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excel高級篩選怎麼操作步驟

生活 更新时间:2025-01-10 17:01:49

Excel篩選功能位于數據選項卡下面的“排序與篩選”分組下。

點擊按鈕之後,表頭字段會出現篩選下拉框,下拉篩選框,勾選或者在搜索框内輸入我們要篩選的内容即可完成篩選。

excel高級篩選怎麼操作步驟(Excel如何篩選出自己想要的内容)1

除此之外,我們需要掌握篩選快捷鍵,Ctrl Shift L三鍵齊按,即可在篩選與取消篩選之間反複切換。

精準篩選

單個内容的篩選我們直接下拉篩選框,勾選或者搜索框搜索即可。

但從下圖中可以看出,Excel篩選會将包含篩選内容的所有數據全部顯示出來(這裡篩選“張三”,會把含“張三”二字的所有數據篩選出來)

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那麼如何實現精準篩選?即隻顯示姓名為“張三”的數據?

隻需要在篩選内容的前後加上英文狀态的雙引号即可,如下圖所示:

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以上是Excel篩選的基礎功能,适用于單個内容的篩選,如果要多内容、多條件的篩選,這時候就要運用到Excel高級篩選。

高級篩選

Excel高級篩選功能位于“排序與篩選”分組右下方,點擊“高級”之後,會彈出高級篩選設置界面。

高級篩選提供兩種方式,一是在原有區域顯示篩選結果,二是将篩選結果複制到其它位置(勾選此選項後,需要設置複制粘貼的起始位置)

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列表區域是我們要篩選的内容,對應下圖中的A1:D13區域;條件區域是我們要篩選的條件,對應下圖的F1:G4區域

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需要注意的是,高級篩選需要我們提前将篩選條件以表格的形式整理好,表頭字段需與篩選表一緻。。

下圖中我們用高級篩選,篩選出了1号的組1、2号的組2、3号的組3。

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可以發現的是,我們提前全選内容(快捷鍵Ctrl A)之後,高級篩選列表區域會自動填充,不需要再次選擇表區域。

同時我們也可以将篩選的内容複制到新的位置,勾選“将篩選結果複制到其他位置”,如下圖所示:

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同樣的,Excel高級篩選也會将包含條件的所有内容全部顯示出來,那麼實現精準篩選?

excel高級篩選怎麼操作步驟(Excel如何篩選出自己想要的内容)8

我們隻需要在篩選條件的前方加上一個“=”即可,如下圖所示:

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除了以上功能,Excel高級篩選還提供删除重複值的功能,我們隻需要在設置面闆中勾選“選擇不重複的記錄”即可。

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上圖中“組2/張三”存在2條一模一樣的記錄,最後的篩選結果隻有一條,實現了去重功能。

小結

以上就是Excel中,如何實現篩選的一些小技巧,分享給大家,希望對你有所幫助,我們下期再見~

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