一、資料員工作流程

二、資料員到工地如何開展工作指南

1、問現場項目經理或總工，資料之前有沒有做？

2、問現場項目經理，現場實際做了些什麼，要他明确地指出已做裡程（部位），可拿現場施工圖紙翻到平面圖，讓他回憶；

3、問現場項目經理本工程有沒有報質監站，如需報就需問報那裡質監站，報了沒有，如沒報，就需去所要報質監站那裡了解情況---拿一些報質監（指南）資料；

4、如果老闆開始時候叫你補簽證或其他的文件，要按老闆要求把老闆所急的事情做好---記住一條原則----急老闆所急的；

5、如果現場已經有做資料，需補資料做法：

（1）首先要了解開工日期（查看有沒有開工報告，如果沒有就需補開工報告，其開工日期可看其施工合同，如果施工合同都沒有日期，就問項目經理現場開工日期為什麼時候，确定開工日期）；

（2）做一份資料完成情況台賬（即把工序與日期對上号），做此份台賬需确定工序的日期時間段，如何确定此段時間段，（原則上日期安排為開工日期到你到現場的日期，如遇到施工工期已超過合同工期情況，就需問項目經理按合同工期做資料，還是按現場實際完成的情況時間做資料）；

（3）确定工序的時間段後，把現場已做的資料列入資料完成情況台賬中（資料完成情況台賬參照日期安排樣闆），特别注意如果已出了試驗報告資料，先把試驗報告的資料列進台賬内，然後再列已完成的工序資料，如果已完成的工序資料與試驗報告資料日期有沖突，要以試驗資料日期為主，更改已做資料日期，把這些做好後，就對實際現場已做的裡程（部位），看看還缺哪些裡程的，把資料完成情況台賬補充完整，再補出相對應試驗及工序資料----注先補試驗資料（列試驗清單（台賬） 見證記錄）；

6、逐步把工序資料、施工管理組織部分及安全資料部分所欠缺資料補齊；

7、如果為新開工工地，還沒開始施工或已開工一段時間（時間不長，現場還沒做了什麼東西），什麼資料都沒有的，按施工前期需提供資料指南開展工作，先做好施工組織管理記錄資料（首先做好：開工報告、施工組織設計（方案）報審表及施工組織設計（方案）（看有麼有施工組織設計（方案），如沒有需問項目經理有沒有方案，如果沒有且又沒有人幫忙做就需自己補）、圖紙會審記錄、測量交樁記錄，施工組織管理記錄其他資料可慢慢再補）。

三、工序資料份數及意見簽寫（報工序資料給監理單位時用）

1、一般為做四份（原件2份，複印件2份）最好到時候問問業主需要幾份資料就做幾份，但最少做2份原件；

2、未确定需做多少份原件方法：先與監理單位溝通一下，能否先打印一份出來，施工單位及監理單位先寫好意見及簽好名字（不要蓋章）待複印（一般複印1份或按本工程業主或監理要求）後，再蓋上施工單位及監理單位項目章；

四、案卷組卷方法：（需要原件）

1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮紙、檔案盒（3 cm、5 cm）、小型沖擊鑽、裝訂線、穿線錐子、打碼器、竣工圖章一套（含設計變更、圖紙會審記錄、工程洽商章）《編制指南》、建設工程檔案電子報送系統（隻有檔案館有售）

2、複印《編制指南》工程準備階段文件P10-12給建設單位讓他們幫你提供相應資料及複印《編制指南》監理文件P13-14給監理單位讓他們幫你提供相應資料；

3、根據《編制指南》卷内目錄按單位工程排列工序資料及分開組卷，按案卷的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夾好，在封面上用鉛筆寫好案卷題名；

4、将每卷已夾好的案卷在每頁的資料的左下方用鉛筆寫好頁碼，再用城建檔案管的：建設工程檔案電子報送系統錄入，并打印每卷的卷内目錄放于每卷資料最上面，注意：卷内目錄填寫：第一行的文件填寫1，然後按各頁文件的頁碼開始編排，最後一行的文件如有多頁應寫此文件的起止頁碼，如：165-169，如最後一行的文件隻有一頁應寫此文件頁碼 止（如：165止）

5、填寫好卷内備考表的内容

6、用打碼機打印頁碼，卷内目錄不用打頁碼，用牛皮紙打印案卷封面粘貼在案卷封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印機可直接在檔案電子報送系統中用案卷封面打印好封面）

7、案卷裝盒：1盒不能超過4卷，按不同立卷單位及不同的單位工程分開裝一盒，一般工程準備階段文件、監理文件、竣工驗收文件、竣工圖需單獨裝一盒，其餘按單位工程及案卷的厚度分開裝盒，控制在1盒不能超過4卷幅度，并于盒脊用啫喱筆（簽字筆）寫上工程名稱及本盒所裝的案卷編号

8、竣工圖編制：在每一頁施工圖中加蓋竣工圖章，并用啫喱筆（簽字筆）寫好施工單位及監理單位名稱并簽好相對應的簽名，将有關于“設計”的字眼改為“竣工”，如計變更、圖紙會審記錄、工程洽商涉及到圖紙上的内容需根據相應的計變更、圖紙會審記錄、工程洽商在圖紙上先用鉛筆畫好，再用啫喱筆（簽字筆）描好，并加蓋相對應的計變更、圖紙會審記錄、工程洽商章并用啫喱筆（簽字筆）在已蓋好的章上按要求填寫好，用牛皮紙打印一份案卷封面并用A4紙打印一份卷内備考表放于圖紙上，圖紙拆釘後按手風琴的方式疊好，并根據圖紙目錄做好卷内目錄，蓋好頁碼，不用裝訂，按圖紙目錄排好放進檔案盒内。

8、城建檔案移交目錄冊（一式兩份，不用打頁碼）：

（1）市政基礎施工檔案概況表（樣式見編制指南附錄F1）

（2）城建檔案移交書（樣式見編制指南附錄G）

（3）案卷目錄（樣式見編制指南附錄H）

（4）所有卷内目錄

五、注意問題

1、填劃晴雨表-----貼于牆上,每天記錄天氣情況

2、做份項目部通訊錄

3、交任何文件給任何單位或個人需搞份“文件簽收表”，讓接收你文件的單位或個人簽收

4、竣工驗收會議需打印會議簽到表，給相關單位簽到

5、工程開工前需有規劃許可證、施工許可證（一般工程開工已由業主辦理好，如沒有可協助業主辦理）

6、工程竣工後需業主協助辦理規劃驗收合格證環保驗收文件（一般工程竣工後已由業主辦理好，如沒有可協助業主辦理）

六、施工前期需提供資料

（一）施工單位需提供：

1.招标文件（目的：主要用于查找工程地點，建設規模，結構類型，建設單位名稱）

2.投标文件（目的：主要用于查找施工單位各主要負責人員的名稱及資格證書号）

3.中标通知書（目的：主要用于查找工程名稱、施工單位名稱）

4.施工合同（目的：主要用于查找施工工期及開工日期、竣工日期）

5.施工單位主要負責人包括：項目經理、技術負責人、質檢員、施工員資格證書複印件（先看投标文件，如投标文件沒有，再問現場負責人索取）。

（注：以上所有人員需有證書才能作為資料中使用）

6.施工單位營業執照及資質證書複印件

（二）監理單位需提供：

1.本項目總監資格證書複印件

2.本項目監理工程師資格證書複印件

3.本項目見證員名稱及見證号（最好提供見證員證複印件）

（三）設計單位：

1.單位資格證書複印件（或在出圖章上找）

2.項目負責人名稱（最好提供項目負責人資格證書複印件以備報監時使用）

（四）勘察單位需提供：（或與設計單位一樣）

1.單位資格證書複印件（或在勘察報告上找）

2.項目負責人名稱（最好提供項目負責人資格證書複印件以備報監時使用）

（五）建設單位需提供：

1.本項目負責人名稱

2.法人代表名稱

3.施工圖設計審查文件号

4.如需報監，确定質監∕安監機構

5.規劃許可證複印件（或副本）

6.施工許可證複印件（或副本）

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