成一張與原區域内容相同的圖片。

并且原來的數據區域一旦做了格式和内容的更改，就會立即反應在這張圖片中。

動圖演示如下：

照相機功能生成的圖片，有幾個特性要和大家強調一下。

❶ 本質是對數據的引用。

選中圖片之後，我們可以在編輯欄看到它所引用的數據區域。

如果選中圖片後，直接在編輯欄更改引用區域，圖片顯示的内容也會跟随着進行變動。

❷ 由于圖片本質是對數據區域的引用，因此原數據如果進行格式的變動，圖片中對應部分的格式也會變動。

這是截圖功能所不具備的。

❸ 普通截圖功能的一個缺陷是，如果圖片放大就會模糊不清。

而通過照相機生成的圖片，可以進行無損放大：

❹ 照相機功能不僅能在當前的工作表中使用，還能跨工作表和跨工作簿使用：

有的同學心裡可能會想，也沒有感覺有什麼用啊，你倒是說說它有什麼實際的用處嘛！

接下來我們就一起來看看「照相機」有哪些實際的應用場景。

▋場景 1：部分截圖

當一個表格比較大時，用截圖軟件截取某一部分數據時，是不是要小心翼翼地截取這個區域。

而用了照相機，就變得方便許多啦。

直接選中想要截圖的部分區域，然後單擊照相機，就可以很方便地轉為圖片。

▋場景 2：截長圖

當表格的内容太長，超過一屏時，截圖不方便。

這時我們就可以全選數據區域，然後使用照相機的功能，就可以很方便地截取長圖了。

▋場景 3：多表格打印

當有多個工作表的數據，想要打印在一張表格中時，将數據複制到一個工作表中，卻又需要重新調整格式。

這時就可以讓「照相機」出場。

分别将多個工作表的數據使用【照相機】功能，生成圖片放在打印表格中。

這樣做的好處是，能很方便地對圖片進行移動或調整大小，打印的時候減少調整單元格的麻煩。

▋場景 4：儀表闆排版

當要制作儀表闆時，直接對圖表排版比較麻煩，這時我們可以借助「照相機」的功能将多個圖表，複制到一張工作表中。

這樣做的好處是，對儀表闆的圖表進行排版時，直接對圖片調整，要比對圖表調整方便許多。

需要注意的是，圖表無法直接應用照相機功能，操作的時候，需要選中能覆蓋住圖表的單元格區域，然後生成圖片；

生成後的圖片可以使用裁剪功能，将多餘的白邊裁剪掉。

以上就是今天與大家分享的「照相機」的功能。

在今天的文章中給大家介紹了照相機功能的 4 種實際應用場景，分别是：部分截圖、截長圖、多表格打印、儀表闆排版。

歡迎留言說說，你還知道「照相機」的哪些使用場景呢？

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