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excel表尾重複打印插件

生活 更新时间:2024-06-26 09:27:53

工作中可能還需要經常打印邀請函、獎狀證書、席卡、獎金通知單等。它們所具有的共同特點是,每一筆記錄要打印一份,并且有相同的打印表單結構。這個時候如果把Excel結合Word的郵件合并功能,效率會飙升。

我們先在Excel中處理好需要的信息,整理成一個清單表格,然後在Word中設計好打印模闆。

接下來的操作主要都在Word中,具體操作步驟如下。

1 在【郵件】選項卡中,單擊【選擇收件人】-【使用現有列表】

excel表尾重複打印插件(輔助高效批量打印信函證書)1

2 找到準備好的學員名單表格文件,并選擇需要導入清單的工作表,确認勾選【數據首行包含列标題】後【确定】

excel表尾重複打印插件(輔助高效批量打印信函證書)2

3 鼠标光标選擇Word中的指定位置後,單擊【插入合并域】,并選擇相應的字段名稱插入

4 在【郵件】中選擇【完成并合并】-【編輯單個文檔】

5 合并記錄選擇【全部】後【确定】

excel表尾重複打印插件(輔助高效批量打印信函證書)3

操作完成之後,會在一個新的Word文檔中批量生成證書。

利用Word的郵件合并功能,将Excel的數據清單導入打印模闆,就可以批量生成要打印的文檔,從而實現高效的批量打印。

其核心理念是數據記錄和輸出呈現分離,在這裡Excel僅起到數據倉庫的作用。

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