1、快速求和:alt =
一般我們求和會選中要求和的列,然後用sum函數求和。選中要求和的單元格按住Alt鍵和=号鍵,可以快速調用sum函數且自動選中上面的所有數據。
2、快速選中所有數據:Ctrl shift → ↓
Ctrl shift →,即選中當前選中單元格向右的所有連續數據,Ctrl shift ↓即選中當前選中單元格向下所有的連續數據。←和↑鍵也是同理。
如果表格數據很多,要快速選中可以點擊左上角的起始單元格,然後同時按Ctr shiftl → ↓即可選中所有的連續數據,但是如果中間有空行則多按幾次向下的箭頭即可。此方法也可以用來用來檢驗表格是否有空行。
3、選定不連續單元格:shift F8
一般我們選中不連續單元格需要一直按着Ctrl鍵點選,如果表格數據很多,一直按着Ctrl不方便,這時候可以按shift F8組合鍵,激活“添加選定”模式,不用按着Ctrl鍵就可以直接用鼠标點選不連續單元格。
4、快速複制公式:雙擊填充柄(鼠标放在單元格右下角光标變為十字既是填充柄)
如下圖,我們要對金額列進行計算,金額=數量*單價。我們一般會在D2單元格寫上=B2*C2,然後用填充柄下拉來複制公式填充下面的單元格。這樣也是一種方式,更快捷的方式是隻要把鼠标變為填充柄十字後雙擊,即可自動複制公式填充下面所有的單元格。
5、拆分凍結窗格:同時凍結多行多列
很多人都知道凍結窗格,凍結首行就是可以把首行單元格固定在那不會随着滾動條滾動,凍結首列同理。那麼如果要同時凍結多行多列,該怎麼操作呢?選中要凍結的行和列的交叉點右下的單元格,即非凍結區域左上第一個單元格,點擊凍結拆分窗格,即可。
比如要同時凍結前3行和前2列,點擊C4單元格,點擊凍結拆分窗格即可。此方法多用來同時凍結首行和首列,也可以用來隻凍結多行或者多列。
即凍結拆分窗格凍結的是所選單元格上方的所有行和左側的所有列。
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