企業印章規章制度?印章和介紹信是企業對外聯系的标志和實行職權的憑證,為加強印章、介紹信管理,特制定本規定,下面我們就來聊聊關于企業印章規章制度?接下來我們就一起去了解一下吧!
印章和介紹信是企業對外聯系的标志和實行職權的憑證,為加強印章、介紹信管理,特制定本規定。
一、印章管理
1、印章必須由專人管理,嚴明印章管理制度和紀律,不得擅自讓他人進行管理,一般情況下,印章不能拿出辦公室。必須拿出外用時,須填寫印章外出使用登記表;
2、印章必須放在有鎖的安全地方妥善保管;
3、發現印章丢失或有異常現象,要及時進行處理和報告公司領導;
4、不得私自動用公章,不得在空白信紙、信封或空白的介紹信、空白表格上蓋章,蓋銷文件要及時銷毀;
5、文件和表格蓋章前必須有領導審批,對内容要審核,登記、蓋印要端正、清晰;
6、因各種原因停用的公章要及時處理、封存;
7、公司下屬單位的印章,統一由公司财務部按規定刻制、頒發,并設專人保管。因機構調整或變動機構名稱的原印章一律由公司财務部收繳、注銷。
二、介紹信的管理
1、介紹信要有專人保管,要嚴格履行開具介紹信手續、不得私自為他人開具介紹信。公司所屬單位對外聯系可開具公司介紹信,必須經本單位領導同意,并開具事由證明到公司财務部辦理手續;
2、開介紹信時應注意信的格式和内容,填錯的介紹信應标出作廢符号,持出部分和存根部分應一緻;開出的介紹信因各類情況未能使用,應及時收回,并注明原因;
3、接待外單位人員時,來人如出具其單位介紹信時應認真檢查;
4、介紹信丢失時應及時向領導彙報,财務部要妥善保管介紹信存根并及時歸檔。
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