一、6S管理活動的目的

在公司創建一個良好的工作環境、和諧融洽的管理氣氛，提升公司整體職業化水平，提升員工的綜合素養。

二、适用範圍及活動對象

（1）範圍：倉儲區、辦公區、公司内道路等。

（2）活動對象：

1、人員：全員；

2、物品：設施、設備、用品用具。

三、實施步驟

6S管理活動分為兩個階段：

第一階段為準備階段，主要工作是6S管理體系的建立、培訓、實施準備；

第二階段為推行階段，包括6S體系的推行實施、檢查、改進與完善、形成标準化等内容。

(一)第一階段主要工作内容

1.培訓教育：

（1）培訓的方式：課堂培訓＋現場點評及實施。

（2）考評的方式：現場檢查評比

（3）培訓的内容：6S相關管理改善項目教材

（4）講師：咨詢項目組老師

（5）培訓時間：

2.宣傳：

（1）推進小組指派專人制作橫幅、标語。

（2）建立标杆單位的管理看闆，各單位進行複制。（每周更新）

（3）推進小組可進行相關的活動：知識競賽、海報發布、參觀交流等活動。

（4）、其它宣傳手法。

3、拟定推行方針、目标及口号。

（1）方針的制定：結合公司的具體情況，初定6S推行方針為：

辦公現場清爽化，人員素養化，管理規範化、設施安全化。

（2）目标的制定：

（3）口号的确定：

4、拟定工作計劃及實施細則。

（1）制定6S管理活動要與不要的物品分類标準（6S-01）；

（2）制定6S管理活動責任區分 （6S-02）；

（3）制定6S管理活動獎懲辦法；

（4）制定6S管理活動辦公區現場檢查表；

（5）制定6S管理活動扣分标準表；

5、召開全員動員大會。時間安排：

6、對全員進行6S管理體系的培訓。時間安排：

每個部門分别對下屬員工進行培訓，培訓内容包括：6S管理的内容；6S管理的實施細則；6S現場管理的評比辦法。

7、6S管理活動的宣傳造勢：公司領導發表講話；制作條幅或海報、網站宣傳；在宣傳欄内做6Ｓ宣傳等。

（二）第二階段（推行階段）主要工作

1、實施整頓和清掃活動。

（1）首先進行各部門的自我診斷活動，開展“尋寶活動”。

并形成整理清單，依據必需與非必需的判斷标準，對整理活動的清單進行劃分，并設置分類。

（2）依據确定好的必需與非必需名錄，對必需品實施管理，對非必需品采取相應的措施。

（3）全體員工徹底大掃除，統一桌面及地面物品擺放标準等。

2、評比與獎懲。依6S管理活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施物質和精神獎懲。

3、檢讨與修正。6S推行委員會按照檢查結果的缺點項目進行改善，并不斷提高。

四、各階段實施的内容：

6S活動第一步驟：

（1）啟動大會的召開，成立推進小組

（2）推進小組建立管理看闆，每周更新

（3）設立标杆區域

（4）、全員參與尋寶活動

（5）對所有區域進行劃分并指定責任人

（6）對要與不要的物品進行區分，徹底清除不必要的物品

（7）、實施初期大掃除，制定大掃除制度

（8）對必要的物品進行“三定”，實行畫線、标識。

6S活動第二步驟 ：

（1）找出難以清掃的地方，繪制污染源分布圖

（2）實施定點攝影

（3）建立檢查制度，每周對各區域進行評比

（4）制定污染源的改善計劃，逐步進行改善

（5）導入安全預知訓練

（6）對必要物品進行研究放置的方法

（7）員工提案的大量收集及現場實施

6S第三步驟 ：

（1）徹底摘除污染源

（2）持續不斷的尋寶活動和定點攝影

（3）推進安全活動訓練

（4）文明禮貌用語的推進

（5）不斷舉行各項活動

6S活動第四步驟：

（1）維持前三步驟的成果

（2）圍繞公司各類經營指标開展現場、職能部門、業務部門的持續改善能力

（3）員工自動自發的持續改善，提案實施90％以上。

五、6S管理活動推進的領導機構及職能：

（1）推進委員會主任：負責全面推進工作。

（2）推進委員會副主任：協助主任落實各項工作。

（3）6S管理活動推進顧問師：

a.負責全公司階段性的工作計劃；

b.拟訂6S管理活動檢查評分表及各項獎懲方案；

c. 6S管理相關知識的培訓。

（4） 推進小組組長：

a. 負責全公司階段性工作跟蹤落實；

b. 配合公司的推進要求推進管理改善相關項目。

（5） 組員（各部門負責人）：

a. 負責落實推進小組下達的各項任務；

b. 負責所管轄區域内各項改善項目的監督落實；

c. 負責相關培訓教育工作；

d. 負責改善項目各項指标的完成。

六:總結表彰

6S推進小組每月底組織開會,對上月的6S進況進行總結表彰.并對下月的工作需改進之處進行規劃、頒布。

為了挖掘廣大員工的聰明才智和創造力，動員廣大員工為6Ｓ管理獻計獻策，圍繞6Ｓ管理開展，真對全公司，提交合理化建議提案。推進委員會根據方案可行性，效益性等方面進行評定是否采用，對已采用的提案将進行獎勵。

附：職責分工

一、6S推行委員會職責：

1、對人力、物力的合理提供。做出相關決策、鼓舞士氣，适當巡查現場，關心、認可并指正下屬的6S工作。

2、頒布權威性文件。

3、資源的運用掌控，做好人員的配置，協調不合理事項。督導整個推行委員會的推行工作，主持各種會議，并審核相關文件。

二、6Ｓ管理活動推進顧問師職責：

　制定推行6S實施方案，各區域标識的梳理。6Ｓ推進的各種宣傳造勢的策劃，拟訂6S評分表及各項獎懲方案。

三、6S推進小組組長職責：

1、協調部門間的問題，組織各種會議及推行活動，準備各類文件及事務工作。

2、負責6S管理的具體工作。

（1）上班後現場的巡檢，下班前後的安全巡查與确保工作；

（2）負責公共區域、設備設施的标識。

3、督導部門的工作進展，并實施檢查評比，宣傳教育等活動，對有争議的問題進行處理和協調等。

4、做好各種重要會議，特别是商讨辦法的會議記錄。

5 、負責落實6S管理活動的推進，并組織實施，對各中心的情況進行指導、改進和建議，提議并主持召開6S推行委員會辦公室成員會議和進行6S檢查，，抽查6S推行情況促進6S活動效果。

四、6S推行組員（各部門負責人）主要職責：

1、參與6S管理活動計劃的制定及監督實施，完成推行委員會所委派的工作；

2、規劃本中心内工作區域的整理、定位工作；

3、部門内部的6S管理宣導；

4、按照推行委員會制訂的6S管理進度表，全面做好整理、定位、劃線标示等前期工作；

5、定期參與公司6S檢查評分工作；

6、組織整改工作；

7、督促本部門員工執行定期的清掃點檢。

五、各部門員工在6S管理活動中的主要職責：

1、自己的工作環境須不斷整理、整頓，物品、文件資料及文具不可亂放；

2、不用的東西要立即處理，不可使其占用辦公空間；

3、過道必須始終保持清潔和暢通；

4、文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規定場所；

5、采購原材料樣品等要集中于規定場所，并及時清理和處理不需要的原材料樣品；

6、不斷清掃，保持清潔。

作者：企業管理變革推動與輔導者

張骥老師。

專注企業管理改善，貼心服務實體經濟，現場咨詢、輔導和培訓，助力企業發展。

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