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excel怎樣做四級下拉菜單

生活更新时间:2024-08-01 06:13:30

大家好，前兩天我們分享了“Excel裡下拉列表”的制作方法，但隻是介紹了一級菜單的制作。今天我來和大家來分享一下怎麼制作二級，三級甚至無限級下拉菜單。

例如圖1，某公司有多個部門，部門下又有幾個科室，每個科室下又有若幹分部。那怎麼實現呢？

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）1

圖1

第一步：編輯好一級，二級，三級的數據（如圖2）

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）2

圖2

第二步：對一級和二級，二級和三級分别定義一下名稱（圖2中我稱之為表1，表2）

操作方法：例如表1數據，選中B10：D12區域，點擊公式---根據所選内容創建---隻在首行打鈎---點擊确定，如圖3

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）3

圖3

表2中數據同理，選中B15：G18區域，點擊公式---根據所選内容創建---隻在首行打鈎---點擊确定。完成後，可以在名稱管理器中可以看見剛才定義過的數據了（圖4）。

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）4

圖4

别着急，馬上最後一步。

第三步：設置二級下拉菜單，利用INDIRECT函數引出定義過的名稱區域，三級同理

一級下拉菜單前面已經介紹過，很簡單，選中“部門“下面的一塊區域，點擊數據-----數據驗證（13版）--序列---引用的數據---點擊确定，這樣部門下就有”财務部，人事部，采購部“了（圖5）

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）5

圖5

二級下拉菜單還是先在“科室”下選中一塊區域，數據—數據驗證---序列----注意:這裡要寫一個=INDIRECT(B2)然後點确定。（圖6）

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）6

圖6

說明：因為前面已經對一級和二級定義過名稱了，所以寫=INDIRECT(B2)，就默認為引用“财務部”下面的兩個數據呢，B2相對引用就可以了。

excel怎樣做四級下拉菜單（Excel無限級下拉菜單的制作）7

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