為讓大家快速上手,我們專門為大家精心準備了簡化版的資産管理系統,哪怕是新人小白,或沒有編程代碼經驗的朋友,也可以輕松上手快速搭建,并快速落地。
在此基礎上,如果各位想在挑戰、或根據自己實際業務情況進行升級管理系統,我們後面将會推送升級版、高級版的内容和系統,請大家持續關注我們。
話不多說,我們直接開始,從0搭建固定資産管理系統,以下是搭建的核心步驟:
1、固定資産表
表單設計:關聯數據
擴展設計:一碼通
視圖:維修中、報廢2、報修表
流程節點:審批、自動操作-更新
視圖:我報修的
3、領用物品表
流程節點:審批、自動操作-更新
4、歸還物品表
流程節點:審批、自動操作-更新
1、新建固定資産表表單設計固定資産一般包括:固定資産編号、物品名稱、物品類别、物品規格、圖片等,簡單拖拽所需的字段控件如下圖:
核心字段
1、固定資産編号
這裡我們無需手動填寫流水号,當您提交表單時,系統自動幫您填寫流水号。
流水号格式支持系統默認設置、自定義設置,您可以根據實際需求,靈活設置流水号格式。
2、狀态
在表單設計頁面,拖拽下拉框字段,設置選項内容,為快速一眼看到該設備狀态,我們可以設置醒目的顔色。
3、圖片
您可以根據實際情況,自定義設置上傳圖片文件的大小,是否僅允許拍照上傳、一張圖片、是否自動壓縮圖片。
數據視圖
在管理多個物品,如何快速查看、管理以及處理維修物品或報銷物品。
1、報修中數據視圖
點擊新建視圖→新建數據視圖,修改名稱後,點擊下方普通篩選,設置過濾條件,點擊下一步完成創建即可。
其設置含義:當物品的狀态為維修中,系統将該數據放入當前數據視圖,您可以在報修中視圖查看,無需一個一個查找處理。
2、報廢數據視圖
同上操作,修改名稱,在普通篩選添加過濾條件,設置狀态等于報廢。
擴展設計編輯表單,在擴展設計頁面,點擊新建數據一碼通,設置名稱、綁定視圖、選擇是否登陸校驗、激活一碼通狀态、自定義設置一碼通樣式。
一碼通樣式有三種類型,分别是普通、豎版和橫闆,一共可選5種樣式,每種樣式可個性化具體配置,您可以根據實際需求來設置。
注意:
内容配置樣式支持兩種類型.
固定值:自定義輸入固定的文字。
控件值:根據表單字段動态去替換為指定控制的數值。
2、新建報修表設計表單報修表一般包括:報修編号、報修人員、報修日期、報修問題描述、報修物品編号等,簡單拖拽所需的字段控件如下圖:
核心字段
1、報修物品編号
拖拽智能引用字段,修改名稱,設置數據來源應用、表單、字段,以及輔助顯示字段。
在輔助顯示字段,您可以根據您的需求添加物品類别、物品規格、圖片等。
2、報修物品名稱
拖拽單行文本,修改名稱後,在默認内容選擇關聯數據,并設置關聯數據條件,當選擇報修物品編号時,聯動顯示物品名稱,無需再次重複填寫。
3、當時資産狀态
拖拽下拉框字段,在默認内容選擇關聯數據,并配置關聯數據。
提交報修單時,我們會有兩個環節,第一是自動更新該狀态為:報修中,第二是負責人審批環節。
1、自動修改為報修狀态
在編輯流程頁面,點擊新建自動更新-添加節點,設置名稱、目标應用、篩選條件、更新規則。
其設置含義:當前用戶提交A物品的報修表單,系統自動将A物品所在的固定資産表的狀态修改為報修中。
2、人事審核
繼續添加審批節點,設置名稱、負責人。
3、自動更新報修物品狀态
在審批下方繼續添加自動該操作-更新節點,并設置名稱、目标應用、篩選條件、更新規則,點擊保存後發布即可。
其設置含義:當負責人通過報修時,系統将該物品的之前狀态修改回來,比如A物品之前狀态是借出,那系統自動狀态修改為借出。
領用物品表一般包括:領用編号、領用人、領用時間、物品編号、物品名稱等,簡單拖拽所需的字段控件如下圖:
核心字段控件
1、未歸還數量
在該字段默認内容選擇公式,其公式設置為:使用數量-已歸還數量。
2、領用狀态
拖拽下拉框字段,設置添加已領用和未領用,在默認内容選項選擇自定義→未領用,點擊保存。
因為在提交領用表單之前,領用狀态需要默認設置未領用。
1、領用物品審批
在編輯流程,點擊新建審批節點,修改節點名稱,設置審批負責人即可。
2、自動修改為借出狀态
在審批節點下方,新建自動操作-更新節點,并點開設置目标應用、篩選條件、更新規則,點擊保存後重新發布即可。
其設置含義:當申請領用物品通過時,系統将物品狀态修改為借出。
歸還物品表一般包括:歸還編号、歸還人、歸還時間、物品編号、物品名稱等,簡單拖拽所需的字段控件如下圖:
1、歸還審批
在編輯流程頁面,添加審批節點,設置名稱、負責人即可。
2、自動歸還
在審批節點下方,添加自動操作-更新節點,設置名稱、負責人、目标應用、篩選條件、更新規則,點擊保存後發布即可。
從管理固定資産需求,到分析需求,梳理整體的業務流程,到最後給出解決方案并落地,整體思路如下:
使用速融雲無代碼平台,您可以根據實際需求,簡單、快速、靈活搭建出貼合實際需求的系統,無需學習複雜的編程技術,需拖拽字段建立表單,設置流程節點和相關條件,即可輕松實現高效率管理固定資産。
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