今天莫名其妙收到一封郵件，發件人是其他部門的，收件人是他的上級，抄送了我。我仔細一看正文，發現他隻是想約他老闆一對一談話。完全沒我什麼事呀，那麼，這份郵件其實不應該抄送給我。那麼，怎麼正确地使用收件人中To 發送, Cc 抄送, Bcc 暗送, Fwd 轉發功能呢。To 發送發送的對象是直接和郵件所描述的事件有關的人，并且，他們需要對郵件做出回複。如果我們需要分别咨詢好幾個人的意見，最好不要發郵件給所有人，而是一個一個分别發。因為，發送欄的直接收件人太多的話，每個收件人不會重視這份郵件，反而會認為其他收件人會回複，每個人都這麼想，大家就都不會回複郵件了。Cc 抄送被抄送的人不需要對郵件做出直接的回複，隻需要知道郵件所描述的事件就行了。所以，被抄送的人，一定是與事件相關的人。比如，對話雙方的直線經理、項目相關的人員。如果需要被抄送的人的額外關注，可以在郵件正文裡說明。Bcc 暗送謹慎使用暗送的功能。因為，收件人是不知道郵件被暗送給誰的，萬一被暗送的人回複全部，就尴尬了。群發郵件時，為了不讓收件人知道彼此，這種情況下可以暗送所有收件人。比如，我發招聘需求給不同的獵頭，但我并不想讓每個獵頭知道自己的競争對手是誰，就可以使用暗送。Fwd 轉發不要随意轉發，以免成為不良信息的傳播者。同時，轉發的時候，注意篩選有效信息，隻需要将相關的信息轉發出去，删除不必要轉發的内容。
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