查找與替換,Excel中高頻使用的兩大功能,位于開始功能區—編輯組當中:
快捷鍵分别是:Ctrl F(查找)、Ctrl H(替換)。
日常工作中,95%的情況下隻使用了其最基本的功能,其實Excel提供了豐富、多項的查找替換功能,值得我們學習了解。
查找全部Ctrl F快捷鍵調出查找框,輸入要查找的内容之後,點擊【查找全部】。
之後在查找框底部我們可以看到查找總量、詳細的工作表、單元格、值等信息,一目了然。
選項按鈕
點擊查找框右下角的【選項(T)>>】按鈕,會打開折疊界面,這裡Excel為我們提供了更加豐富的查找方式。
範圍:可按工作表(當前sheet)與工作簿(整個表格);
搜索:可按行或列,提高搜索效率;
查找範圍:公式、值或者批注。
最後是三個可選項,分别是:區分大小寫、單元格匹配、區分全/半角;
區分大小寫:主要是針對英文字母,勾選之後,嚴格區分大小寫:
單元格匹配:可以理解為全等/精準查找,即查找的内容完全等于單元格的内容。下圖中查找“張三”默認會查找出所有含“張三”字段的人,勾選“單元格匹配”之後,隻會精準查找出“張三”。
區分全/半角:全角指一個字符占用兩個标準字符位置的狀态,而半角隻占一個。在Excel當中主要用于區分中英文輸入法狀态下的逗号、引号、單引号等。
最後一個小建議,為了提高查找替換的效率,我們在查找替換之前,最好先選中查找替換的表格區域,這樣Excel在查找替換的時候隻會固定在此區域,大大縮小範圍,提高查詢效率。
設置替換内容的格式替換功能設置項基本與查找設置項一緻,隻不過多了一個替換單元格的格式設置。
在這裡,我們可以設置被替換單元格的格式,以此來觀察哪些單元格的内容被替換了。
注意的坑
我們知道在精準查找的時候要勾選‘單元格匹配’,在替換的時候更要如此。
跟大家分享一下自己剛入職場的時候踩過的一個坑:
在整理一個一份數據報表的時候,發現單元格中存在大量的0值,當時覺得0值很礙事,直接用Ctrl H鍵将0值替換成了空白,如下圖所示:
可以發現的是,數據的總量發生了極大的改變,畢竟110跟11是不同的....
這就是忘記勾選“單元格匹配”的後果。
所以我們查找替換的時候,一定要注意是否需要精準查找、替換,尤其是在替換數字的時候。
以上就是今天的分享,希望對你有所幫助,我們下期見~
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