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如何向領導彙報工作

職場 更新时间:2024-05-10 16:49:48

國慶長假将至,有沒有小夥伴假期已被無形的工作安排,例如,讓思考某個方案,節後就要、關注客戶動态,這個關乎回款進度等。其實,在我們日常工作中,這樣的情況還挺常見,經常會有加塞的或者空降的工作安排落到自己頭上。

作為下屬,内心一萬個不願意,表面還得以和為貴。這樣的工作,做好了,不會加分,還會影響本職工作的進度;沒做好,領導就會在功勞簿上給你畫上大大的負号。

那麼,如何才能合理的拒絕領導的不合理工作安排呢,有三個行之有效的方法,分享給大家。

如何向領導彙報工作(如何拒絕領導的不合理工作安排)1

‬做好風險預判

領導帶着你一起給客戶宣講方案,進行途中,客戶提出一個自認為不合理的地方。這時候,領導為了維護自己的形象,就有可能說“這個點,在成稿前,我不是已經給你着重提過嗎,怎麼還沒有改過來”,假如問題較為嚴重,領導還有可能當着客戶的面指責你一頓。

面對這種情況,自己覺得特憋屈,方案是自己完成的,卻要承擔無妄之災。

實際上,以上場景之所以會發生,隻是因為它缺少了一個做風險預判并标注風險的動作。當我們依據項目過往情況及自己的經驗,能夠感知或者預判風險的時候,就一定要把可能的風險标注清楚,這樣既能給領導一個提醒,也能規避被臨時甩鍋的問題。

如何向領導彙報工作(如何拒絕領導的不合理工作安排)2

‬量化工作

部門來了個新人,領導讓你帶,美其名曰你能力強、信任你,實際上你手頭上還有自己的工作要完成,又不好意思明面上直接拒絕。

面對這種情況,我們就需要把自己最近的工作計劃列出來給領導看,包括每天做什麼、進度如何、預估完成日期等,這樣,領導就能清晰直觀的看到你現在的工作量,也會據此做出相應的調整。

如何向領導彙報工作(如何拒絕領導的不合理工作安排)3

‬向上要資源

領導讓你完成一個爛尾項目的驗收工作,你評估了一下工作量、阻礙點,發現憑借一己之力确實無法完成。

面對這種情況,我們既不能大剌剌的直接說“這個我做不了”也不能拍胸脯說“放心吧,包在我身上”。

針對以上場景,我們就需要向上拿資源,讓領導協調相關人員配合自己完成這項任務。

當然,在我們向上拿資源的時候,要清晰羅列出具體任務、人才要求、預估工期以及協作方預期的利益。這樣,既能讓協同方明白“這活你不白幹”也能讓領導明白“這工作他能做一部分,另外一部分确實需要支援才能完成”。

如何向領導彙報工作(如何拒絕領導的不合理工作安排)4

在職場中,我們面對不合理安排的場景還有很多,無法窮舉。但是,萬變不離其宗,無論工作環境怎麼複雜、安排多麼不合理,我們隻需要做好向上管理就行,這樣既能從額外的工作中學到經驗,也能妥善處理自己和領導的關系,讓自己在職場中更加遊刃有餘。

‬關注我,我們一起思考,共同進步

内心柔軟有力量,身披铠甲有溫度

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