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怎麼做到化繁為簡難得糊塗

圖文 更新时间:2024-10-21 17:08:37

讀書人:茹金

章節:第三章 高手都善用時間分類 第四章 用分類法提升自我,向上社交

頁數:P99-P190

怎麼做到化繁為簡難得糊塗(分類方法提升自我的實操記錄)1

摘抄:

曆時分類法:一張表管理好複雜的項目。

想問題周全而細緻當然沒錯,但有效的分類就是為了化繁為簡,求質不求量。在很多場景裡,我們要學會抓重點,辯證地來說,要學會抓主要矛盾,抓主要分類維度。

善于做減法的人才是真正的高手。他們善于抓住主要矛盾,大膽減掉次要因素,從而把握住問題的真正的症結。

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幾種圖表的用法區分——

餅圖:常用來表示整體被切分的情況,考察整體和部分以及部分和部分之間的數量關系,尤其是比例關系。如,用來分析市場占有率。

MECE原則是麥肯錫總結出來的一種重要分類原則,意思是“相互獨立,完全窮盡”,或者用更簡潔的話表達是“不重不漏”。

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柱狀圖:隻關心數據之間數量的對比,而不關心各部分的比例關系,尤其是不關心各個部分是不是能綜合成一個整體的時候。如,統計某個部門員工的年齡。

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條形圖:柱狀圖的變體。當分類維度相對複雜一些的時候,采用橫向的條形圖會更加直觀。如,中國人口結構圖。

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雷達圖:當分類的維度比較多,我們想就這些維度分别展開比較的時候。适用場景:不同維度的分類,可以量化的方式一緻。如,比較學生的成績。

想法與思考:

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今天閱讀了兩章半,見識了思維改變曆史的牛人,也對系統應用分類的一些應用例子,還有細分,提升等。就突然想到自身的一些狀況,重點對高手的分類有了關注。

其實我是一個很喜歡分類的人,從生活到工作中,都有分類的習慣,所以在公司裡,我的效率可以說是公司裡排在前位的。但是自己也有很多困惑,就是到分類用到一定階段時,會有些“失靈”,這就是“過多”的狀态。

分類方法的本質是通過區分找到重點事情,然後把精力集中在這上面去操作;其次是通過分類,舍棄費時費力又沒用的事情。

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這裡的“沒用”并不是指世俗上别人的定義,可是在你的心裡眼裡,你個人認為不能給你帶來任何意義的事情。

拿我個人來說,我有大半年的時間來統計自己正在做的事情。最多的時候,一天有十幾件,一個人的精力那麼有限,怎麼會做到如此多呢?就是想要的太多,而一個人的精力是不能達到這樣的滿足,所以需要調整。

後來通過自己的記錄,我發現自己時間花費最多的事情主要有四件:電視劇、讀書、寫文章和運動。每天堅持的事情是:讀經典和八段錦。

心裡最重要的事情是陪伴家人,還有工作上的情緒梳理和工作上需要的學習。

找到這些“重點”後,我想到的就是要怎麼樣的平衡,時間上如何分配。因為重要的事情花費時間都不少。

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比如跑步的話,至少是30分鐘,要是加上準備的時間的話,還要更多;長得話, 需要一小時以上;讀書進入狀态,再寫想法等,也至少要一兩小時以上。

我曾經統一自己一天的時間安排,按日常的消耗,每天最多可以自行安排的時間隻有三小時,所以必須有取舍。

要寫文章的話,必須要有輸入,所以必須每天都看書,而且每周至少五篇文章的任務,也必須堅持。所以盡量減少看電視劇的時間,減少自我磨蹭的時間。

對家人就是每天抽出半小時交流,抱抱或是表達愛(這是家庭潤滑劑);其他日常都是見縫插針,比如盡量固定在早上起床後就打八段錦和讀經典。

這和分類有什麼關系呢?因為我運用的就是分類的思維,化掉生活中不必要的繁,簡化後的生活成為一種自然行為,幸福感和成就感也會有提高。

#閱讀随筆#以上分享~

圖/拍攝于《化繁為簡》一書

記于2022.9.11晚

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