什麼叫EDI？

EDI (Electronic Data Interchange)電子數據交換，是利用電腦應用系統,由一台電腦運用标準協定及統一标準數據格式，經過電子化的數據傳遞方式，将數據傳送到另一台電腦的電腦應用系統。EDI的标準協定使電腦間的數據傳輸能夠自動'了解'、'處理'和'回應'。

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基本簡介

電子數據交換也稱EDI（Electric Data Interchange）是一種利用計算機進行商務處理的新方法，它是将貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的标準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司和企業之間進行數據交換和處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。

由于EDI的使用可以完全取代傳統的紙張文件的交換，因此也有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。随着我國經濟的飛速發展，各種貿易量逐漸增大，為了适應這種形勢，我國将陸續實行“三金”工程，即金卡、金橋、金關工程，這其中的金關工程就是為了适應貿易的發展，加 快報關過程而設立的。

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主要特點

一、發送方将要發送的數據從信息系統數據庫提出，轉換成平面文件(亦稱中間文件)。

二、将平面文件翻譯為标準EDI報文，并組成EDI信件。接收方從EDI信箱收取信件。

三、将EDI信件拆開并翻譯成為平面文件。

四、将平面文件轉換并送到接收方信息系統中進行處理。

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EDI平台的幾種數據接入

（1） 具有單一計算機應用系統的用戶接入方式：擁有單一計算機應用系統的企業規模一般不大，這類用戶可以利用電話交換網，通過調制解調器直接接入EDI中心。

（2） 具有多個計算機應用系統的用戶接入方式：對于規模較大的企業，多個應用系統都需要與EDI中心進行數據交換。為了減小企業的通信費用和方便網絡管理，一般是采用連網方式将各個應用系統首先接入負責與EDI中心交換信息的服務器中，再由該服務器接入EDI交換平台。

（3）普通用戶接入方式：該類用戶通常沒有自己的計算機系統，當必須使用EDI與其貿易夥伴進行業務數據傳遞時，他們通常采用通過因特網或電話網以撥号的方式接入EDI網絡交換平台。

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EDI的分類

根據功能，EDI可分為4類。

前面所述的訂貨信息系統是最基本的，也是最知名的EDI系統了。它又可稱為貿易數據互換系統（Trade Data Interchange，簡稱TDI），它用電子數據文件來傳輸訂單、發貨票和各類通知。

第二類常用的EDI系統是電子金融彙兌系統（Electronic Fund Transfer，簡稱EFT），即在銀行和其它組織之間實行電子費用彙兌。EFT已使用多年，但它仍在不斷的改進中。最大的改進是同訂貨系統聯系起來，形成一個自動化水平更高的系統。

第三類常見的EDI系統是交互式應答系統（Interactive Query Response）。它可應用在旅行社或航空公司作為機票預定系統。這種EDI在應用時要詢問到達某一目的地的航班，要求顯示航班的時間、票價或其它信息，然後根據旅客的要求确定所要的航班，打印機票。

第四類是帶有圖形資料自動傳輸的EDI。最常見的是計算機輔助設計（Computer Aided Design，簡稱CAD）圖形的自動傳輸。比如，設計公司完成一個廠房的平面布置圖，将其平面布置圖傳輸給廠房的主人，請主人提出修改意見。一旦該設計被認可，系統将自動輸出訂單，發出購買建築材料的報告。在收到這些建築材料後，自動開出收據。如美國一個廚房用品制造公司─Kraft Maid公司，在PC機上以CAD設計廚房的平面布置圖，再用EDI傳輸設計圖紙、訂貨、收據等。

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EDI的應用

一個傳統企業簡單的購貨貿易過程:買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單後，就進行它内部的紙張文字票據處理，準備發貨。紙張票據中包括發貨票等。買方在收到貨和發貨票之後，開出支票，寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現。銀行再開出一個票據，确認這筆款項的彙兌。

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而一個生産企業的EDI系統，就是要把上述買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送，并由計算機自動完成全部（或大部分）處理過程。具體為：企業收到一份EDI訂單，則系統自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求；然後通知企業内部管理系統安排生産；向零配件供銷商訂購零配件等；有關部門申請進出口許可證；通知銀行并給訂貨方開出EDI發票；向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿活動過程在最短時間内準确地完成。一個真正的EDI系統是将訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體，從而大大加速了貿易的全過程。因此，EDI對企業文化、業務流程和組織機構的影響是巨大的。

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