今天莫名其妙收到一封郵件,發件人是其他部門的,收件人是他的上級,抄送了我。我仔細一看正文,發現他隻是想約他老闆一對一談話。完全沒我什麼事呀,那麼,這份郵件其實不應該抄送給我。那麼,怎麼正确地使用收件人中To 發送, Cc 抄送, Bcc 暗送, Fwd 轉發功能呢。To 發送發送的對象是直接和郵件所描述的事件有關的人,并且,他們需要對郵件做出回複。如果我們需要分别咨詢好幾個人的意見,最好不要發郵件給所有人,而是一個一個分别發。因為,發送欄的直接收件人太多的話,每個收件人不會重視這份郵件,反而會認為其他收件人會回複,每個人都這麼想,大家就都不會回複郵件了。Cc 抄送被抄送的人不需要對郵件做出直接的回複,隻需要知道郵件所描述的事件就行了。所以,被抄送的人,一定是與事件相關的人。比如,對話雙方的直線經理、項目相關的人員。如果需要被抄送的人的額外關注,可以在郵件正文裡說明。Bcc 暗送謹慎使用暗送的功能。因為,收件人是不知道郵件被暗送給誰的,萬一被暗送的人回複全部,就尴尬了。群發郵件時,為了不讓收件人知道彼此,這種情況下可以暗送所有收件人。比如,我發招聘需求給不同的獵頭,但我并不想讓每個獵頭知道自己的競争對手是誰,就可以使用暗送。Fwd 轉發不要随意轉發,以免成為不良信息的傳播者。同時,轉發的時候,注意篩選有效信息,隻需要将相關的信息轉發出去,删除不必要轉發的内容。
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