tft每日頭條

 > 圖文

 > excel表格同類項合并函數

excel表格同類項合并函數

圖文 更新时间:2024-08-08 00:04:34

Hello,大家好,很多人覺得快捷鍵很low,沒什麼技術含量,學不會都一樣,其實并不是,将一些快捷鍵組合在一起使用,也能解決我們工作中的許多問題,今天就分大家分享下如何使用快捷鍵達到合并同類項的目的,效果如下圖

excel表格同類項合并函數(學會這3個excel快捷鍵)1

一、添加分隔符,快捷鍵:Ctrl E

在這裡我們想要将相同班級的姓名都放在一個單元格中,首先我們需要為它們添加分隔符,方便我們閱讀數據。可以使用快速填充這個功能,他的快捷鍵是Ctrl E我們隻需要在旁邊輸入魯班、然後點擊回車按快捷鍵Ctrl E即可批量添加分隔符,如下動圖

excel表格同類項合并函數(學會這3個excel快捷鍵)2

二、插入空行,快捷鍵:Ctrl \

在這裡我們想要每個不同的班級之前插入一個空行,然後再利用内容重排這個功能進行數據合并。首先在班級後面插入一個輔助列,然後向下移動一行進行粘貼,随後選擇數據區域,按快捷鍵Ctrl \即可定位到行差異單元格,然後點擊鼠标右鍵,選擇插入再選擇整行,随後将單元格拉的足夠寬,然後在開始中找到填充,選擇内容重排這樣的話就将相同班級的單元格合并在一起了

excel表格同類項合并函數(學會這3個excel快捷鍵)3

三、删除空白行,快捷鍵Ctrl G

我們選擇數據區域,然後按快捷鍵Ctrl G調出定位選擇定位條件點擊空值,然後點擊确定,随後直接點擊鼠标右鍵選擇删除,再選擇整行即可,最後我們将這三行數據複制出來,然後将姓名與班級複制過來即可,至此就搞定了

excel表格同類項合并函數(學會這3個excel快捷鍵)4

怎麼樣?将快捷鍵組合起來是不是非常的強大呢?

我是excel從零到一,關注我,持續分享更多excel技巧,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关圖文资讯推荐

热门圖文资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved