本文約1600字，全文閱讀完成大概需要5分鐘。如果你是老闆、企業的管理層，或者經常需要主持會議，那這篇文章你一定要全部看完。——

相信很多小夥伴看到這個标題之後是詫異的，第一反應大概率上都是“夕會是什麼？”、“夕會？小編是不是把晨會寫成夕會了？”

在這裡我要說的是，放心，我沒有寫錯，這篇文章要寫的就是“你會開夕會嗎？”。

對于夕會，很多公司要不從來不開，要不就是開了夕會但是員工極度反感或者不在狀态。

一、公司哪些部門需要開夕會？

公司裡并不是全員都需要開夕會，一般需要每天及時跟蹤進度的部門可以開夕會，比如銷售部、市場部等等。

二、開夕會的目的是什麼？

1.加強溝通：加強崗位之間的聯系與溝通，及時全面地了解和總結各崗位當日工作情況、營銷活動的開展、客戶關系維護情況等。

2.明确計劃：明确每個人的當周、當月目标計劃，目标計劃執行過程中遇到的主要問題，分析原因，明确行動計劃和次日目标。

3.分享經驗：從當日的案例和機會點中，總結經驗和方法論，支持行動計劃和目标的實現，提升團隊學習的氛圍。

三、夕會禁忌

1.老闆最好不要參加

很多公司的老闆都是臨近中午才到公司，很晚才離開公司，所以總是能很巧的趕上夕會。在這裡要跟老闆說一句，對夕會的最大支持就是——視而不見。

老闆是負責公司戰略規劃的，也就是把控公司的大方向，切不可做到什麼都管、什麼都抓，除非公司一共不到10個人，或者公司的管理層實在不可用。

很多老闆都喜歡好為人師，感覺幫助别人解決問題，比抽煙喝酒還過瘾。但是殊不知老闆這樣一管到底的行事作風會讓公司員工很難得到提升，同時也會讓公司的中高管理層變成擺設。

2.嚴格把控會議時間

對于開會，基本上所有員工都是排斥的，但是公司又不得不通過開會随時把控目标執行進度。一般夕會建議在30-60分鐘，最好不要超過60分鐘，所以這就要求會議主持人能夠嚴格把控好會議節奏和時間，那如何把控會議節奏和時間呢？

①提前準備好會議主題、開會内容、确定好參會人員。

②規範會議紀律

在開會的時候不準許遲到，特别是會議的組織者；在會議的整個過程中要把手機調成靜音或震動；不能在開會的時候把手機拿在手裡把玩或發信息、打電話；開會的時候注意力要集中，不允許左顧右盼、竊竊私語等。

③圍繞着目标進行會議

開會盡量控制在3個以内的目标，把實現目标的每一件事情細化，包括推進的時間、相關的負責人是誰、遇到問題如何解決、需要哪些部門的參與等。

四、會議話術

很多人之所以不會開會，主要就是因為沒有話術，比如在描述事情經過時習慣性的從頭到尾、事無巨細的全部描述一遍，結果這樣的描述不僅占用時間，而且還沒有重點。

我在“天成時Ke”的課程上曾總結過一張會議話術表格，大家可以收藏好，需要的時候直接拿來用就可以了。

會議話術表格

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最後總結一下，夕會很重要，但是一定不能為了開會而開會。如果想要學習更多企業管理、團隊建設、銷售營銷等知識，歡迎關注我哦~

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