上周六,我和領導參加了公司運營部舉行的《計劃運營管理規範》會議,主持會議的是運營部一名90後同事,他高高瘦瘦,戴着沉重的眼鏡,文弱書生的樣子。這次會議各部門領導都出席,我坐在衆多領導身邊,呼吸都不敢用力,這個男孩子能淡定不怯場嗎?
會議開始前10分鐘,領導們紛紛落座,我看到這個男生有條不紊地整理PPT,測試翻頁筆和麥克風,我也坐等看他的表演。
會議開始了,他禮貌地向領導們鞠了個躬,自我介紹後,就開始對着PPT講述他的内容。
我以為本次會議内容會很枯燥,條條框框的,想不到,這個男生卻把它描述得通俗易懂,領導們連連點頭,我也被他的從容、自信、流暢所吸引了。
散會後,領導們在交談,這個男生還主動走過來跟領導搭讪,問有什麼寶貴的意見能指點一下他。講真,我本身就很害怕當衆發言,一發言就腿抖,舌頭打結。真佩服這男生的表達能力,不僅把工作做出色,還能得到領導稱贊。
羅振宇在《奇葩說》曾提到:當代社會,最重要的能力是表達能力。深以為然,無論在工作中、生活中都離不開跟人打交道,而表達能力就成為了人與人交流的橋梁。然而,并非每個人都善談,就像我在與人交流時就會有些緊張,思維亂套,說話也未能表達自己的意思出來。
為此,我也翻閱了不少關于鍛煉口才的書籍,找出最根本原因,才能更好地對症下藥,練好表達能力。現在我也分享給同樣為口才不佳而煩惱的你。
職場交際裡,不敢表露自己的想法,膽怯不敢說話,隻因兩個心理效應在作怪
在公衆場合害怕發言,工作中也不敢表達自己的想法,無非就是出現兩個極端:太自信和沒自信!而太自信的人會出現鄧甯·克魯甯效應,有了認知偏差而不知曉。相反,沒自信的人很大程度上就是有社交障礙的心理,這兩個心理效應都在影響着人的語言表達能力和自我認知,因此,我們要克服表達能力差的問題,首先要了解這兩個因素給我們帶來的影響。
一、鄧甯·克魯甯效應:給人帶來的認知偏差
為什麼說太自信的人反而會出現不太會說話,也不敢再公共場合發表言論呢?這裡就出現了一個心理現象:鄧甯·克魯甯效應,又稱達克效應。
它是一種認知偏差,指能力欠缺的人有一種虛幻的自我優越感,錯誤地認為自己比真實情況更加優秀,也就是我們常說的自負自滿。
但這個心理效應并不單純指能力差的人,同樣地,能幹的人也會有這個現象。我們來進一步了解一下具體的表現:
能力欠缺的人:無法認識到自身的無能,不能準确評估自身的能力。
非常能幹的人:會低估自己的能力,錯誤地假定他們自己能夠很容易完成的任務,别人也能夠很容易地完成。這就出現了兩個極端,無論是能力強的人還是能力不足的人,都有可能出現認知偏差,無法正确地評價自己的。
從鄧甯·克魯甯效應的演示圖可以看出,人的自信程度跟智慧(知識 經驗)有關聯,并會随着橫向、縱向軸延伸而有所波動。一般來說,會經曆愚昧山峰、自信崩潰區、絕望之谷、開悟之路、持續平穩高原這5個階段。
而為什麼自信的人反而會不善于表達呢?依我看來,有可能他們正在經曆着愚昧山峰——自信奔潰區——絕望之谷的階段,對應的,在認知過程中,發現“不知道自己不知道”、“知道自己不知道”這兩種現實,這種落差正是由于他們過于自信,無法正确對自己定位,現實與想象中有差距,這種巨大的落差讓他們失去了自信心,從而懷疑自己的能力。
以我為例:
我認為我的PPT技術在衆多同事中數一數二,當我滿懷自信地向客戶、領導、同事講解我的PPT文案時,但他們一面茫然,不斷提出的争議讓我無從應對。而相反,平時能力不怎麼樣的阿明卻在那次會議中表現得落落大方,思維敏捷,客戶、領導對他的PPT方案大家贊賞。此時,被稱為PPT達人的我瞬間被打臉了,這種落差,一度讓我懷疑自己是不是被人趕超了?自己退步了?
我的這種心理曆程就印證了“非常能幹的人會低估自己的能力,錯誤地假定他們自己能夠很容易完成的任務,别人也能夠很容易地完成”的現象了。講真,經曆過這件事後,我的确對自己的能力有所懷疑,我變得不再自信了。
二、社交障礙:缺乏自信,害怕交流
與上述過于自信的另一個極端就是:沒自信。如果你出現了害怕面對人群,緊張時會手足無措、手心出汗,說話口吃,那麼,很有可能你患上了“社交障礙”。
社交障礙,又稱為“社交恐懼症”、“人際恐懼症”,它主要表現為:
公衆場合害怕被注視,被關注,常有胸悶氣短,心慌出汗,尿頻手抖,呼吸困難等自主神經症狀,有的患者會有回避行為,回避社交,回避交往。
以上症狀确實是有些誇張,但并不是無據可依的。
我認為,現代科技發達,很多人足不出戶就能完成生活所需,吃飯靠外賣、購物逛淘寶、學習在線上……因此,社會的進步,科技的先進反而剝奪了現代人的面對面交流渠道。
在《荀子賦篇》中有這麼一句話:
時運則存,不用則亡
它的意思是原本是指鐵針要經常使用,不用就要生鏽,成為沒用的東西。而現在,我們用來指技術、知識越用越熟練、豐富,不使用就要生疏、遺忘。而語言表達能力作為一種技能,不使用就會生疏,甚至會出現畏懼交流的現象。
由此可見,如今社會患有“社交恐懼症”的人多不勝數。
找到了引發問題的原因後,我們可以通過不斷的鍛煉,來重拾我們侃侃而談的交際能力。
提高職場交際能力,教你2個方法方法一:思路不清晰,說話不流利,嘗試從提取——精分——遞進中整理思路。
大部分人在面對人群時,會說話緊張,吐字不清,大家都可能會歸咎為語言表達能力欠缺上。其實,最深沉的原因就是你的思路問題,而你的思路,正是受到你的大腦影響。在這裡,我們先來科普一下,大腦在人體表達語言上的影響和作用。
在《語言、演化和大腦》一書中,有這樣的描述:
額葉是大腦發育中最高級的部分,它包括初級運動區、前運動區和前額葉。額葉的位置是中央溝以前。額葉在有組織、有方向的活動中,有使活動服從于堅定意圖和動機的作用。即額葉的最主要作用是負責思維。
也就是說,大腦的額葉會決定你的語言表達能力。如果額葉能理順複雜繁瑣的信息流,你的思路就會清晰有條理,你便能表達出缜密細緻的内容。
此時,你首先要對大腦接收的信息進行梳理,要形成完整的信息結構化,也就是要鍛煉自己的結構化思維。接下來,可以通過提取——精分——遞進手法來進行。
1、提取
每一次溝通前,你都需要做好準備:我将要表達的主要内容是什麼?打個比方:
我部門舉行發布會,目的就是為了介紹産品功能,讓客戶認可并接受,從而轉化購買。
我跟領導彙報工作,目的就是為了彙報這個項目的進展以及我的想法,從而讓領導認可我的做法。
……凡事都要明确目的、清楚自己想要表達的東西,以及想得到的效果。不要說了一大堆,别人都不知道你在說什麼,既浪費了時間,也耽誤了工作進程。
那麼,提取需要我們做到:
1、首先要找到目标,以結果為導向;
2、提取能支持你想法的關鍵詞,中心句;
3、排除其他附加要素,凸顯中心。
提取目标、關鍵詞、中心點後,你就要将注意力聚焦到這些點上,圍繞這些焦點去進行第二步。
2、精分
當你通過第一步獲取關鍵詞,中心點,也明确自己的目标時,接下來你就需要做到精分了。是什麼意思呢?就是将一個主題拆分成多個小點,再運用依據去論證和支撐你的觀點。
打個比方:
你向領導彙報你的想法:我想對部門實行結構化管理政策。
此時,你需要對這個問題進行精分。
1、為什麼要實行結構化管理——列舉現時部門管理存在的弊端,說明需要進行改革了;
2、實行結構化管理有什麼好處——列舉部門實行這管理後,會規範化、統一化等效果;
3、要如何實行——列舉你的方法,如分級管理,獎勵機制等。
就這樣,提出你的主題後,再精分每個點,有依有據,讓你的觀點更能打動人,瞬間讓人明白你的主題具體意思。
3、遞進
做完了精分的步驟,接下來,你需要讓你的觀點更加有說服力,那麼就要采取遞進的方式了。
打個比方:
由于部門業績有所下降,你觀察到一定程度上,是跟管理有關系。而目前,部門就缺少有效的管理,才導緻因此業績不佳。因此西部的金屬資源廣,國内數個重點金屬企業都集中在西部,如果能争取獲得這些資源,我們的業績就會節節上升,就如某某企業一樣,在2016年便入駐西部開發的領域,銷售額從2億上升到15億等等。但我們的管理存在漏洞,業務員并不知道自己的職責範疇以及目标,從而讓業績下滑。如果能從管理上改進,也能更好地促使西部開發業務的順利進行。
從上述的案例中我們可以得出:遞進的做法是,通過你目前面臨的問題,往其他方向去引申,抛磚引玉,并把案例與觀點相結合,每一個節點都能無縫銜接,一環扣一環,通過一個節點延伸到更高的節點上去,讓你的觀點層層遞進,每個精分的要點都有一個充足的理由來支撐,你的觀點才具有說服力和可信性。
如果你剛開始有意識地鍛煉自己說話的方式,那麼,這個方法就比較适合初期鍛煉口才的你。我建議,當你每次想要彙報工作、或參加飯局時,可以提前預演一下,找一個話題,用提取——精分——遞進的方式去嘗試一下,很快,你會找到最佳表達感覺的。
方法二:三角法——讓思維和邏輯更加緊密。
我們經常聽到有人說你的思維很混亂亦或是你的條理很清晰。在這裡,混亂和清晰就意味着你的思維是否具有邏輯性。邏輯是人的一種抽象思維,是人通過概念、判斷、推理、論證來理解和區分客觀世界的思維過程。
如何鍛煉你的邏輯?我推薦一個更高階的方法給你——三角法。
三角法是一個更為高階的方法,它對思維邏輯能力更加嚴格。
三角法,到底是哪三角呢?它代表三個方面的詞有:
聽、寫、練;
順序、修辭、邏輯;
溝通效果、影響力、印象分;
……這些構成的三個方面都是有邏輯關系的,層層遞進,又緊密相連。
在今年6月份時,我們舉行了一個活動,而我就運用了三角法的方式來處理的,現在給大家分享一下。
案例:
6月下旬,我公司研發出一個新産品—電子計步器,領導安排我去主持發布會。
會上,我首先通過講故事的形式,講述公司文化和新産品之間的故事,利用故事的劇情。再引申出新産品的創立意義,充分點燃客戶的共鳴之處,目的是為了讓客戶對新産品有一個情感基礎,為擴大新産品的銷售渠道鋪墊。
然後,我借助技術部同事的技術操作,在大屏幕上展示電子計步器獨一無二的功能,讓客戶知道,這個産品的獨特性,打開眼界。
最後,我還增設了一個互動環節,讓不同年齡階層的客戶親身體驗一下電子計步器的便捷好用之處,從而再一次強調新産品的便利性、安全性、多功能性等特點,促進客戶增加購買的欲望。這次發布會,我使用的三角法是引發聯想——打開眼界——互動感受這一基線來進行。
1、引發聯想:采用先入為主的方式,帶領客戶走進我的思維世界裡,跟随我的節奏來了解新産品的前世今生,還能再一次宣揚公司文化。
2、打開眼界:在前部分完成感情鋪墊後,接下來隆重介紹産品的精華部分,這讓客戶更容易接受。
3、互動感受:體驗是最關鍵的環節,是客戶驗證你上面所述内容的重要方式。
整個過程基于這三點要素來進行,形成一個良性的閉環活動。這個手法有點像心理學中的低球技術,即:借助外力,一步步推進事情的發展,也像太極拳法中的“四兩撥千斤”的手法。作為發布會的主導人,我正是通過引發聯想、打開眼界、互動感受,讓客戶跟随我的節奏,順利将客戶焦點集中到新産品的功能上,讓客戶增添對産品的認可和達成合作的意向。
這個方式對思維邏輯緊密性要求比較高,如果你嘗試了第一種方法以後,有了很大的進步,不妨接下來就嘗試用三角法來鍛煉一下,你會有更上一層樓的感覺。
總結
古羅馬哲學家西塞羅曾說:
理性和語言是人類交往過程中的紐帶。
這當中的理性,我所理解的是你對這件事的看法和體會,并形成豐富而緊密的邏輯思維,對事情有自己的見解。
而語言就是跟随你的思路而表達出來的。所以,要想提高社交能力,不妨建議你先整理大腦中繁多複雜的資訊,并通過加工,變成自己的見解,再通過豐富的語言表達出來。而我提供的2個方法希望能對你有所幫助。
願你學會在人群中說話不膽怯,在公衆場合成為最閃亮的人。
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