001【設置坐标軸】
要求:更改坐标軸的最大值和最小值。
步驟:選中坐标軸——右鍵【設置坐标軸格式】/雙擊坐标軸——【坐标軸選項】手動更改【最大值】,【最小值】等,如圖1-1所示。
圖1-1 設置坐标軸
002【插入組合圖】
要求:圖标包含兩個或兩個以上的數據系列,為不同的數據系列設置不同類型的組合圖标。
步驟:【插入】選項卡——點擊【圖表】按鈕——選擇【組合圖】——【系列2】選擇【帶數據标記的折線圖】——勾選【次坐标軸】,如圖1-2所示。
圖1-2 插入組合圖
003【調整數據标記】
要求:對帶數據标記的折線圖,設置數據标記的樣式、顔色等。
步驟:選中數據标記,右鍵——選擇【設置數據系列格式】——【數據标記選項】選擇【内置】——選擇【類型】——【邊框】修改顔色和标記線的寬度,如圖1-3所示。
圖1-3 調整數據标記
004【鎖定标記】
要求:将文本框始終與圖片鎖定在一起。
步驟:選擇文本框——右鍵【其他布局選項】——【位置】——勾選【鎖定标記】,如圖1-4所示。
圖1-4 鎖定标記
005【文檔屬性】
要求:插入文檔屬性中作者的信息。
步驟:【插入】選項卡——點擊【文檔部件】——選擇【文檔屬性】——選擇作者屬性,如圖1-5所示。
圖1-5 文檔屬性
006【文檔部件中的電話信息】
要求:在文章頁腳的右側位置插入公司的聯系電話,該電話已經被定義為文檔屬性“ XX ” 。
步驟:光标定位在頁腳處——【插入】選項卡——點擊【文檔部件】——選擇【域】——域名選擇【DocProrety(文檔屬性)】屬性選擇【Tel】——點擊【确定】按鈕,如圖1-6所示。
圖1-6 文檔部件中的電話信息
007【文檔部件庫】
要求:将文檔中的表格内容保存至“部件庫”,并将其命名為“我不擺爛日程”。
步驟:選中表格——【插入】選項卡——點擊【文檔部件】——選擇【将所選内容保存到文檔部件庫】——輸入文檔部件的名稱,如圖1-7所示。
圖1-7 文檔部件庫
008【插入日期和時間】
要求:在文檔中插入可以自動更新的日期時間。
步驟:【插入】選項卡——【日期和時間】——【語言】選擇“中文(中國)” ——選擇一種可用格式——勾選【自動更新】,如圖1-8所示。
圖1-8 插入日期和時間
009【為頁眉添加/删除橫線】
要求:将頁眉下方的分隔線設為标準紅色、2.25磅、上寬下細的雙線型。
步驟:選中頁眉上方的所有内容——點擊【段落】組——【邊框和底紋】——點擊【自定義】分别設置線型、顔色、寬度——右邊【預覽窗格】設置橫線位置;删除頁眉橫線直接選中頁眉中所有内容設置邊框為無框線,如圖1-9所示。
圖1-9 為頁眉添加/删除橫線
010【自動頁眉】
要求:在頁眉的右側區域自動填寫該頁中“灰姑娘”樣式所示的标題文字。
步驟:打開頁眉——【文檔部件】——【域】——選擇【鍊接和引用】——【StyleRef】——【樣式名】處選擇對應的樣式,如圖1-10所示。
圖1-10 自動頁眉
提醒:需要插入章節号則再次插入域,勾選段落編号。shift
011【不同章節顯示不同内容】
頁眉的操作思路:先分節,再取消鍊接,最後再修改。
頁腳的操作思路:先插入頁碼,再設置頁碼格式。
步驟:【布局】選項卡——點擊【分隔符】——【下一頁】——分節後光标定位在新節的頁眉頁腳處——取消【鍊接到前一節】——輸入内容,如圖1-11所示。
圖1-11 不同章節顯示不同内容
提醒:如果要求每一章都從奇數頁開始,選擇插入【奇數頁分節符】。
012【奇數頁水印】
要求:隻對奇數頁添加水印,偶數頁不添加水印。
步驟:設置好水印後——打開頁眉頁腳編輯狀态——勾選【奇偶頁不同】選中偶數頁水印——直接删除,如圖1-12所示。
圖1-12 奇數頁水印
提醒:隻有在頁眉頁腳編輯狀态下,才可選中水印調整大小和位置。
013【頁面顔色,打印背景色】
要求:為文檔添加恰當的頁面顔色,并設置打印時可以顯示。
步驟:【設計】選項卡——【頁面顔色】下拉按鈕——選擇一種合适的顔色——【文件】選項卡——【選項】——【顯示】——勾選【打印背景色和圖像】,如圖1-13所示。
圖1-13 頁面顔色,打印背景色
014【設置不同紙張方向】
要求:将第一頁的紙張方向設為橫向,其他頁面是縱向。
步驟:【布局】選項卡——【分隔符】——【下一頁】——再把光标定位在第一頁頁面——【布局】選項卡——【紙張方向】——橫向,如圖1-14所示。
圖1-14 設置不同紙張方向
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