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word的6個小技巧每個都值得收藏

職場 更新时间:2024-12-29 09:59:41

Word是我們常用的辦公軟件,日常工作中,我們很多時候都需要用到Word來處理一些文檔工作。而想要更好的完成相關的工作,我們就有必要掌握一些實用的Word技巧了。今天小編也為大家整理了幾個較為實用的Word技巧,下面就不妨一起來看看吧!

word的6個小技巧每個都值得收藏(學會這5個實用又快捷的Word技巧)1

一、實用技巧1.簡體字變為繁體字

想要快速将Word中的簡體文字變為繁體文字的話,則可以直接這樣做:

先選中要進行轉換的簡體文字,接着點擊【審閱】,選擇【簡轉繁】即可。

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2.一鍵删除空白頁

大家在Word中制作表格的時候,有沒有發現有時候,會莫名其妙多出了一頁空白頁,而且怎麼删都删不掉。其實這個時候,正确的删除方法是這樣的:

鼠标先定位在空白頁中的首行位置處,接着點擊【段落】下的小框框,然後在段落對話窗口中,将行距設置成【固定值】【設置值】調整為【1磅】就行啦。

word的6個小技巧每個都值得收藏(學會這5個實用又快捷的Word技巧)3

二、高能技巧1.快速插入特殊線條

有時候在處理Word的時候,我們需要在裡面插入一些特殊的線條,那麼這個時候,就可以這樣做:

插入波浪線時,直接輸入【~~~】,再進行回車即可;而插入雙橫線,則隻要輸入【===】,進行回車即可;至于橫線和點線,隻要分别輸入【---】和【***】,再進行回車就行啦。

word的6個小技巧每個都值得收藏(學會這5個實用又快捷的Word技巧)4

2.Word轉為PDF

在工作的時候,我們常常需要進行格式轉換,其中最為常見的就是将Word文件轉為PDF文件啦。那麼這個時候,我們可以直接這樣做:點擊【文件】,選擇【另存為】,最後保存類型更改為【PDF】即可。

word的6個小技巧每個都值得收藏(學會這5個實用又快捷的Word技巧)5

另外,還有不少朋友會在手機上辦公,那麼這個時候想要在手機上進行文件轉換的話,我們可以通過【PDF轉換大師】來實現。它主要有兩大功能區,分别是【PDF轉其他】【其他轉PDF】,大家直接根據需要進行選擇即可。完成後,就能快速進行轉換啦。

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3.隐藏Word中文字

如果你想要隐藏Word中的文字的話,可以直接這樣做:先将要隐藏的文字選中,接着鼠标右鍵,再點擊【字體】,最後直接勾選【隐藏】,點擊【确定】就行啦。

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OK,今天的分享就到這裡啦。上面這些Word技巧,大家都記住了嗎?還沒記住的朋友,可以先收藏起來再慢慢學哦~

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