有些朋友總會問我,為什麼Word文檔中的内容有些可以編輯,有些不可以編輯?
這個問題在我們工作中會經常遇到,在公司中,人事發給你一份文件,裡面有些内容不需要你來填,提前設置好了模闆,防止你填的内容五花八門。但是你想知道這是怎麼設置的,卻一直找不到原因?
有時網上下載的文件也是無法編輯的,想要讓它可編輯,方法也有很多。
下面小編就來告訴你為什麼會出現文檔内容無法編輯的原因,還沒關注小編的記得關注哦~
一、限制Word文檔中部分内容無法編輯。方法一:
1、選中編輯的文本 -- 點擊左上角【文件】選項卡。
2、點擊【信息】選項卡 -- 在右側的選項設置中點擊【保護文檔】的小三角符号 -- 在下拉菜單中選擇【限制編輯】。
3、在文檔右邊出現【限制編輯】的窗格 -- 我們可以勾選【限制對選定的樣式設置格式】和【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】前面的複選框 -- 勾選【每個人】前面的複選框 -- 點擊【是,啟動強制保護】按鈕。
4、彈出【啟動強制保護】對話框 -- 輸入【密碼】并【确認密碼】-- 點擊【确定】按鈕。
5、将鼠标光标定位到【選中要編輯的文本】之外的其它位置(例如“姓名”後面的文本框) -- 在【限制編輯】窗格中可以看到【文檔受保護,以防止誤編輯,隻能查看此區域】。
6、完整動圖演示如下。
方法二:
1、選中要編輯的文本 -- 點擊菜單欄的【審閱】選項卡 -- 在【保護】工具組中點擊【限制編輯】。
2、其餘的操作跟方法一的操作方法,這裡就不再一一描述。
二、取消限制編輯。方法一:(知道密碼的情況下)。
1、點擊【限制編輯】窗格底部的【停止保護】按鈕。
2、彈出【取消保護文檔】對話框 -- 輸入限制編輯的密碼 -- 點擊【确定】按鈕。
3、取消勾選【限制對選定的樣式設置格式】和【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】前面的複選框 -- 點擊【限制編輯】右上角的【X】按鈕關閉即可取消限制編輯。
4、動圖演示如下。
方法二:(不知道密碼的情況下)
有時候設置的密碼忘記了,當你要修改内容時,會自動打開【限制編輯】的窗格。向編輯又不知道密碼,可以試試下面的方法。
1、将文檔另存為【Word 2003 XML文檔(*.xml)】的格式。
2、使用【記事本】方式打開剛剛保存下來的xml格式的文件。
3、在【記事本】中按快捷鍵【Ctrl F】打開【查找】對話框 -- 在【查找内容】中輸入【protection】-- 把protection所在的哪一行删除,保存并關閉記事本。
4、再次用Word打開xml文件,我們可以看到那些被限制編輯的内容都可以編輯了。最後将xml另存為Word格式的文件即可。動圖演示如下。
方法三:(不知道密碼的情況下)
1、新建一個空白的Word文檔 -- 點擊菜單欄的【插入】選項卡 -- 在【文本】工具組中點擊【對象】右下角的下拉三角型 -- 選擇【文件中的文字】。
2、彈出【插入文件】對話框 -- 選擇被保護的Word文檔 -- 點擊【插入】按鈕。
3、可以看到原本不可編輯的文本框都變成可編輯的了。動圖演示如下。
看了這一波操作,相信大家下次看到文檔中某些内容無法編輯就知道是什麼原因了,如果是在Excel中,方法也是相似的,大家有時間可以自己去試一試,這裡就不再做詳細說明了。
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