昨天跟大家聊到了WPS中大緻的一些功能亮點，接下來我們再來看看具體到表格中，相對于MS的Excel有哪些可圈可點的地方。

1、開始 - 合并居中

先看WPS中的這個功能鍵：

熟悉Excel的小夥伴一看這張圖就應該了解不同點了。它可以将有相同内容的單元格直接進行合并，也可以将所有不同單元格中的内容直接合并到一個單元格之中。比如：

2、身份證的問題

我們在Excel中輸入這種銀行卡号或者是身份證的時候，如果沒有提前進行設置或者是輸入的時候前面沒有加單引号，完成後這種長數字的格式會自動變成科學計數法。在WPS中完全不用擔心這個問題，它自動給你進行了轉換處理，如：

3、0開頭的編号輸入

有時我們喜歡這麼輸入編号，001，002，Excel中輸入的時候會直接去掉前面的0，在WPS輸入的時候，點擊一下出現的提示就可以完成轉換了。如：

4、合并和拆分表格

說明一下的是，這兩個功能在專業版中随便用，但是在WPS個人版中貌似是會員才能用的功能。以前在Excel中我們要合并一個工作簿下的多張工作表或者是将一個工作簿中的多張工作表拆分成多個單個的工作簿，必須要用到宏或者是插件去實現，這裡完全不需要。（具體玩法下期詳細講解）

5、給所有工作表添加目錄

一個工作簿下太多工作表不好區分，那麼給這些表格做一個目錄進行跳轉就是一個相當人性化的功能。網上查到的是可以直接在工作表标簽上右鍵就有生成目錄這個操作，但是我這個不知道為何沒有看到，不過可以在自定義功能區這裡找到這個功能。如：

6、特殊的單元格數值格式

這個特殊分類中的選項就比較多了，選到單位萬元的時候還可以繼續往下細分哦。

7、不一樣的篩選

當我們在标題名上點擊鼠标右鍵的時候，彈出的信息會發現比Excel多了幾個選項，如：有時候我們要對列中的内容進行統計計數的時候，以前可能需要用到數據透視表，對于WPS來說，這一步可以省略了，直接選擇彈出菜單中的：篩選_表單統計信息 - 整列詳盡信息就會有一張新建的工作表進行結果呈現，如：

結果是：

8、便捷易懂的函數提示

MS畢竟是老外開發的，所以它的函數提示都是英文的，對于一些小夥伴比較晦澀難懂，但是WPS是中文的，而且非常容易看懂，如：

另外，對于人力資源的小夥伴來說，要從身份證信息中提取員工的出生年月日以及性别，不用去理會身份證是15位還是18位，它直接提供了這個常用的公式，太人性了。如：

你順便還可以通過此公式來學習一下它是怎麼寫的，太贊了！

9、拒絕錄入重複項

在輸入信息的時候，有時候數據太多可能會導緻輸入重複項，在MS中我們需要通過數據驗證來進行重複項的設置，還要用到公式，這裡WPS直接就把這個功能已經給我們做好了。如：

這裡需要注意的是，提示之後如果再次按下Enter鍵，系統依舊會強制輸入。

10、數據比對

這個菜單内容是這樣的：

關于這部分的内容，我後面将以視頻教程的方式呈現，大家可以自行嘗試一下，也非常的方便好用。它的功能也有很多種，如下所示：

11、一鍵鎖定單元格

鎖定單元格的功能一般是在保護工作表不被篡改或隐藏公式的情況下使用的，在MS中我們需要通過設置單元格格式來進行操作，這裡WPS也專門提供了一個按鈕，非常高效。如：

12、視圖菜單

這個最經典的當屬“聚光燈”效果，MS中是沒有這個功能的，這個對于生産和财務中大量數據查閱時非常有用，能準備的看到是哪一行哪一列的數據，不至于說眼花缭亂。

這個聚光燈的顔色可以根據自己的喜好進行調整。

13、護眼模式

長期看慣了白色的屏幕有時會覺得刺眼，所謂的蘋果綠就是我們說的保護色，這裡也可以一鍵設置，一鍵恢複。

還可以在最右下角進行點擊：

此時你的wps單元格是這樣的：

就先這麼多吧，更多功能自己可以在實踐過程中再去體驗和挖掘，其他詳細操作我再進行視頻錄制。

下期再見咯。

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