經常使用Excel的親并不陌生Ctrl Enter,其實就是批量填充,但是能用到極緻的可能少之又少……
一、Ctrl Enter:批量填充公式。
目的:快速“小計”1-6月份的銷量。
方法:
1、選中目标單元格區域,即J4:J13區域。
2、輸入公式:=SUM(D4:I4)并按快捷鍵Ctrl Enter填充即可。
解讀:
省去了拖動或雙擊填充的過程,效率更高!
二、Ctrl Enter:批量填充指定内容。
目的:在“備注”列快速輸入“Ctrl Enter”。
方法:
1、選定目标單元格區域。
2、輸入Ctrl Enter并按Ctrl Enter填充。
解讀:
在填充數值等随着單元格而變化的值時尤為高效。
三、Ctrl Enter:快速填充合并單元格内容。
目的:取消合并單元格并填充指定的内容。
方法:
1、選定目标單元格區域。
2、單擊【開始】菜單【對齊方式】組中【合并後居中】-【取消單元格合并】命令。
3、快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框。
4、單擊左下角的【定位條件】,在【定位條件】對話框中選擇【空值】并【确定】。
5、輸入公式:=D4,并Ctrl Enter批量填充。
解讀:
公式:=D4,為什麼是D4?
我們先觀察一下D4的位置,是當前區域的第一個非空的單元格區域,是要填充的值。
四、Ctrl Enter:跨列填充。
目的:計算“盤點數”和“實際數”之間的“差異”。
方法:
1、選定數據區域,定位空單元格區域。
2、輸入公式:=C5-D5并Ctrl Enter批量填充。
五、Ctrl Enter:合并單元格填充。
目的:按“部門”計算總“銷量”。
方法:
選中目标單元格區域,輸入公式:=SUM(K4:K13)-SUM(L5:L13)并Ctrl Enter批量填充。
最美尾巴:
通過上面的學習,應該已經明确,要用Ctrl Enter批量填充,首先要選中目标單元格區域,之後再操作,所以在實際的應用中,大家要注意這一點哦!
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