畢業生檔案一般什麼時候整理? “我是今年應屆畢業大學生，想問一下能不能把檔案轉到你們這裡？”“我畢業5年了，現在需要提檔案，不知道我的檔案在不在你們那裡？”昨天上午，在平頂山市人才交流中心檔案管理辦公室，電話鈴聲不停地響起，不少人打電話咨詢檔案的事情，我來為大家科普一下關于畢業生檔案一般什麼時候整理?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

畢業生檔案一般什麼時候整理

“我是今年應屆畢業大學生，想問一下能不能把檔案轉到你們這裡？”“我畢業5年了，現在需要提檔案，不知道我的檔案在不在你們那裡？”昨天上午，在平頂山市人才交流中心檔案管理辦公室，電話鈴聲不停地響起，不少人打電話咨詢檔案的事情。

“我們辦公室主要負責存檔和提檔，所以問題也就集中在這兩個方面。”工作人員李景說，這段時間正值畢業季，有不少應屆畢業生打電話過來詢問檔案存放的問題。

畢業後檔案咋保存？

三類情況各不同

大中專院校畢業生檔案包含各學曆層次期間的學籍檔案，沒有檔案，會影響以後的轉正定級、考研、考公務員、評職稱、考資格證、辦理養老保險等。

畢業生不僅在畢業前要确認核實檔案轉遞信息，在畢業後也要及時跟蹤檔案轉遞狀态，确保不被遺失。

關于畢業後檔案怎麼保存的問題，市人才交流中心相關負責人做出了解釋：大中專院校學生畢業後，如果在有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，檔案可以直接轉至單位；如果到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，檔案可以轉至單位所在地或者戶籍所在地的政府所屬的公共就業和人才服務機構；暫時沒有找到工作或者要考研、考公務員和事業單位的，可将檔案轉至戶籍所在地的政府所屬的公共就業和人才服務機構。

一般情況下，在兩年擇業期内，檔案也可放在學校保管，之後則會被轉至戶籍所在地的政府所屬的公共就業和人才服務機構。

需要特别提醒的是：檔案不是個人所有，而是國家資産，不允許個人随身攜帶、保管，必須以公對公、通過機要通信方式進行郵寄；以機要方式郵寄，郵政部門還可對接收單位有沒有檔案管理權限進行把關，以保證檔案轉遞、存放的安全；檔案必須好好保存，遺失之後隻能補各類“證明”，再無原始檔案材料，這可能會對以後的就業、考研、考公務員等産生影響。

我市三部門可接收檔案

畢業生畢業時，找到工作單位的，一般都會簽訂“就業協議書”，即“三方協議”，協議中有檔案接收單位名稱和詳細地址欄，就業單位有檔案管理權限的，可将檔案直接寄至接收單位。簽約單位無檔案管理權限或不能接受檔案的，對我市的大中專院校畢業生來說，如果想要把檔案轉回來，郵寄單位有三個：

平頂山市城鄉一體化示範區（即新城區，下同）清風路與興平路交叉口市行政審批綜合樓，市人力資源和社會保障局人力資源流動管理科，電話0375—2979952。每年7、8月份，人力資源流動管理科會收到大量返回原籍的檔案，整理完畢後會在10月份轉至檔案戶籍所在地的人才交流中心，畢業生如果需要查詢檔案，可到戶籍所在地的人才交流中心查詢，并辦理相應手續。

平頂山市和南環路中段105号，市人才交流中心代理部，電話0375—4996895。一般情況下，這裡可以代為保管在我市就業或者個人有意願存放的檔案。可通過平頂山公共就業人才網移動模塊“現存流動人員檔案查詢入口”進行查詢，如果查到名字，建議攜帶身份證到現場或者電話進行進一步核實，核實後辦理相關手續。

師範類畢業生的檔案郵寄地址為平頂山市城鄉一體化示範區和諧路中段，平頂山市教育體育局人事科，電話0375—2629991。每年8、9月份，人事科也會收到很多返回原籍的檔案，在當年年底前也會整理轉移至檔案戶籍所在地的教育部門，如果師範類畢業生要查詢檔案，可到戶籍所在地的教育部門查詢。需要辦理檔案托管的，可将檔案轉至縣級以上政府所屬的公共就業和人才服務機構，辦理相關手續。

來源：平頂山晚報

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