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excel100個常用宏使用教學

生活 更新时间:2024-10-13 10:47:51
一、什麼是宏?

簡單地說,Excel中的宏就是創建一連串的命令集,然後通過鼠标點擊或按下鍵盤上的某個按鍵就讓電腦自動執行這一系列的命令。

二、如何錄制宏?

錄制宏是創建宏最簡單、最常用的方法。宏的錄制就相當于把你的每一步操作都記錄下來。

創建宏有2種方法:一種是利用Excel操作環境中的宏錄制器來錄制用戶的操作另一種是使用VB編輯器編寫自己的宏代碼。初學者在不熟悉VBA命令的情況下,使用第一種更加簡單,

例如:下圖中有表一、表二、表三3個單元格區域,現在是沒有設置任何單元格格式的,我們需要把表名稱合并居中并加粗,表格内容全部居中,表頭設置綠色的背景色,字體白色加粗,整個表格内容區域加邊框線。如果每個表單獨設置,需要執行很多重複的操作,下面就教大家錄制一個宏。

excel100個常用宏使用教學(Excel中的宏你了解嗎)1

1、選中B2單元格,點擊菜單欄的“開發工具”選項卡,在“代碼”工具組中找到“錄制宏”按鈕并點擊。

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2、彈出“錄制宏”對話框,輸入宏名稱,然後點擊“确定”按鈕。

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點擊“确定”按鈕之後,工具欄“代碼”組中原本是“錄制宏”的按鈕變成“停止錄制”的按鈕。

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3、為表格設置格式。

(1)首先設置表名稱合并居中并加粗。

選中B2:E2單元格區域,點擊菜單欄“開始”選項卡,在“對齊方式”工具組中點擊“合并後居中”,點擊“字體”工具組中的“加粗”按鈕。

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(2)設置表格内容區域全部居中并加邊框線。

選中B2:E6單元格區域,點擊“開始”選項卡下“對齊方式”工具組中的“居中”按鈕,再點擊“字體”工具組中的“所有框線”。

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(3)表頭設置綠色的背景色,字體白色加粗。

選中B3:E3單元格區域,填充綠色背景色和白色字體,并加粗字體。

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4、所有格式設置完成之後,點擊菜單欄的“開發工具”選項卡,在“代碼”工具組中點擊“停止錄制”,這樣一個簡單的宏操作就錄制好了。

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三、如何執行宏?

錄制好一個宏操作之後,我們該怎樣運行呢?

選中G2單元格,點擊菜單欄的“開發工具”選項卡,在“代碼”工具組中點擊“”按鈕,彈出“”對話框,在“宏名”列表框中選中要執行的宏名稱,點擊“執行”按鈕。

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此時可以看到表二的格式與表一的格式完全相同,如果要繼續設置單元格格式,就繼續執行宏。

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這裡我們遺漏了一點,就是“錄制宏”之前要把“使用相對引用”給選中,不然默認就是“使用絕對引用”,那這兩者有什麼區别呢?

使用絕對引用:在執行宏的過程中,無論你選中了哪個單元格,宏都在特定的單元格中執行錄制的操作。

使用相對引用:在執行宏的過程中,将以活動單元格作為A1單元格,宏在相對于活動單元格的特定單元格中執行錄制的操作。

如果你想讓錄制的宏可以在任意的單元格區域中使用,就要使用相對引用。

上面的例子中,大家在錄制宏之前,可以選中“使用相對引用”,看看錄制出來的結果是怎樣的!

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上面例子的動圖演示如下:

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四、利用快捷鍵的方式執行宏操作

“宏”對話框中的“執行”按鈕就是一個運行宏的開關,如果每次執行宏都需要打開“宏”對話框,操作起來也很繁瑣,所以我們可以設置快捷鍵來執行宏操作。

1、錄制宏之前設置快捷鍵,執行宏的時候就可以直接使用快捷鍵。

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2、如果錄制宏之前忘記設置快捷鍵,也可以錄制完成後再設置快捷鍵。

在“”列表中選中要執行的宏名稱,點擊“選項”按鈕,彈出“宏選項”對話框,設置好快捷鍵之後,點擊“确定”按鈕即可。

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五、如何删除宏?

對于工作簿中不需要用到的宏,可以将其删除。

點擊菜單欄的“開發工具”選項卡,在“代碼”工具組中點擊“”按鈕,彈出“”對話框,在宏列表中選擇要删除的“宏名稱”,點擊“删除”按鈕,彈出“Microsoft Excel”對話框,點擊“”按鈕将删除選中的宏,點擊“”将不執行删除操作。

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Excel中“宏”的基本操作相信大家已經了解了,如果學習過程中有什麼問題,可以私信找我或評論區留言,如果您覺得文章不錯,可以點贊或轉發分享給您的朋友,希望多多支持~

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