我們在寫一篇文章之前，一定要進行謀篇布局，就像打仗時需要排兵布陣一樣，這對于寫作者來說非常重要。

文章的結構，就是文章的組織方式、排列次序和内部構造，就是将文章的各個要素按照合理的方式聯系在一起，進行合理地排列和擺布，先說什麼，後說什麼，哪些東西放在前面，哪些東西放在後面，通過合理的設置，使各部分内容排列有序、主次分明、重點突出。

因為有了結構，才使文章能夠突出主題，聯系首尾段落，決定材料取舍，各章節組合銜接，使文章内容豐富而不散漫。

公文雖然有一定的格式要求，但也非常講究文章的結構。格式是外在形式，結構則是内在的思路。

文章結構通常被劃分為開頭與結尾、層次與段落、過渡與照應等六個組合要素。但在公文寫作中又有區别。

公文具有固定的體例和相對穩定的結構模式，所以文章的結構與其他寫作略有不同。必須使公文結構與公文格式相互适應。

比如，總結一般可以分為總結成績，提出問題，列出今後打算三個部分。法律法規通常包括總則，分則和附則幾個部分。請示包括請示對象、請示緣由、請示事項等部分，通知可以分為目的依據、通知事項、執行要求等部分。這些特殊的結構模式，可以适應不同文種的體式特點和要求。

1.根據為主題服務的原則來安排結構。

主題是公文的靈魂。公文的結構、材料都要為主題服務。在結構安排上，要圍繞主題進行布局，使各個環節緊緊圍繞主題展開；在材料選用上，要精心挑選那些能夠突出主題的材料，對于重點體現主題的部分，要充分論證、說理透徹。

要圍繞公文的主題和重點，統籌考慮全文的結構，整篇文章包括幾個部分，每個部分的先後順序、詳略程序、層次與層次之間如何過渡，各部分之間如何照應、材料如何選用等，都要進行充分地謀劃。在行文時要做到疏密有緻、言之有據、論證有理、連貫通暢。

2.根據事物發展規律及邏輯關系來安排結構。

公文寫作要反映事物固有的客觀規律，按照事物發展的進程，有層次、有條理地加以說明和闡述。

一般而言可以按照以下方法來安排結構：一是按照提出問題、分析問題、解決問題、制訂措施、得出結論的順序；二是按照時間的順序；三是從現象到本質的順序；四是由簡單到複雜、由局部到整體的順序；五是由起因到結果的順序。

按照前後有序、環環相扣、層層遞進的方法安排主體結構，才能做到層次分明，簡單明了。

3.根據不同文種安排結構。文種不同，其結構也不一樣。例如，請示一般采取“提出問題—分析問題—提出解決的意見和建議—請求批準”的形式；通知一般采取“告知目的—告知事項—執行要求”的形式；工作報告一般采用“背景概述—總述—分述具體做法、體會、經驗等—存在的問題和今後的打算”的形式。

總之，寫公文之前，一定要先對文稿的主要内容、主旨框架、層次段落、重要觀點、開頭結尾等進行全面考慮和總體設計，使各個組成部分按照内在的脈絡組合在一起，顯得井然有序，形成一個有機的整體。

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