現在的Word智能化程度很高,比方說你想輸入一個日期,剛剛輸到年份,Word便會聰明地告訴你回車即可獲得“xxxx年x月x日星期x”。但并非所有的提示都會這樣人性化,有些自動更正雖然看起來也是“好意”,但實在有些熱情過頭,分分秒就讓人有種砸電腦的沖動。今天小編就給大家列舉幾個常見的Word“強迫症”,看看你都遇過沒!
NO1. 自動編号
說到“強迫症”,自動編号絕對可以排到第一。如今的Word編号可謂出神入化,能夠智能化分辨出哪一行該用哪一個編号。但這個自動編号在實際使用中總會問題百出,最明顯的一個,就是多級編号時出現的号碼混亂情況。
停止Word自動編号
現實中遇到這種情況,我們通常都是一删了事,畢竟沒有太多時間去琢磨到底是什麼擾亂了Word思緒。其實這裡還有一個辦法,進入“Word選項”→“校對”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”,取消“自動編号列表”前面的複選框,這樣便強制取消了Word自動編号功能。
這個“小尾巴”你用過幾回?
與其擋手,不如不用。如何将它關閉呢?方法很簡單,點擊“Word選項”→“常規”,取消“選擇時顯示浮動工具欄”之前的複選框就可以了。同樣方法,我們也可以取消複制粘貼後自動彈出的浮動工具欄,位置就在“Word選項”→“高級”→“剪切、複制和粘貼”标簽下方。
關閉選擇時浮動工具欄
NO3. 自動檢查語法錯誤
這是Word默認開啟的一個選項,作用是當你的文字出現語法錯誤時,系統自動以一條紅色波浪線标出。不過這項功能對于中文的支持着實一般,尤其是一些專業術語,在識别時經常讓人無語。同樣的,我們也能有選擇地關閉它。
有時自動标錯讓人很無語!要知道這可是最新的Word 2019呀!!!
具體位置,在“Word選項”→“校對”面闆,按順序取消紅框裡的複選框,即可關閉自動校對。
取消這些複選框即可關閉自動校對
NO4. 自動更正單詞
單詞更正與語法校對有點相像,初衷也是為了減少用戶在文檔輸入時可能出現的錯誤。但如果你的文章包含了很多專業術語或者英文縮寫,那麼基本上可以讓Word蒙圈了。和自動标錯一樣,我們也可以通過關閉自動更正解決這一問題,位置就在“Word選項”→“校對”→“在Microsoft Office程度中更正拼寫時”。
關閉Word自動更正單詞
NO5. 取消頁眉橫線
Word中添加頁眉,總會附帶一根橫線,不喜歡這根黃線怎麼辦?簡單呀!點擊“開始”→“樣式”标簽,然後在右側項找到“頁眉”。點擊“頁眉”右下角的下拉圖标→“修改”,最後再點擊“格式”→“邊框”,取消文字下方的橫線就可以了。注意!這項修改會有兩組選項,一是“僅限此文檔”(隻是這篇文章不再添加頁眉橫線了),二是“基于該模闆的新文檔”(之後所有的新建文件都不再添加頁眉橫線了),大家可以根據情況自由選擇。
取消頁眉橫線
寫在最後
以上就是小編總結的幾種Word“自作主張”的表現,其實整體來說Office的很多功能已經非常人性化了,自動更新在現實工作中也能起到很多幫助。但……再好的功能也需要配套場合,如果你正在被上面這些問題困擾着,不妨動手試一試,讓我們的Office更順手!
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