職場人士，免不了商務出行。出門在外，衣、食、住、行都不能馬虎。

今天，我們從這四方面和大家一起解鎖優雅出差的标準姿勢。

第一部分：行程規劃

合理的行程規劃能讓你最大程度提高效率，節省體力和費用，起到事半功倍的效果。

一、遵循原則

在設計行程的時候，我們可以遵循4個原則：

1、提前規劃

出差一定要有明确的目的。

一旦确定要出差，就要圍繞目的來規劃時間、路線、同行人。以上内容确定後，可以建專門的臨時商旅群，以便同步各項信息。

2、早去早回

出門在外，要盡量早去早回、避免拖泥帶水。

如果涉及飛機出行，結合以往經驗，建議選擇早班飛機——首先是降低延誤概率；其次，可以在飛行途中補充睡眠；再者，飛機落地相對較早，往往上午還留有時間繼續開展各類工作。

3、減少折騰

在路線的設計上，我們盡量按照“不繞路、不回頭、一條線走完”的思路來進行設計，在預訂機票和高鐵票時，也盡量選擇直達班次、避免轉乘。

4、松緊适度

行程中，精力和體力要均衡分配，要避免過松或過緊的情況出現：“三天一地”會顯得效率過低，“一天三地”則未免過于奔波。

二、機票預訂

提示一點，規劃行程時，一定要和被拜訪對象反複溝通并确認時間，避免撲空。

最終行程設計好之後，就要提前訂票，并盡量減少變更。

很多企業都有指定的票務代理，以享受額外優惠。此外，如果是自行訂機票，可以上航空公司官網以獲得最低價——目前，國内主要航空公司均承諾“賣貴補差”。

如果經常乘坐飛機出行，我們可以結合最高頻的起降地點，認準一個航空公司購票，以幫助我們盡快累積積分和航段，提升會員等級。

此外，很多航空公司已開辟了登機口升艙服務：對于空中飛人們，可以用積分換升艙，以獲得更好地休息——因此，認準一張高裡程兌換比例的信用卡持續積分，就變得非常必要。

訂票後，很多人習慣提前選座。對于客艙位置的選取，則看個人愛好：

如果飛行途中不用起身、則可以選擇靠窗座位，避免被人打擾；

如果有起身的計劃，就最好選擇過道位置，避免打擾别人。

此外，如果是南北向航線，則可以結合航班起降時間，做好左右側的選擇，避免被太陽直射。

如果東西向航線，則可以提前預判主要地标景點和目的地機場的位置關系，選取對應的靠窗位，方便在空中欣賞和拍照。

三、市内接駁

很多企業在當前環境下，都提倡輕車簡行，避免擾民。

一般而言，互聯網專車是機場碼頭首選的接駁工具：建議提前預約，避免等待時各種計費。

專車普及後，很大程度降低了物品丢失的可能性，也增加了找回的成功率，但我們依然不能馬虎。

下車前，一定要檢查行李，尤其是手機和後備箱。此前網上流行一個物品清單，供大家對照：

伸：身份證

手：手機

要：鑰匙

錢：現金

包：書包、行李箱

第二部分：住宿安排

出門在外，不僅要行得利索，還要住得輕松——訂酒店也是商務人士必修的一門功課。

一、酒店預訂

部分企業有協議酒店，員工可以享受較好的簽約價，同時享受額外早餐、果盤、延遲退房等升級權益。

如果自己企業沒有協議酒店怎麼辦？

這裡分享一個實用技巧：提前找幾個五百強或大國企的朋友和同學，拿到他們在全球各地的協議酒店信息，到了酒店的時候報出企業名字和協議号，基本上都能享受員工價格。

此外，結合自己的出差費用标準，在同一城市盡量選擇同一酒店，以便持續積累積分，快速升級。

再者，如果有長期入住的固定酒店，建議主動去認識酒店的銷售部人員，通過他們提前内部訂房，往往能拿到低于市面的心動價格。

二、入住辦理

目前，酒店行業普遍經營壓力大，競争激烈。

當我們到達前台辦理入住時，可以大方提出要求，比如送水果、升級房型、送各種優惠券……隻要你敢開口，酒店為了發展和挽留老客戶，在入住率不高的情況下，往往會免費為你升級。

如果是多人出差，同性之間還可以選擇合住拼房。一是節約費用，在總費用額度内享受更好的房型，二是方便同事間交流，增進感情。

辦理入住時，别忘了讓前台設置一個Morning call，避免第二天錯過起床時間。

三、房間秒退

退房的時候，我們可以培養一種“秒退”的意識和習慣：

1、頭天晚上睡覺前，主動電話前台，告知房間消費情況，讓前台提前準備報銷所需的流水單，并開好紙質發票（目前很多酒店已經升級為電子發票）。

2、歸還房卡并等待前台開票關帳時，當場貼票，不浪費等待時間，這樣能避免回家後再次操作，從而做到快速報銷。

四、防止物品丢失

很多同學在酒店容易丢東西。今天，易哥給大家介紹自創的物品防丢絕招：三張毛巾法。

到達房間後 ，立刻找出大中小三張毛巾。

第一張小号面巾，平鋪擺放衛生間物品。

第二張，洗臉毛巾，平鋪用于擺放個人物品

如果不習慣酒店的面包枕頭，則可以用大号浴巾自己疊一個枕頭。酒店的枕頭，則可以配合房間沙發圍一個圍欄，用于堆積換洗衣物。

通過以上方法，不僅物品有了統一擺放區，衣物也可以“任意堆積”，要退房時，毛巾一收，物品一樣不少，從而做到潇灑退房，不丢一物。

第三部分：餐飲安排

出差在外，飲食不能馬虎。

早餐自不必說，如有可能一定要吃。如果自己用餐，就要确保營養第一、口味其次。

在通勤路上的簡餐，如果是陪同Boss出訪，有經驗的同學往往選擇和上司同樣的餐食——做到和Boss同時動筷子，同時結束，從而避免相互等待。

此外，商旅過程中往往有各種宴請，如果自己要負責點菜，那就需要認真準備。

點菜是一門學問，網上有各類教學文章，歡迎大家自行查閱。

這裡，我們提醒兩點：

1、吃什麼很重要，不吃什麼更重要。

務必提前了解好就餐人員的飲食禁忌，并提前避坑。

2、結合預算定菜品，請求專家給指導。

如果沒有點菜經驗，可以讓餐廳經理幫忙搭配點菜，你在此基礎上做微調。

在菜品數量上，涼菜一般是就餐人數的1/2，熱菜數量基本和就餐人數相同。

就餐結束前，可以提前結賬，并核對金額、開好發票，返程後及時報銷。

第四部分：出差着裝

最後我們再看看商旅途中的着裝。

穿什麼，主要取決于要出席的場合。如果涉及到正式談判或簽約發布儀式的，還要帶上正裝。

在此前文章《商旅裝備：如何“日行千裡，輕松惬意”》裡，我們分享了出差時“子母包”的裝備搭配方法。

按此理念，如果是飛機和高鐵的長距離出行，我們的衣物和鞋也可以按“通勤”和“公幹”的不同場景進行區分。

長途交通工具上，可以穿上輕便舒适的衣物和拖鞋，以方便休息；到達目的地後，再換上商務裝備，瞬間讓你英姿飒爽。

待疫情好轉，國際商務也将陸續恢複：如果涉及國外出差，則建議選擇拉鍊口袋多的衣服，方便裝護照等證件。

同時，對于某些存在安全隐患的國家和地區，則要盡量低調出行，财不外露。

雖然當前疫情降低了商旅出行的頻率，但相信整個商務交流一定會随着時間逐漸恢複。出差無小事，隻要做好衣食住行各方面充分的準備，養成良好的差旅習慣，我們就能做到潇灑辦事，輕松出行！

關于商旅出行，如果大家還有什麼好的經驗和心得，也歡迎在下方積極留言，我們一起交流，一起進步！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!