你有沒有發現，每天一早起床，你知道今天自己有很多事情要做，忙碌了一天，但是到晚上睡覺的時候來回憶，卻不知道自己做了什麼，于是每天就這樣渾渾噩噩的過日子。

你想尋求改變，但又不知道怎麼改變，于是内心越來越焦慮。

你看着身邊自律的朋友，每天都過得充實而美好，你也希望能和他們一樣。

但是你要明白，低質量的忙碌，不過是營造一個'我很努力'的幻覺。忙碌不是馬不停蹄，而是有效利用手頭的時間。

那麼如何來有效利用時間，今天給大家分享分享4個方法，讓你們一年能頂十年。

01 每日列行動清單

曾經我總覺得行動清單沒有必要一定要寫出來，放在心裡記着哪些事情需要完成就可以，但是事實上是否列行動清單決定着你今天的效率高低。

我曾經自己做了一個實驗，一天我不列行動清單，就把當天要做的事情記在腦海裡；另外一天我列行動清單，并且做完一項要劃掉一項。

結果我不列行動清單的那天，明明早上想着要做的事情很多，可是一旦閑下來又不知道具體要做哪件事，分不清重點，于是這一天的工作效率極低；

而我列行動清單的那天，我對照的行動清單的要求，一項項來完成，做完一項劃掉一項，我的成就感滿滿，這天過得充實而滿足。

所以，每天要想每天過得充實，就一定要列每天的行動清單。

那麼如何來列行動清單呢？

首先，要在清單上列出最重要的三件事，另外列出其他不那麼重要的五到七件瑣事；

高效的人并不是每天做很多小事，而是把時間花在最重要的事情上面，雖然我們想一天做很多事情，但是我們的精力有限，如果我們完成了最重要的三件事，無論還有哪些瑣事沒有完成，但已經基本能保持高效能了。

其次，清單要考慮實際可行性，一定要給自己留出足夠的機動時間；

我剛開始做清單的時候，把自己的時間安排得滿滿的，不僅每件事情之間間隔時間太少，而且安排給每件事情的時間也太少，導緻我的時間經常不夠用，而我這種就是典型的沒有考慮實際可行性；

後面我更改了方法，每件事情完成的時間我會按出現意外或者其他困難的最長時間來計劃，另外每件事情之間的間隔時間我也充分考慮，這樣更改後，每天的事情我基本能完成90%，成就感也提升了不少。

最後，清單要多列構建自己核心競争力的事情；

我們合理利用時間是為了将時間花到正确和有價值的事情上面，做出一點成績來。

所以我們在列清單的時候，要注意少去做那些毫無意義和毫無價值的事，而是把更多時間花在構建自己的核心競争力上。

02 利用番茄工作法專注于工作

番茄工作法的基本原則是最高強度地專注于一件事情上25分鐘，例如做ppt、做excel表格等等，然後讓自己精神放松5分鐘，例如喝水、鍛煉、聊天。

我給自己買了一個小米6手環來用于番茄工作法，每當工作時，我隻要想到努力學習25分鐘就會得到5分鐘的休息時間，便不會覺得那麼有壓力。

并且我隻要想到隻有25分鐘，我就會更加專注去工作，接着就是5分鐘的全心放松，身體也不會那麼疲倦。

每天我會給自己列出最重要的三件事，然後再設定幾個番茄鬧鐘來面對每件重要的事情，一件件做下去，中途休息的時候，我就喝水或者運動，這樣工作效率不僅提高了，而且還有效兼顧了運動。

03 把雜事放在頭腦之外

我們每天都生活在信息的海洋中，雜事就如同空間的雜物，不予收納就會占用我們的注意力。

把雜事放在頭腦之外，才有時間和精力來處理重要任務。

雜事包括突然出現的想法、有價值的建議、提醒自己要關注的事情等，雜事一旦出現，就要立刻用筆或者手機記錄下來，不讓它停留在腦海中，然後就立刻返回專注原先進行的事情。

我們在做番茄工作法的時候，一定要在旁邊準備一張空白的A4紙，因為有時候會有電話、微信等比較緊急的事情出現，我們可以把這些緊急的事情寫在A4紙上，然後再心無旁骛繼續專注于番茄工作法的學習，等番茄鬧鐘結束開始休息的時候，我們再來解決這些雜事，這樣我們的效率就會提高很多。

關于雜事，我們要掌握正确的處理方法，處理得好，往往會事半功倍。

首先，如果雜事是無用信息，比如我們收到的郵箱垃圾郵件，我們就可以馬上舍棄；

其次，如果有些雜事隻要一兩分鐘就能完成，并且我們現在有足夠的時間，就可以立即行動，比如早上領導跟您确認工作，你很快能确定的，就可以立即回複。

再次，如果有些雜事可以授權他人處理的，你就應該授權他人來處理，比如你需要的數據公司數據部門能提供，就可以讓他們來提供。

最後，如果雜事不能馬上舍棄、立即行動、授權他人，就要放入清單了，比如，你正在執行番茄工作法專注當下工作，領導安排你做本月數據分析ppt，因為這個需要很長時間才能完成，這時就需要放到行動清單，然後再按領導給的截止日期來做行動清單。

如果我們能真正用好雜事工作方法，我們的行動會更高效。

04 每日進行檢視

之前我每次做行動清單後，總覺得檢視沒有那麼重要，以緻于自己一直在時間利用上沒有很好的提升。

現在我明天晚上睡覺前，我會檢視我的行動清單，反思自己是否完成最重要的三件事，如果沒有完成，是什麼原因造成的，後面我要怎麼避免這種情況的出現，這樣就可以督促我更好的去改進。

我覺得每日的檢視就如同我們考試中的錯題本一樣，讓我們糾正不正确的處事方式，讓我們反思哪一件行動應該如何處理會更好，這樣我們就可以避免下次再犯同樣的錯誤。

松村甯雄曾說“每年有52次機會檢視自己，才能擁有真正幸福的人生。”

不斷檢視自己的時間管理，我們才能更好地去知行合一，成為更好的自己。

05結語

人與人之間的差别，就在于如何調動自己，如何利用時間。

利用時間的方式，就是塑造自己的方式。

我們一定要學會合理利用時間的4個方法，把時間花在值得做的事情上。

作者：鄭小陽，喜歡一切美好事物，希望用文字溫暖生活。

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