一不留神,周末又雙叒叕沒了,明天又要繼續上班的日子了,真是一百個不情願呐~那麼,今天小編就再和大家分享幾個鮮為人知的Excel小技巧,助你開啟全新的一周喲~快快一起來看~
衆所周知,目前最常見的截圖方式就是QQ截圖,微信截圖,或是借助其他專門的截圖工具來完成,其實一直以來大家都忽略了Excel中自帶的截圖工具。
(1)截取圖片。方法:依次點擊“插入——插圖”,依次選擇“屏幕截圖——屏幕剪輯”,截取合适的内容即可。具體操作如下:
操作示意圖
(2)截取數據。方法:點擊任意選項卡,右擊鼠标選擇“自定義”功能區的“所有命令”,找到“照相機”後添加到選項卡。再選中目标區域,點擊“照相機”實現截圖。具體操作如下:
操作示意圖
2. 構建流程圖目标:将以下表格中的内容快速生成組織架構圖。
方法:依次點擊“插入——插圖——SmartArt”,選擇好合适的結構後,将表格中的内容複制粘貼到流程圖中相應位置即可。具體操作如下:
操作示意圖
注:如果想删除某個流程,隻需選中文本框,按Delete删除鍵即可。如果想提升部門層次,可以選擇部門,然後依次點擊“設計——創建圖形——升級”即可實現。具體操作如下:
操作示意圖
3. 快速拆分目标:将單元格内容拆分出來。
方法:選中目标區域,複制内容并粘貼為圖片,随後右擊選擇“組合——取消組合”,在彈出的對話框中點擊“是”,随後再次點擊取消組合就可以自由拖動數據,并重新排列。具體操作如下:
操作示意圖
4. 篩選合并單元格在實際工作中,我們發現對合并後的單元格進行篩選時常常隻能篩選部分内容。今天我們就解鎖一個新技巧。
方法:先将合并單元格的内容複制到空白區域,并取消原來合并單元格,然後選中目标區域,按【Ctrl G】組合鍵打開定位功能,在“定位條件”對話框中選擇“空值”,在下方單元格中輸入“=A2”,按下【Ctrl Enter】組合鍵,緊接着複制之前已經複制的内容,然後按格式刷将剛剛取消合并的區域刷一次,最後篩選即可。具體操作如下:
操作示意圖
今天的Excel小技巧就先講到這裡了,是不是很有用呢?如果有什麼問題歡迎大家在評論區留言讨論~
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