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excel表尾重複打印插件

生活更新时间:2025-02-12 14:46:44

工作中可能還需要經常打印邀請函、獎狀證書、席卡、獎金通知單等。它們所具有的共同特點是，每一筆記錄要打印一份，并且有相同的打印表單結構。這個時候如果把Excel結合Word的郵件合并功能，效率會飙升。

我們先在Excel中處理好需要的信息，整理成一個清單表格，然後在Word中設計好打印模闆。

接下來的操作主要都在Word中，具體操作步驟如下。

1 在【郵件】選項卡中，單擊【選擇收件人】-【使用現有列表】

excel表尾重複打印插件（輔助高效批量打印信函證書）1

2 找到準備好的學員名單表格文件，并選擇需要導入清單的工作表，确認勾選【數據首行包含列标題】後【确定】

excel表尾重複打印插件（輔助高效批量打印信函證書）2

3 鼠标光标選擇Word中的指定位置後，單擊【插入合并域】，并選擇相應的字段名稱插入

4 在【郵件】中選擇【完成并合并】-【編輯單個文檔】

5 合并記錄選擇【全部】後【确定】

excel表尾重複打印插件（輔助高效批量打印信函證書）3

操作完成之後，會在一個新的Word文檔中批量生成證書。

利用Word的郵件合并功能，将Excel的數據清單導入打印模闆，就可以批量生成要打印的文檔，從而實現高效的批量打印。

其核心理念是數據記錄和輸出呈現分離，在這裡Excel僅起到數據倉庫的作用。

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