論文寫作一般需要的word能力?學術論文的特點是擁有大量标題、插圖、表格、公式和參考文獻，下面我們就來說一說關于論文寫作一般需要的word能力?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

論文寫作一般需要的word能力

學術論文的特點是擁有大量标題、插圖、表格、公式和參考文獻。

掌握關于這些内容的Word排版技能，對于撰寫論文有很大幫助。

下面介紹九個比較特殊的功能。

論文排版時需要按照期刊或學校的要求進行版式設置。以Word 2007版為例，在“開始”菜單，針對選中的文字，可以設置段落的行距、段距、首行縮進量、字體等。在“頁面布局”菜單，可以設置頁邊距和分欄等。在“引用”菜單可插入目錄。在“插入”菜單可插入空白頁和表格等。

論文的題目、各級标題、正文、參考文獻等在字體、字号和行距方面均有各自的格式。因此，需要在“開始”菜單中的“樣式”子菜單裡，針對這些部分的内容設置各種樣式，供撰寫時選用。

目錄用來列出學位論文中的各級标題及其頁碼。學位論文或書籍采用四級标題通常已經足夠，即章、節、子節、小标題，而隻需在目錄中顯示前三級标題。在樣式設置中，将各級标題的樣式設置好後，在正文寫作時即可對應選用。然後，在正文前面插入一空白頁，寫“目錄”兩字，而後在“引用”菜單點擊“插入目錄”選項，即可自動建立目錄。以後當章節标題和頁号發生變化時，隻需右擊目錄，點擊“更新域”，便能夠自動更新目錄。

頁眉和頁腳主要用于學位論文和書籍，例如在奇數頁的頁眉顯示論文題目，在偶數頁的頁眉顯示每章的标題，以便查閱。可以雙擊論文的頁眉處進行編輯，選擇“奇偶頁不同”，然後進行設置。

頁腳的設置主要是頁碼的設置。在學位論文或書籍中的目錄、序和摘要等非正文部分，頁碼可能需要編排為羅馬字母I、II、III等，而非1、2、3等阿拉伯數字。這便涉及多重頁碼的編輯。對于這種具有不同格式的多個頁碼系統，需要先分節，再設置頁碼，即先把目錄等部分設置為一節，另外把正文部分設置為另一節，然後針對每節單獨編輯頁碼。雙擊頁腳後，可以選擇不同的頁碼格式。

插入插圖後須用鼠标右擊插圖，在“文字環繞”菜單中選擇“嵌入型”，以便将插圖鎖死在插入的光标位置，而不選“浮于文字上方”，避免插圖在排版過程中亂漂。

期刊論文和學位論文的表格通常須采用三線表，即隻有三條橫線，無縱線。

可以使用MathType軟件或Word自帶的公式編輯器編排公式。通常采用“嵌入式”版式将公式插入到一個單獨的段落位置，即公式另起一段。

為了避免在大量插圖中插入新圖後重新手工編号的麻煩，可以使用題注功能實現自動編号。用鼠标右擊第一幅插圖，選擇“插入題注”，然後選擇“新建标簽”，針對每個章節分别設置。例如，對于第一章，設置成“圖1-”，那麼第一幅插圖的題注就自動變成“圖1-1”。右擊第二幅插圖，重複此過程，第二幅插圖的題注就自動變成“圖1-2”。然後，對于第二章的第一幅插圖，設置為“圖2-”，以此類推。表格的表題自動編号方法與插圖類似，區别是表題位于表格上方，而圖題位于插圖下方。如果在插圖1-1和表格1-1前面分别插入一張新圖和新表，Word會自動修改原圖和原表的編号分别為圖1-2和表1-2。類似地，可以對公式右擊選擇“插入題注”，将公式符号自動插入公式右側。

所謂尾注是指在文中用數字引注，并将參考文獻列表置于論文末尾。為使正文引用處與參考文獻列表之間具有自動編号鍊接功能，需要使用“插入尾注”的功能。如果一篇參考文獻在多處被引用，則可以在引用處使用“交叉引用”的功能。

插入尾注的步驟如下：在引用位置選擇“引用”菜單中的“插入尾注”，此時Word會在引用處自動添加編号，并且會将光标移到文檔末尾，此時在光标處輸入參考文獻即可。由于默認的編号形式是i、ii、iii等，因此，需要在尾注設置中将編号形式改為1、2、3等。當把所有參考文獻都寫完後，可以一起把編号的上标形式修改為非上标形式，并添加方括号[ ]改為[1]的形式。

交叉引用的方法如下：在“引用”菜單，選擇“交叉引用”，然後選擇适當的引用類型和引用内容。例如，在某處引用已經被引用的參考文獻，那麼就在引用類型處選擇“尾注”，引用内容選擇“編号”。當在某處引用插圖的編号時，就在引用類型處選擇“圖”，引用内容選擇“編号”。

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