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如何提高站位抓落實轉變作風

職場 更新时间:2024-08-25 10:21:52

如何提高站位抓落實轉變作風(增比進位善始善終)1

如何提高站位抓落實轉變作風(增比進位善始善終)2

如何提高站位抓落實轉變作風(增比進位善始善終)3

沒聲音,再好的戲也出不來;不落實,一切工作都是空中樓閣。

反複強調“一分部署,九分落實”,抓好落實,是實現工作目标的關鍵所在。在日常工作中,我常常感到推動工作落實離不開閉環思維——唯其做到閉環,工作方能圓滿。

所謂“閉環”,是控制技術領域的專業用詞,全稱叫閉環結構,也叫反饋控制系統,是将系統輸出的測量值與所期望的給定值相比較,由此産生一個偏差信号,利用此偏差信号進行調節控制,使輸出值盡量接近于期望值。類似地,我們在日常工作中所講的“閉環思維”,就是指工作中要形成閉環,做到事事有回音,件件有着落,凡事有交代,使上級作出的安排部署和交辦的工作任務,能付諸實踐,能達到預期的效果,交出一份令出卷人滿意的答卷。

關于怎樣才能做到閉環思維,談論的人不可不謂多,尤以管理學領域為甚,機關工作中借用此語也由來已久,但大多或失之于膚淺片面,或局限于老生常談,深入剖析、探究内涵者少。筆者想借此次征文之機,談談自己對如何用好閉環思維推動工作落實的幾點思考。

閉環思維需要始終做到關照全局。不謀全局者不足以謀一域。關照全局才能更好理解局部和細節,準确定位自己在一項工作中所承擔的責任和扮演的角色,找準努力的方向。如果方向不對,努力隻會使我們錯得更加離譜。關照全局,才能打通工作中的前後各環節,做到一盤棋統籌考慮,避免工作落實中的盲區和誤區,各司其職、各盡其責、各成其事。我們常說的“上熱中溫下冷”的問題,其病根就在于沒有關照全局,才出現了理解認識上層層弱化的問題。好比人體的各個部位,其作用各不相同,拿嘴呼吸,用手走路,一時應急未嘗不可,但此種錯位若長此以往,必将損害整個人體功能的實現。

關照全局才能未雨綢缪又防患未然。通過對上下前後左右各方面的把握,可以幫助我們在任務啟動前早作準備,并在抓落實過程中作前瞻性考慮,始終保持積極主動的工作狀态,而不陷于盲目被動的應付。好比開車時,駕駛員既要時刻注意自身車速與方向,又要密切關注前方路況,還要不時留意後方來車,保證車輛始終能在安全的環境下平穩快速行駛。關照全局才能心往一處想,勁往一處使。一項工作在抓落實過程中,分配資源時難免有所傾斜,調度人員時必有不同分工。

站在全局的高度,才能理解傾斜與分工的必要和用意,跳出個人和局部的利益,避免各自為陣,單打獨鬥,甚至不必要的内耗。作為黨員,我們都懂得個人服從組織。在工作閉環中,脫離了整體的部分是無效的,落實工作必須使部分服務整體,隻有每個人、每個環節都向全局這個整體看齊,才能形成最大合力,事半功倍。

閉環思維需要及時主動溝通反饋。戶樞不蠹,流水不腐。有效的溝通才能使工作閉環成其為通暢流動的循環鍊。欲使上情下達、下情上達,必須實事求是地彙報,既不縮小問題也不放大成績,既确保溝通次數達到足夠的數量,又保證溝通内容有過硬的質量,讓上級掌握最真實的情況和最新的工作進度,使上級心中有數、下級思路清晰,使閉環成為有效連接上下級的紐帶。報喜不報憂、瞞報謊報、漏報誤報、不報慢報,都是工作閉環中的常見障礙,最後往往導緻工作閉環成了封閉死環,原地空轉,費時誤事,失敗也就注定了。正如戰争中通訊台一旦被敵人摧毀,必然贻誤戰機;也如人體的神經反射弧,一旦受阻隔,手腳便不能聽從大腦的指揮;又如風筝斷了線,任你跑斷腿,它也飛不遠。及時的溝通才能使工作閉環中出現的偏差得到修正。

現實中的情況瞬息萬變,錯綜複雜,上級在安排工作時一般隻提出初步的工作思路和目标,不可能事無巨細、面面俱到。下級在對照目标任務,具體執行過程中,經常會遇到上級當初沒有考慮到的新情況新問題,同一政策在不同地方、不同階段的實施也不能完全一刀切,否則必然落入機械主義或教條主義的窠臼。及時的溝通能消除上下左右之間的信息不對稱,讓上級及時發出新指令,進行必要的糾偏糾錯,讓下級及時調整工作着力點和落腳點,能夠遇水架橋、逢山開路,便宜行事,從而使工作不會偏離正确的軌道。反複的溝通才能讓工作的全過程透明可控。

任何一項工作都會在落實過程中伴随不确定性,隻有通過反複的溝通對接和交換信息,配合科學留痕和客觀公正的績效考核,才能讓整個工作流程明晰可控,實現進度可查詢,過程可追溯,結果能量化,績效好評估。部機關現在所用的綜合信息化平台最初大家并不習慣,可是一旦學會如何運用,我們的工作便與平台須臾不可離,其本質上就是用信息化手段進行反複的溝通、銜接、反饋,并且處處留痕,又與明哲保身式的刻意留痕有顯著區别,使部機關各項工作能有條不紊、規範高效地運轉。

閉環思維需要時刻保持主人翁精神。苟利國家生死以,豈因禍福避趨之。沒有主人翁精神的工作閉環必然存在責任漏洞。一項工作分工既定,各有職責,理論上各司其職并無過錯,“隻掃自家門前雪,哪管他人瓦上霜”也談不上工作失職,然而某個事先未關照到的環節一旦出現問題,就成了每個人責任田之外的責任漏洞,誰都不管不顧,必然影響工作結果。隻有在工作閉環中,保持主人翁精神,才能不分份内份外之事,遇到“灰犀牛”、“黑天鵝”時,挺身而出、勇于面對,避免産生管理盲區和責任漏洞。沒有主人翁精神的工作閉環必然害于能力短闆。一項工作有時多線并行推進,有時是單線串聯,無論并行或是串聯,正如“木桶效應”,最容易發生問題的地方,常常在能力最弱的那個人身上。

誰都願意當紅花唱主角,誰都不愛當綠葉作陪襯,機關同事間本身就有相互競争的關系,摒棄私心、秉持公心的補位思想就顯得尤為可貴。隻有在工作閉環中的每個環節負責人都具備主人翁精神時,大家才能理解“一榮俱榮、一損俱損”,“一花獨秀不是春,百花齊放春滿園”的道理。這時,能力強者替能力弱者補位也就成了自然而然、義不容辭的事,工作落實也将不再處處受到能力短闆的掣肘,反而能在取長補短中取得超出預期的成績。沒有主人翁精神的工作閉環必然缺乏創業熱情。公務員這個行當是衆所周知的“鐵飯碗”,把工作當成謀生的手段,履行按時上班的義務,自然也能合理主張按時下班的權利,在這樣的工作狀态下,工作閉環成了程式化的例行公事,無法激發每個人身上的最大潛能。

隻有具備主人翁精神,我們才能在每一項工作中全身心投入,牢記中國共産黨人的使命,一棒接一棒地幹,形成一個大閉環,彙聚磅礴力量,開創社會主義新時代的新篇章,實現中華民族偉大複興,一起把我們的中國夢畫圓。

來源 | 甘肅組工網

審核 | 紮西黃秀 傘紅濤

責編 | 格桑熱丹

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