tft每日頭條

 > 圖文

 > excel技巧下拉菜單的制作

excel技巧下拉菜單的制作

圖文 更新时间:2025-01-24 19:28:19

  平時工作過程中,經常會用到Excel表格,關于表格數據處理還有一些小技巧的。掌握一個小技巧,可能對辦公效率的提高起到很大的作用。表格中對常見的可能就是表格下拉菜單的設置了。比如說【性别】這一欄,如果每次填寫都得重新輸入的話,要是人數衆多這工作量可就大了,如果要加一個聯動下拉菜單就方便多,不僅可以快速填寫,還能保證格式不被改變,為後期的格式統一省去了不少功夫。

  那麼,這個具有一級、二級、三級的聯動下拉菜單怎麼制作呢?下面小編就給大家詳細說一下具體操作步驟,有需要的小夥伴一定要耐心看完喲。

  步驟一:制作一級下拉菜單

  先看一下效果,如下圖所示,錄入數據的時候隻需要點擊一下單元格,即可選擇。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)1

  第一步,選中需要設置下拉菜單的單元格,然後點擊工具欄上的【數據】選項卡,在這裡找到【數據有效性】(WPS中叫【數據驗證】)并點擊一下,會彈出新的對話框。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)2

  第二步,在新彈出【數據有效性】對話框中,【允許】框中勾選【列數】,然後在【來源】處,填寫下拉菜單裡需要的選項内容,點擊【确定】即可。注意,要有半角的逗号分隔。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)3

  步驟二:制作二級聯動下拉菜單

  第一步,選中所有數據的單元格,然後按【CTRL G】組合鍵,彈出【定對】對話框,點擊左下角的【定位條件】,勾選【常量】點擊【确定】。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)4

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)5

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)6

  第二步,點擊上方工具欄中的【公式】選項卡,之後點擊【根據所選内容創建】,再點擊【确定】即可。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)7

  第三步,選中【E列】數據,設置【數據有效性】也就是數據驗證,先選擇【序列】,設置數據區域為【A1:C1】。再選中【F列】,同樣設置【數據有效性】也就是數據驗證,輸入公式【=indirect(e1)】即可。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)8

  步驟三:制作三級聯動下拉菜單

  第一步,将準備好的數據規範放置,這裡需要注意的是,二級數據和三級數據的放置需要需遵從【從少到多】的原則。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)9

  第二步,選選中一二級的數據,按快捷鍵【CTRL G】,打開【定位條件】并選擇【常量】,在【公式】選項卡點擊【依據所選内容創建】,并選擇【首行】,然後再選中二三級數據,進行操作一次。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)10

  第三步,選中【G列】,在【數據】選項卡中選擇【數據驗證】,選擇【序列】,并【引用A1:C1區域數據】。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)11

  第四步,選中【H列】,進行【數據驗證】,輸入公式【=indirect(g1)】。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)12

  第五步,選中【I列】,同樣進行【數據驗證】,重複輸入公式【=indirect(g1)】。 

excel技巧下拉菜單的制作(Excel技巧一二)13

  好了,以上就是制作一二三級聯動下拉菜單的全部内容了,大家應該也發現了,步驟不難,就以一步一步的重複操作,第一次做的時候還是得細心才好。記得一定要晴子根據步驟一步一步操作才可以呢,光靠看差點意思。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关圖文资讯推荐

热门圖文资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved